На подкасте Тендерного клуба обсудили, как в тендерные продажи в России постепенно входит автоматизация. Это не легкий и не быстрый процесс, потребуется много времени, прежде чем бизнес поймет и оценит все преимущества сервисов по автоматизации. Мы пообщались с представителями и основателями облачного софта Sniper Search по автоматизированному поиску коммерческих предложений среди поставщиков.
Тендерные продажи и автоматизация в бизнесе
Андрей: Коллеги, всех приветствуем! На связи подкаст Тендерного клуба. С вами Андрей Плешков и Евгений Бобышев. Поговорим о тендерных продажах через автоматизированный софт, роли автоматизации в бизнесе и, в частности, в системе госзакупок в России. Обсудим перспективы и возможности для компаний, которые хотят работать с тендерами. Наши эксперты сегодня – Роман и Тимур.
Евгений: Всем привет, давайте начнем. Роман, расскажите нам о тендерных продажах и важности автоматизации в современном бизнесе. Почему предпринимателям стоит обратить внимание на тендеры?
Роман: Здравствуйте! Рад присоединиться к вашему подкасту и поделиться своим опытом и знаниями, которые у меня есть.
Тендерные продажи – это процесс, при котором компании предлагают свои товары или услуги государственным и коммерческим организациям через систему тендеров. Участие в тендерах может быть выгодным направлением для бизнеса, так как позволяет получить доступ к новым клиентам и расширить свой рынок. Что думаешь, Тимур?
Тимур: Иногда тендеры становятся единственным способом выживания для бизнеса. Ты сам вспомни. Опыта нет, разговаривать с людьми не умеешь. Что делать? Идти в тендерные продажи.
Роман: Когда мы только начинали, у нас очень плохо получалось разговаривать с заказчиками напрямую. И мы поняли, что нужно либо закрываться, либо изучать альтернативные рынки. Для нас, новичков, это было спасительным кругом.
Государство само говорит, что хочет, в каком количестве, за какой срок и где именно. А еще вам за эту работу платят. Лично я и многие мои коллеги сталкивались с тем, что договориться с кондачка на партнерство не так просто. В общем, одна из самых непростых задач это сбор заявок. В случае с госзакупками - это проблема решена.
Тендерные продажи – это отличный инструмент и для масштабирования, и как отдельный вид бизнеса.
Андрей: У многих начинающих участников есть мысли, что в тендерах все схвачено, и за работать здесь нереально. Когда вы начинали, у вас были такие мысли?
Роман: Да, я про это слышал. И когда мы заходили в тендерные продажи, то изучали этот вопрос кустарными способами. Читали форумы, задавали вопросы… Кстати, на наши вопросы отвечали коллеги, которые занимались тендерами, когда все это было еще в бумажном варианте… Мнения были разные. Чаще всего говорят, что в тендерах все куплено те, кто к тендерам вообще никакого отношения не имеет.
Я не исключаю тот момент, что коррупция присутствует. Но то, что это повально – полная ерунда. И в последнее время коррупция встречается меньше.
Тимур: Меня беспокоило только то, что деньги придут через 30 или 45 дней. То, что в тендерных продажах все плюс-минус честно или можно добиться честности, я в этом не сомневался.
Роман: Больше всего историй про коррупцию мы слышали в коммерческих тендерах или тендерах по 223-ФЗ, которые прописаны достаточно витиевато. Поэтому мы выбрали 44-ФЗ как стартовый закон – в нем более четко прописаны «правила игры».
Автоматизированный софт в тендерных продажах
Евгений: Какие преимущества автоматизированного софта для тендерных продаж вы видите? Как это может помочь бизнесу?
Роман:
Автоматизация в бизнесе играет ключевую роль, так как позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы. Это особенно актуально для компаний, которые работают с тендерами, так как автоматизация может помочь им стать более конкурентоспособными и успешными в этой сфере. Можно часами ковыряться в поисках интересных тендеров на каждой площадке в отдельности, а можно использовать софт, который соберет все, что нужно по вашим фильтрам и тем самым высвободит время для другой не менее важной работы.
У нас есть 2 варианта: либо раздувать штат, либо автоматизировать те действия, которые мы ежедневно выполняем. Тем самым, мы исключаем человеческий фактор. Человек может уставать, лениться, болеть… А софт не подвержен этим факторам и не ошибается.
Тимур: Автоматизированный софт для тендерных продаж имеет ряд преимуществ.
- Он обеспечивает быстрый доступ к актуальной информации о тендерах, что позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения и выявлять новые возможности.
- Автоматизация позволяет упростить подготовку документации и снизить риск ошибок, что экономит время и средства.
- Автоматизированные системы могут анализировать данные о предыдущих тендерах, что помогает принимать более взвешенные решения и определить наиболее перспективные направления для развития бизнеса.
- Сейчас автоматизирован полный цикл тендерной сделки. ЭЦП, поиск тендеров, поиск товара, ЭТП, банковские продукты, ЭДО, логистика. По большому счету, можно работать из любой точки мира и управлять процессами, имея под рукой только компьютер.
Роман: До недавнего времени была большая проблема и боль - это поиск товара и лучшие условия, но появился сервис Sniper Search, который помогает автоматизировать поиск самого товара под определенный тендер. Будь то товарный бизнес или услуги типа строительства. Не всегда получается посчитать, сколько денег тратится, если некачественно подойти к вопросу снабжения.
Если снабженец ленивый и покупает только у «своих» поставщиков, то в разрезе 1 млн рублей, можно НЕДОПОЛУЧИТЬ 100-200-300 тысяч рублей, потому что ему было лень или не хватило времени на то, чтобы проанализировать рынок и найти лучшее предложение. Или он просто привык тратить деньги фаундера организации. Это отдельная тема, отдельного подкаста, психология и поведение специалистов.
Участия в тендерах не стоит опасаться, так как это дает возможность развивать свой бизнес и находить новых клиентов. Автоматизированный софт снижает порог вхождения для компаний и делает процесс участия в тендерах более прозрачным и доступным.
Госзакупки в России и автоматизация...
... Друзья, на этом конспект подкаста не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок