Вопрос о законности аутстаффинга в широком смысле слова –информация и комментарии от специалистов «МиграСтафф» в Санкт-Петербурге и области.
На нашем сайте размещено много материалов про аутстаффинг. Что такое аутстаффинг, сколько это стоит, нюансы аутстаффинга – обо всём этом мы говорим очень часто. Однако, у многих читателей и работодателей возникает простой вопрос о законности аутстаффинга в Санкт-Петербурге и области в широком смысле слова.
Понятие аутстаффинга
Аутстаффинг, как известно, подразумевает под собой вывод персонала (в основном иностранного) за штат организации, в которой этот персонал непосредственно работает. Официальным работодателем после заключения договора становится компания-аутстаффер, которая не только официально берёт работников к себе в организацию (на бумагах), но и несёт полную юридическую ответственность за сотрудников.
История аутстаффинга в России
Аутстаффинг пришёл в нашу страну в конце 90х – начале 2000х годов. После штормового десятилетия девяностых, в тот момент, когда российский бизнес окреп, работодатели стали задумываться об оптимизации расходов на персонал. К тому же, в это время устаканилась правовая база новых российских законов, в полную мощь заработали официальные проверки со стороны государственных органов, ужесточился налоговый кодекс.
Однако, вплоть до 2016 года, аутстаффинг носил характер скорее теневой кадровой услуги.
В то время часто встречались путаницы в нормативных актах, ими пользовались так называемые «аутстафферы» и их заказчики. Они, выводя людей «за штат», не давали им никаких гарантий, которые были у штатных сотрудников. На таких работников не распространялись требования по охране труда и внутренний трудовой распорядок. К примеру, работающие на вредных производствах не получали компенсаций.
Что изменилось в 2016 году
Всё, что происходило до 2016 года являлось банальным «займом» людей. Людей арендовали как вещи, многие из них были абсолютно не защищены. Однако, в 2016 году в России был введён запрет заёмного труда, но со специальными юридическими оговорками. Отныне заниматься аутстаффингом, то есть предоставлять временных сотрудников, могли только специально аккредитованные кадровые агентства в Санкт-Петербурге и области.
Законность аутстаффинга в 2023 году
На данный момент, какого-то единого закона об аутстаффинге нет. Однако, есть совокупность нормативных актов, регулирующих аутстаффинг.
С 1 января 2016 года действуют изменения, введённые федеральным законом № 116-ФЗ от 05.05.2014 года.
Как известно, статья 56.1 ТК РФ запрещает заёмный труд, то разрешает «труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся его работодателем». Из этой поправки следует, что принцип аутстаффинга должен совпадать с этим определением, чтобы быть законным. Для работы в легальном правовом поле компания-аутстаффер может направлять трудоустроенных у себя работников стороннему работодателю только в этих случаях:
- если штатный сотрудник временно отсутствует (болеет, находится в декрете и т.д.), и его нужно заменить;
- если планируется расширение объёма производства или услуг (не более 9 месяцев);
- если необходимо обслуживание и помощь в ведении домашнего хозяйства.
Заказчиками услуг аутстаффинга в таком случае могут выступать как юридические, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Кроме того, компанией-аутстаффером может выступать только частное агентство занятости. Аутстаффер должен являться российским резидентом (плательщиком налогов), использовать общую систему налогообложения и получить специальную аккредитацию.
Аккредитация компаний-аутстафферов
Аккредитацию частное агентство занятости (аутстаффер) получает на 3 года. Её можно продлить, также аккредитация может быть приостановлена или отозвана. Чтобы получить аккредитацию в Санкт-Петербурге и области частное агентство занятости должно попадать под следующие критерии:
- уставной капитал не менее 1 миллиона рублей;
- отсутствие долгов по налогам и сборам;
- отсутствие у руководителя агентства судимости за преступления против личности или в сфере экономики;
- наличие у руководителя высшего образования;
- наличие у руководителя агентства не менее, чем 2-х лет стажа в области трудоустройства или содействия занятости населения за последние 3 года.
Запрет аутстаффинга – в каких случаях?
Согласно статье 18.1 ТК РФ, компаниям-аутстафферам строго запрещается брать за штат и впоследствии предоставлять временных сотрудников в следующих случаях:
- для замены бастующих работников;
- для выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения;
- для замены сотрудников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- для выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утверждён Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- для выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- для замещения тех сотрудников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определённому виду работ;
- для выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.
Защита сотрудников «за штатом» в 2023 году
В 2021 году в Трудовом кодексе РФ появились следующие правила в отношении сотрудников, выведенных за штат путём аутстаффинга:
- Условия труда у них должны быть не хуже, а вознаграждение — не меньше, чем у штатных сотрудников компании-заказчика на аналогичных должностях;
- Запись о работе в компании-заказчике должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Информация о заказчике и договоре аутстаффинга должна быть внесена в трудовой договор работника;
- При работе на вредных производствах сотрудник должен получать соответствующие компенсации;
- Сотрудник не может привлекаться к выполнению отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности.
Сферы применения аутстаффинга в 2023 году
На данный момент самый востребованный вид аутстаффинга в Санкт-Петербурге и области – вывод за штат мигрантов из ближнего зарубежья. Иностранная рабочая сила выгодна работодателям по многим причинам. Однако, за трудолюбивостью, неприхотливостью и работоспособностью мигрантов стоит задача их тщательного миграционного учёта. У любого мигранта (в том числе у безвизового) есть ряд документов, оформление которых лучше доверить профессионалам. Поэтому многие работодатели выбирают аутстаффинг.
Самые популярные сферы для аутстаффинга в 2023 году:
- Сфера клининга (уборки);
- Строительство;
- Производство;
- Общественное питание;
- Сфера перевозок.
Если вы задумываетесь об аутстаффинге в своей компании или сомневаетесь в его легальности в Санкт-Петербурге и области, обращайтесь в «Миграстафф». Опытные юристы ответят на все ваши вопросы и подскажут, как сэкономить на персонале без потери качества и абсолютно легально.
Ссылки на источники:
Автор материала: