Что Вы почувствуйте, когда получите справку о рождении прабабушки или прадедушки? Я всегда волнуюсь, получая справки о рождении. Ведь там указаны родители, а значит открывается еще один уровень семейного дерева. Поэтому всегда хочется, чтобы справка содержала как можно больше информации.
Чуть раньше я писала о том, как получить расширенную справку о смерти. А сегодня хочу рассказать про справку о рождении. Порядок взаимодействия будет аналогичным, но текст запроса будет отличаться. ЗАГС работает строго по запросам и не внесет сведения, которые Вы не попросите. А Вы не видя книгу, не знаете, что вообще там заполнено. Чтобы электронную актовую запись дополнили максимальным количеством данных, советую написать запрос в ЗАГС следующего содержания:
«Прошу найти и сообщить номер и дату актовой записи, по предварительным данным находящуюся в архиве ЗАГС по населенный пункт, область:
1 Фамилия Имя Отчество по факту рождения в _______ году;
2 Фамилия Имя Отчество по факту рождения в _______ году;
А также прошу отразить в электронной базе ЗАГС все имеющиеся в актовых записях данные: где и когда родился, родители, их возраст, национальность, какой по счету ребенок, пол, имя, место жительства и работы родителей, данные заявителя(ей).
Документы, подтверждающие родство имеются.
Заранее огромное спасибо!»
Такой запрос перечисляет основные поля, которые были в бланке актовой записи о рождения.
В запросе Вам также необходимо указать Ваши ФИО, адрес (почтовый или электронный) и телефон. Как определить, в какое отделение ЗАГС направить письмо? Поисковики знают все :) Введите слово «ЗАГС» и название города или села, в который хотите направить запрос. В первых ссылках Вы найдете сайт администрации и/или страницу отделения ЗАГС. Именно там Вы найдете ФИО руководителя, почтовый и электронный адрес, куда направлять запрос. Если Вы знаете только область, то запрос можно направить в областной ЗАГС и он сам разошлет Ваш запрос по городским отделам.
Напоминаю, что при направлении запроса Вы можете не прикладывать документы по родству, потому что ЗАГС, лишь дополнит электронную запись и сообщит Вам номер и дату по телефону или ответным письмом. Документы по родству необходимо предоставить в Ваше отделение ЗАГС или МФЦ при получении расширенной справки. Имейте в виду, что сотрудник ЗАГС может написать или позвонить Вам, чтобы уточнить какую-нибудь информацию.
Почему поиски не безнадежны, даже если Вы не знаете точных данных о дате и месте рождения? Или ответы на вопросы «А что если я не знаю….?»
- Если Вы не имеете полных данных ЗАГС и МФЦ не откажут Вам в поисках записи
- Если Вы не помните точные даты рождения, имя или отчество, Вы можете их не указывать. Допускается писать только год или к известной Вам дате рождения писать «предположительно». Аналогично можно поступить с данными ФИО или любыми другими.
- Если Вы не знаете место рождения, Вы можете указать область, без конкретного города или села. Или снова выручит слово «предположительно».
Другие статьи, которые помогут оформить запросы в ЗАГС или МФЦ:
Как получить справку о смерти
Документы по родству через МФЦ
Документы по родству через ЗАГС