Как мы с вами знаем, после проведения кадрового мероприятия (прием на работу или увольнение) компания с 01.01.2023 года предоставляет в СФР подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1 — аналога формы СЗВ-ТД, которую отменили. Этот отчет надо сдать в течение одного рабочего дня, после даны проведения кадрового мероприятия.
Если компания задержала сдачу отчета, какие могут наступить последствия.
Компания может получить от СФР письменную претензию. Как действовать в этой ситуации, давайте разберемся.
Первое, о чем важно знать: за опоздание нового отчета штрафует не Соцфонд, а трудинспекция. Раньше все было так же — нарушение фиксировали специалисты ПФР и в течение пяти рабочих дней передавали информацию о нарушении трудинспекторам. Проверяющие из ГИТ, выписывали директору штраф — от 300 до 500 руб. С появлением СФР правила не поменялись.
С 2020 года контролирующие ведомства вправе выписывать компаниям и ИП предостережения, которые касаются различных нарушений. В том числе за опоздание с СЗВ-ТД и его аналогом — подразделом 1.1 формы ЕФС-1.
Это не замена административному штрафу, в законе об этом не сказано. Но если компания получила подобное предостережение, есть шанс, что штрафа все-таки не будет. На практике трудинспекторы зачастую так и делают: присылают предостережение, а штраф не выписывают.
В письменном предостережении проверяющие обычно сообщают, что компания что-то сделала вразрез с законодательством. И просят продумать меры, которые организация должна предпринять, чтобы впредь не допускать подобных нарушений.
Об этих мерах напишите в ответе трудинспекторам на предостережение. Например, пропишите, что контроль за сдачей сведений о трудовой деятельности в СФР взял на себя главный бухгалтер вместо сотрудника кадровой службы.
Форма ответа — свободная. Отправить бумажный или электронный ответ нужно к сроку, который указан в предостережении. Если же срок не указан — дайте ответ как можно скорее. Штрафа, если не ответите, не будет, но предостережение безопаснее не игнорировать. Это поможет избежать штрафа за выявленное нарушение, о котором сообщили проверяющие.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru