Перевозка грузов компании невозможна без оформления товарно-транспортной накладной. В данной статье можно скачать бланк в форме Excell для быстрого и правильного документооборота организации.
Изменения в транспортной накладной в 2023 году
Изменения в транспортной накладной
Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки, подтверждает реальность сделки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Накладную также можно использовать в качестве первичного учетного документа, если в ней заполнен раздел 12 ( п. 7, 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Тогда накладная подтверждает еще и расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Составлять транспортную накладную нужно на новом бланке и по новым правилам. Документ адаптировали, чтобы его можно было использовать в качестве первички. Изменятся и правила грузоперевозок.
При этом транспортные документы можно составлять в электронном виде через единую информационную систему.
Новое в грузоперевозках. Новые правила допускают использовать транспортную накладную в качестве первичного документа. Но экземпляров потребуется больше — четыре вместо трех. Причем оригинал для грузоотправителя должен быть бумажным.
Для первичного документа важен раздел «Стоимость перевозки груза». Поэтому, если в него закралась ошибка, корректировки делайте по правилам бухучета. Потребуется указать дату исправления и подписи тех, кто составлял документ (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если ошибка в электронном документе, можно выставить новый электронный документ (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Данные о массе груза разрешили вносить не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета исходя из объема и технической документации груза. Но если он опломбирован, такой метод применять нельзя.
Транспортная накладная. Разделов в обновленной форме стало меньше (12 вместо 17). Из формы исключили такие разделы, как «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика» и «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». Нет и отдельного раздела «Подписи сторон». Визы предусмотрены в соответствующих графах накладной.
В раздел со стоимостью включили реквизиты для первички: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа. Все разделы транспорной накладной обязательно заполнять, за исключением тех, где указано «при наличии» или «при необходимости».
Источник: постановления Правительства от 30.11.2021 № 2116 и от 21.12.2020 № 2200.
Когда следует составлять ТТН в 2023 году
Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г. № 78 утверждена форма товарно-транспортной накладной. Она действует и в 2023 году. Данный документ необходимо составлять при перевозке груза от продавца к покупателю автомобильным транспортом.
Компания вправе разработать собственную форму бланка товарно-транспортной накладной и использовать ее в работе, предварительно утвердив в учетной политике. Необходимо включить все обязательные реквизиты, указанные в ч.2 ст. 3 ФЗ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
На практике, львиная доля компаний предпочитает работать с утвержденной формой товарно-транспортной накладной (ТТН) от 28.11.1997 г. Все компьютерные программы учета настроены для оформления именно этого бланка. Поэтому для большинство организаций предпочитают не изобретать велосипед, а пользоваться проверенными уже не одним десятилетием бланком ТТН.
Назначение товарно-транспортной накладной — учет движения товарно-материальных ценностей, расчет за автомобильные перевозки грузов. Для каждой поездки составляется свой экземпляр. Каждый грузополучатель должен получить также свой документ. Объединять ТТН для нескольких получателей нельзя.
Бланк и образец ТТН в 2023 году
Составляйте транспортную накладную по форме, приведенной в приложении 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200. Возможность использования других форм законодательством не установлена (письмо Минтранса от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС). Образцы заполнений смотрите ниже.
Товарно-транспортная накладнаяОфициальный бланк
Образец заполнения ТТНОфициальный пример заполнения
Нужна ли транспортная накладная при доставке
Транспортную накладную составляют при доставке грузов автомобильным транспортом, если заключен договор перевозки груза. Когда нужна транспортная накладная при доставке, а когда — нет, смотрите в таблице ниже.
Когда нужна транспортная накладная
Ситуация Нужна ли транспортная накладная Груз доставляет транспортная компания. Неважно, кто заказчик по договору перевозки: продавец или покупатель Нужна, например, при самовывозе товара покупателем со склада поставщика, если покупатель заказывает перевозку в транспортной компании Груз доставляет продавец собственным транспортом Не нужна, если стоимость доставки товаров в договоре купли-продажи или поставки отдельно не указана и включена в стоимость товаров. Это объясняется так. Транспортную накладную заполняют при заключении договора перевозки (п. 20 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7 постановления Правительства от 21.12.2020 № 2200). По договору перевозки перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения за определенную плату (п. 1 ст. 785 ГК). То есть стоимость перевозки — это обязательное условие договора перевозки. В данном случае стоимость доставки входит в стоимость товара и отдельно не оплачивается. Если нет оплаты за перевозку, договор перевозки не заключается Груз доставляет продавец собственным транспортом Нужна, если стоимость доставки в договоре купли-продажи указана отдельно от стоимости товара. В таком случае это смешанный договор, который содержит в себе элементы договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК) Груз доставляет покупатель собственным транспортом без привлечения перевозчика
Не нужна, так как нет факта оказания транспортных услуг
Нужна ли транспортная накладная при самовывозе
Если покупатель доставляет товар самовывозом собственным транспортом, транспортная накладная не нужна. В этом случае факт транспортировки товара и затраты на перевозку подтверждают путевой лист и другие первичные документы покупателя (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123). Если для вывоза груза покупатель привлекает транспортную компанию, транспортную накладную нужно оформить.
Основные разделы ТТН
Документ содержит два раздела:
- Товарный;
- Транспортный.
В товарном разделе указываются товары, перевозимые автомобильным транспортом. Грузоотправитель на основании ТТН списывает со склада эти товары, грузополучатель принимает к учету.
В транспортном разделе отражены данные, необходимые для подтверждения расходов на перевозку ТМЦ, расчета заработной платы водителя.
