Чтобы понять есть ли смысл участвовать в тендере, его нужно предварительно просчитать. Для этого считаем все статьи расходов, плюсуем рентабельность и решаем стоит ли подавать заявку на участие.
Статьи расходов
- Себестоимость товара - цена по которой мы покупаем товар у поставщика. Ну или наша цена, если мы сами производители
- Доставка - цена доставки от поставщика до места назначения заказчика. Доставка может осуществляться силами поставщика, либо транспортной компании
- Разгрузка, доставка до непосредственного места хранения - товар мало привезти по адресу заказчика, его нужно разгрузить и расположить на складе. Или затащить на этаж. Соответственно, нанять грузчиков и оплатить их услуги
- Установка и обучение. Заказчик в техническом задании может потребовать установку товара, как правило, оборудования или технических приборов, и обучение пользователей
- Комиссия с победителя торгов. Победитель торгов оплачивает комиссию 2000 руб.
- Обеспечение заявки - взнос для обеспечения заявки в размере 1% от НМЦК
- Обеспечение контракта - обеспечение выполнения контракта в размере 5-30% от НМЦК.
- Гарантийное обеспечение - гарантия, что поставленный товар будет соответствовать качеству и будет работать. Размер обеспечения не более 10% от НМЦК.
Обеспечения вносятся либо деньгами, либо банковской гарантией. Как правило, все организации, исполняющие госзаказы предоставляют именно банковскую гарантию, т.к. это намного дешевле и выгоднее (не надо выводить денежные средства из оборота и замораживать их). Стоит банковская гарантия около 5000 рублей.
- Налоги - сумма налога зависит от налогового режима компании.
- Прочие расходы - желательно заложить 10% на непредвиденные расходы.
Итак, разберем на примере:
НМЦК 1000000 руб.
Расходы:
- себестоимость товара 600000 руб;
- доставка 30000 руб;
- разгрузка 5000 руб;
- банковская гарантия 5000 руб;
- комиссия 2000
- непредвиденные расходы 64000 рублей
Всего расходов:706000 руб.
Закладываем процент рентабельности, закладываем налог. Например, рентабельность 20%, УСН 6% с доходов. 706000+20%=847200. Чтобы такая сумма осталась после уплаты налога, нужно выиграть тендер за 900000 рублей.
Возможно, ли это? В принципе, да. Иногда получается забрать тендер по НМЦК, иногда с небольшим снижением. До какой цены вы можете снижаться, решайте исходя из экономической эффективности.