«Уважаемые коллеги! Мы проявляем заботу о сотрудниках, которые пришли недавно в компанию, и нам бы хотелось, чтобы взаимодействие было максимально комфортным и долгосрочным. С удовольствием приглашаем вас принять участие в мероприятии, которое поможет ближе познакомиться, обменяться идеями и мнениями», – такое письмо получает каждый новенький, начинающий свой карьерный путь в Росагролизинге.👨💻
❗Что это за мероприятие и чем компания покоряет новичков?
С этим вопросом мы обратились к улыбчивой и жизнерадостной красотке из департамента управления персоналом – Екатерине Фоминой.
💭«Речь идет о бизнес-завтраке. Мы придумали это мероприятие, когда генерили командой идеальный эффективный план по адаптации персонала. Нужно было придумать что-то такое всеобъемлющее, что одновременно и сплачивает коллектив, и воодушевляет, и вдохновляет… и еще много всяких эпитетов. Главная цель – заинтересовать новеньких сотрудников и максимально «безболезненно» погрузить их в атмосферу компании. Это должно было быть продуктивно, информативно, легко, полезно.
Я подумала, что круто было бы перенять опыт проведения нетворкингов и предложила организацию бизнес-завтраков. На что руководитель нашего департамента ответила: «А давай! Звучит классно».
✔ Первый hr-завтрак мы провели в декабре 2021 года, ключевым спикером был наш генеральный директор Павел Николаевич Косов. Это была очень ценная и полезная встреча – коллеги говорили, что формат делового завтрака очень удобен. Особенно всем понравилось внимание Павла Николаевича, который отвечал на любые вопросы, активно делился планами и целями компании.
В рамках программы адаптации такие завтраки мы проводим каждые 3 месяца – это оптимальный срок проведения, т.к. за этот период к нашей команде прибавляется около 25 - 30 сотрудников. Мы завтракаем, пьем кофе, активно делимся знаниями и мнениями, слушаем спикеров и наполняемся положительной энергией. После основной программы мы в расслабленной обстановке знакомимся, интересуемся «болями» новичков, поддерживаем их. В роли приглашенного спикера обычно выступает кто-то из топ-менеджмента компании. Новичкам приятно внимание руководителей компании, их включенность, советы и напутствия».
💡Мы не поленились узнать мнение новичков и вот, что услышали:
Пихаленко Кирилл: 💭«Я бы хотел выразить свою благодарность организаторам за проведенное мероприятие! Оно прошло на высоком профессиональном уровне. Организация была продумана до мелочей, начиная от общей цели компании до введения в курс стратегии и развития. Спикеры Евдокимова Елена и Антипова Татьяна – это мастера ораторского искусства. Они были ясны и понятны в своих выступлениях, а также умели увлечь аудиторию. Мне как выпускнику Волгоградского государственного аграрного университета было очень интересно узнать новые подробности развития АПК России и связанные с ними цели компании (а они грандиозные). В ходе мероприятия мне удалось получше познакомиться с коллегами, поделиться своей обратной связью о первых впечатлениях работы в Росагролизинге, а также изложить свои мысли. В целом мероприятие оставило положительные эмоции, и я уверен, что все участники остались довольны и получили заряд воодушевления на дальнейшую работу в компании!»
Наталия Джус: 💭«Очень много положительных эмоций от мероприятия! С таким форматом я сталкиваюсь впервые в своей трудовой практике и могу сказать, что бизнес-завтрак, действительно, очень помогает новенькому сотруднику адаптироваться, влиться в коллектив. Ты понимаешь, что не один, что каждый здесь локоток к локотку, особенно важно для меня было видеть таких же новичков, как и я, это морально подбадривало. А возможность задать вопросы руководству компании радует вдвойне! Приятно, что топ-менеджмент выделяет время на новичков, это раскрепощает. Еще мне понравилось, что вводную информацию о компании, ее результатах, целях и планах тоже получаешь сразу, и многие вопросы отпадают сами собой, ведь прийти в новый коллектив это всегда стресс, в том числе от неизвестности».
Алиса Морозова: 💭«Благодарю коллег из HR и приглашенного спикера Татьяну Антипову за чудесное мероприятие! Лично я зарядилась энергией, еще большим желанием работать на благо нашей компании и страны. Рада стать частью такого классного коллектива».
Резюмируем.
💡Кейс по адаптации персонала
Задача: качественная адаптация новых сотрудников, эффективное прохождение ими испытательного срока, повышение уровня кросс-функционального взаимодействия для достижения как индивидуальных, так и корпоративных целей.
Реализация:организация встречи в формате делового завтрака. Приглашение нескольких спикеров из числа топ-менеджеров компании, знакомство и взаимодействие с аудиторией, вкусная еда, хорошее настроение.
Результат: эффективная коммуникация с новенькими, повышение их продуктивности и вовлеченности в работу компании.
Действительно, крутая идея, согласны❓