Сегодня в рубрике чистый четверг поговорим о том, как привести в порядок документацию о назначении ответственных на время длинных выходных. Страна отдыхает, но в организациях, где производственный процесс непрерывен, его нужно поддерживать. С другой стороны - права на отдых никто не отменял, все, даже ответственные лица и руководители имеют право отдохнуть в праздники. Как быть - вывод один. Дежурства на время выходных. Что это значит? На каждый день выходного дня закрепляется один дежурный, который обязан оставаться или на связи или на объекте, если нужен непосредственный контроль. Для предприятий сферы ЖКХ остановлюсь подробнее - ведь это важно всем - тем, кто должен там работать и тем, кому может понадобиться прибегнуть к услугам предприятия этой сферы.
Разберем эту ситуацию с точки зрения компании. Итак, вам уже пришли письма счастья из органа местного самоуправления о необходимости назначить ответственных на время выходных? Или вы уже ждете это уведомление, а может, совсем не ждете, но оно уже сети к вам по оптоволоконным проводам или по телефону. В итоге, ваши действия:
- Назначаем ответственных.
- Издаем приказ, знакомим с ним заинтересованных лиц.
- Составляем ответ в местный орган власти, а также объявление для своих потребителей - собственников, жильцов и размещаем в доступном месте, или рассылаем адресн. В нем должна содержаться информация о лицах, закрепленных за каждым конкретным днем, телефонах или способах связи с ними.
Составляем инструкцию для дежурных с алгоритмом действий в случае возникновения ЧС, знакомим под роспись.
Если вдруг в период праздников возникнут ЧС, по их итогам указанное лицо должно будет составить акт и объяснительную. Желательно также снабдить их этими формами документов.
Теперь подсказка для потребителей - вы уже поняли, где искать нужные контакты - у вашей управляющей компании или в органе местного самоуправления. Или звонить в аварийку, если “горит». Хотя желательно озаботиться этой информацией заранее, чтобы потом не бегать в поисках. Если вы покидаете свое жилище на время праздников, лучше оставить в своей управляйке контакты, с кем они могут связаться в ваше отсутствие, если потребуется вскрыть квартиру или что-то еще. Не пренебрегайте этой услугой, она бесплатная, и может спасти ваше имущество. Я как-то раз при заливе 9 этаже в многоквартирном доме по телефону нашла всех собственников и смогла войти во все залитые помещения и оказать помощь в спасении имущества в отсутствии собственников.
Что делать, если во время праздников что-то произойдет в ваше отсутствие, или вы не сможете найти ответственного и возникнут убытки - скоро расскажу. Или пишите мне, если хотите получить быструю юридическую помощь. В шапке профиля есть все контакты.