Многие автовладельцы до сих пор ведут учет затрат на транспортные средства в тетради или в таблице Excel. Но когда человек узнает про то, что можно автоматизировать до 100% процессов в автопарке и при этом, начать существенно экономить, он хочет это попробовать. Часть программ из нашего рейтинга предоставляет бесплатный тестовый период, поэтому пробовать надо обязательно. Обычно даже те, кто сначала опасался, не хотят возвращаться к неэффективным тетрадям и таблицам.
Мы составили список программ с самым широким функционалом в 2023 году. Читайте, пробуйте и экономьте!
1. 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
Программа для автоматизации управления автопарком и для учета всех операций: от покупки топлива до прохождения техосмотров. Возможна интеграция с системами спутникового мониторинга. Подойдет как для крупных автопарков, так и для частных автовладельцев. Есть мобильное приложение.
Возможности:
- управление заказами
- мониторинг транспортных средств и их геопозиции
- взаимодействие с подрядчиками
- грамотное распределение бюджета
- проверка командировочных удостоверений
- контроль использования горючего
- надзор за своевременным прохождением техосмотра
- обеспечение соблюдения правил дорожного движения
- управление запасами деталей
2. Wialon
GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспортных средств и создание IoT (internet of things – связи между объектами с помощью встроенной технологии). Можно интегрировать с другими сервисами.
Предлагается два варианта использования:
1. Облачное. В данном случае не нужно устанавливать ПО и администрировать сервер.
2. Серверное. Подойдет владельцам от 100 до нескольких тысяч объектов.
Возможности:
- видеомониторинг транспортных средств с помощью GPS/ГЛОНАСС
- построение оптимального маршрута
- управление запасами топлива и смазочных материалов
- удаленная загрузка файлов с тахографов
- контроль выбранных территорий
- контроль стиля вождения и соблюдения правил дорожного движения.
3. Завгар Онлайн Fleet management system
Программа для управления транспортными средствами с широкой географией в 32 странах на четырех континентах.
Оптимизирует эксплуатацию транспортных средств, снижает стоимость одного пройденного километра с гарантиями и позволяет экономить до 30% расходов. Удобное мобильное приложение. Программа подходит для автопарков любого размера и всех видов транспорта. Есть бесплатный тестовый период 14 дней.
Возможности:
- контроль транспорта с помощью ГЛОНАСС/GPS мониторинга
- видеофиксация обстановки в ТС и вокруг него
- оптимизация и контроль следования маршрутам
- сбор и анализ данных о работе и состоянии транспортных средств
- составление и контроль плановых техосмотров прямо с телефона
- мониторинг инвентаря и запчастей
- контроль расхода топлива
- учет и контроль качества шин
- внедрение карт топлива и регуляция их использования
- подробная и понятная отчетность
- система управления для администраторов автопарка
- учет штрафов для юридических лиц
4. Монтранс
Это облачное решение автоматизирует и оцифровывает управление парком автомобилей, предоставляя руководителям полный контроль. Вся необходимая информация, включая данные о телеметрии, транспортных средствах, водителях, путевых листах, логистике, топливе, техническом обслуживании и ремонте, интегрируется в единую систему учета. Использование программы позволяет избежать возможных ошибок и снизить влияние человеческого фактора.
Возможности:
- мониторинг местонахождения подвижных объектов
- отслеживание КПД транспортных средств
- учет количества топлива, поставляемого по топливной карте
- отслеживание времени простоя автомобиля
- видеонаблюдение в салоне ТС и вокруг него
- регистрация расхода топлива
- сравнение эффективности расхода топлива с эталонными нормам
- учет количества отпущенного топлива.
- контроль эксплуатации автомобиля
- визуализация данных в едином дашборде в процентном соотношении.
5. Тис Online
ТИС Online – это информационная система, которая автоматизирует процессы управления автопарком компании. Данное решение контролирует весь жизненный цикл ТС: от приобретения до утилизации. ТИС Онлайн применима в таких областях как дальние перевозки, строительство, нефтегазовая промышленность, сервисы такси и каршеринга и многие другие.
Система работает на всей территории РФ.
Возможности:
- отслеживание местонахождения транспорта с помощью спутникового мониторинга
- составление плана технического обслуживания и ремонта
- запись пробега по основным дорогам
- проверка правильной эксплуатации ТС
- оценка деятельности и режима работы шоферов
- отчеты по ДТП и страховые выплаты
- прием заявок
- подготовка путевых листов
- отчеты по расходу ГСМ и использованию топливных карт
- регистрация фактической работы сотрудников
- ведение электронной картотеки шин и аккумуляторов автомобилей.
6. МТС. Мобильные сотрудники.
Единая платформа для мониторинга сотрудников, транспортных средств и имущества. Поддерживает абонентов МТС, Мегафон и Билайн. Нет платы за мобильный трафик, исходящий с устройств и смартфонов. Управление автопарком и водителями осуществляется через систему «Мобильные сотрудники».
Возможности:
- определение местонахождения авто с помощью GPS/ГЛОНАСС
- отслеживание пребывания водителя на рабочих точках
- учет горючего и контроль работы топливных карт
- аналитика расходов
- обработка заявок
- составление оптимального пути следования
- контроль эксплуатации ТС и уведомления о нарушениях
- расписание ТО и аналитика управления транспортом
- управление загрузкой автопарка
7. CityPoint
Облачное решение CityPoint автоматизирует и оцифровывает основные процессы управления для всех видов автомобилей: от легковых и грузовых до спецтехники. Продукт предоставляет возможность управлять ТС предприятия эффективно, сократить расходы и повысить безопасность эксплуатации автомобилей. Подходит как владельцам крупных автопарков, так и ИП.
Возможности:
- ГЛОНАСС/GPS наблюдение за транспортными средствами
- контроль топлива и жидкости AdBlue
- интеграция с топливными картами
- предотвращение экстремального вождения
- построение маршрутов с учетом дорожной ситуации
- видеонаблюдение за автомобилем
8. Omnicomm
Компании ОМНИКОММ оказывает услуги по установке систем спутникового мониторинга на транспорт любого вида и назначения. Решение осуществляет сбор и переработку данных от внутренних систем автотранспорта и дополнительного электрооборудования в реальном времени. Предоставит наглядные данные в виде графиков и диаграмм, что позволит быстро реагировать на нештатные ситуации. Приятным бонусом станет пожизненная гарантия на установленное оборудование.
Возможности:
- слежение за заправками и использованием топлива
- отслеживание местоположения и маршрута каждого ТС
- мониторинг работы машин
- подключение видеомониторинга
- поддержка использования дополнительных датчиков
- мониторинг работы сотрудников
9. ITOB
Компания ITOB самостоятельно разрабатывает и внедряет ПО "под ключ" с учетом требований заказчика. ITOB также адаптирует ПО к специфике вашего бизнеса. Кроме того, ITOB занимается обучением своих пользователей и предоставляет качественную техническое сопровождение для устранения возможных проблем с программными продуктами.
Возможности:
- составление путевых листов онлайн
- контроль заправок
- оптимизация работы ТС
- компенсация стоимости ГСМ в зависимости от пройденного расстояния
- интеллектуальное планирование доставки по городу
- построение оптимальных маршрутов
- ГЛОНАСС мониторинг передвижения автомобиля
10. Navixy
Мониторинговая система обеспечивает полную совместимость с множеством GPS-трекеров. Веб-интерфейс и мобильные приложения позволяют пользователю управлять автопарком любого масштаба. В системе реализованы мощные функции настройки оповещений и генерации отчетов за любой период времени. Navixy дает возможность оперативно получать данные о перемещениях транспорта в режиме реального времени.
Возможности:
- ведение учета расхода топлива и предотвращение сливов
- анализ расходов на топливо в различных регионах и странах
- получение оповещений о ключевых параметрах в режиме реального времени
- создание отчетов для комплексного анализа
- регистрация нарушений скоростного режима
- обнаружение опасных маневров
- контроль использования холостого хода автомобиля
- получение информации о планируемых сервисных работах
- мониторинг расходов на ремонт и обслуживание парка транспорта
- формирование путевых листов.
В 2023 году работать с транспортом намного проще, чем в предыдущие годы. Почти все показатели можно контролировать 24/7 с телефона, и быть уверенным в том, что машины в безопасности, что топливо никто не сливает, что расходы не превышают доходы и что бизнес гарантированно процветает.