Сколько экземпляров выписывать при перевозке
При автомобильной перевозке выписывается не менее 4 экземпляров товарно-транспортной накладной. В следующей последовательности:
- Первый экземпляр составляется для грузоотправителя;
- Второй экземпляр предназначен для грузополучателя;
- Третий и четвертый, подписанные грузополучателем, отправляются перевозчику ТМЦ. Третий экземпляр прикладывается к счету на перевозку. Четвертый — прикрепляется к путевому листу автотранспорта.
Основные моменты при заполнении бланка ТТН
При составлении товарно-транспортной накладной следует заполнять все поля документа.
Исправления и подчистки в бланке ТТН не допускаются. В случае большого количества товаров, отправляемых на перевозку, необходимо выпустить продолжение товарно-транспортной накладной с указанием количества листов и номеров всех допзаписей.
Кто подписывает товарно-транспортную накладную
При заполнении ТТН особое внимание следует уделять подписям в документе. Их много, и они должны быть все заполнены.
Грузоотправитель подписывает:
- Ответственный за отгрузку товара;
- Сотрудник, отгрузивший товар;
- Главный бухгалтер.
От грузополучателя:
- Сотрудник, принявший груз;
От перевозчика:
- Водитель, принявший груз к перевозке.
Кому необходима ТТН
Товарно-транспортная накладная — документ, на основании которого компания-грузоотправитель списывает товары, а грузополучатель — принимает.
Перевозчик на основании документа ТТН начисляет заработную плату водителю. Кроме того, ТТН — подтверждение факта автомобильной перевозки груза.
Когда нужна ТТН или транспортная накладная
Транспортная накладная обязательна при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил перевозок). В транспортной накладной указывают наименование груза, сведения о приемке и сдаче, а также должности и подписи представителей сторон, стоимость перевозки (при необходимости). Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки и оказания услуг по перевозке и может выступать в качестве первичного учетного документа, подтверждающего расходы на услуги (при заполнении раздела 12).
Товарно-транспортную накладную можно оформлять в дополнение к транспортной накладной — для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги. Такая накладная имеет другое назначение и также дополнительно подтверждает, что перевозчик доставил товар со склада продавца до склада покупателя. Но для налогового учета расходов на перевозку необязательно иметь оба документа, достаточно транспортной накладной.
Одновременно применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную необязательно. В налоговом учете для подтверждения расходов на перевозку груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной. Необходимое условие — в этом документе есть все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 1 ст. 252 НК). Все это следует из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, части 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 ГК, пункта 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
Раньше некоторые инспекции считали, что для расходов на перевозку нужны оба документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (письма Минфина от 27.02.2012 № 03-03-06/1/99 и № 03-03-06/1/105). Теперь позиция изменилась в пользу налогоплательщиков. Это подтверждают разъяснения Минфина в письмах от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014, а также ФНС в письме от 17.05.2016 № АС-4-15/8657.
Обязательные реквизиты транспортной накладной
Все разделы и реквизиты транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда есть отметки «при необходимости». Если какие-либо показатели для заполнения бумажной формы транспортной накладной отсутствуют, в соответствующих строках поставьте прочерки. Об этом сказано в пунктах 10, 12, 100 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Раздел заполняют только при наличии отметок, замечаний 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях Раздел не обязателен к заполнению. Заполняют, если используют транспортную накладную в качестве первичного учетного документаРаздел Обязательные реквизиты Необязательные реквизиты (заполняются при наличии, при необходимости) Раздел Обязательные реквизиты Необязательные реквизиты (заполняются при наличии, при необходимости) ШапкаДата, номерЭкземпляр №Дата, номер заказа (заявки)–1. ГрузоотправительРеквизиты грузоотправителяОтметка «является экспедитором» – проставляется, если грузоотправителем являются экспедиторРеквизиты документа, определяющего основания расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя1а Заказчик услуг по организации перевозки (при наличии)Все реквизиты обязательны, если заключен договор на организацию услуг по перевозке2. ГрузополучательВсе реквизиты обязательны для заполнения3. ГрузОтгрузочное наименование груза, его состояние и другая необходимая информация о грузеКоличество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковкиМасса груза брутто, масса груза нетто в кг (при возможности ее определения)Размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза)В случае перевозки опасного груза – информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГОбъем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на грузДополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенностиОбъявленная стоимость (ценность) груза4. Сопроводительные документы на грузВсе реквизиты указываются при наличии документов 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозкиКонтактная информация о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовкаУказания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФСведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), запрещение перегрузки грузаМаршрут перевозки, дата и время/сроки доставки грузаТемпературный режим перевозки груза6. Перевозчик Все реквизиты раздела обязательны к заполнению 7. Транспортное средствоТип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрахРегистрационный номер транспортного средстваТип владенияРеквизиты документов, подтверждающих основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом) – для типов владения аренда, лизинг, безвозмездное пользованиеНомер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства или транспортного средства, перевозящего опасный груз8. Прием грузаРеквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средствоНаименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузкиАдрес места погрузкиЗаявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузкуФактические дата и время прибытия под погрузкуФактические дата и время убытияМасса груза брутто в килограммах и метод ее определенияКоличество грузовых местПодпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку грузаПодпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозкиТара, упаковкаОговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии, креплении груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест, о проведении погрузочных работ9. Переадресовка Раздел заполняют, если был изменен адрес доставки груза и (или) получатель груза 10. Выдача грузаАдрес места выгрузкиЗаявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузкуФактические дата и время прибытияФактические дата и время убытияФактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбированияКоличество грузовых местДолжность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лицаПодпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицуМасса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах – при возможности ее определенияПлотность груза в соответствии с документацией на грузОговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест