Северная надбавка — это особая категория доплат, предусмотренная для трудящихся в местностях Крайнего севера. В 2023 году размер повышающего коэффициента для северян зависит от местности, продолжительности работы на Севере, возраста и стажа работника. Рассказываем, как правильно начислять серверные надбавки в 2023 году.
В статье смотре таблицы с районами Крайнего Севера.
Изменения в районных коэффициентах по зарплате в 2023 году
Перечень северных территорий изменился. Мы собрали все территории в таблицы — прежде чем читать статью дальше узнайте, положены ли надбавки в вашей районе.
Перечень районов Крайнего севераСкачать
Перечень территорий, приравненных к районам Крайнего севераСкачать
Обратите внимание, что не все выплаты работникам бухгалтеры должны умножать на районный коэффициент. Журнал "Упрощенка" собрал все исключения из правил.
Какие выплаты не умножаются на районный коэффициент
Прежний порядок установления районных коэффициентов и выплат надбавок к зарплате северянам и жителям Дальнего Востока продлят до 1 сентября 2025. Ранее его должны были упразднить.
"До завершения работы по районированию территории страны с учетом социально-экономического развития регионов и современных приоритетов экономического развития, централизованное установление экономически обоснованных выплат по районному регулированию невозможно", - говорится в пояснительной записке к документу.
Какие сотрудники имеют право на «северные» надбавки
Право на «северную надбавку» имеют сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и иных территориях с особыми климатическими условиями. Это право есть также у работников-совместителей и у тех, кто периодически трудится на Севере вахтовым методом. Такие правила установили в части 3 статьи 285, части 6 статьи 302, статьях 316, 317 ТК.
Работникам, которых направили в северные районы в командировку, процентную надбавку не выплачивайте (п. 3 и 4 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Какие регионы относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям
Перечень территорий, которые относят к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, утвердили в постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946. Если сотрудник работает на территории, которая есть в этом перечне, начисляйте ему районный коэффициент и надбавку к заработной плате (ст. 316, 317 ТК, ст. 11 Закона от 19.02.1993 № 4520-1). Полный перечень территорий, которые относят к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, найдете в таблице.
Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, процентную надбавку нужно выплачивать сотрудникам, которые работают в других северных регионах. Так, процентная надбавка положена работнику, если он трудится в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Республике Бурятия, Республике Тыва, Читинской области (п. 1 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3, ст. 423 ТК).
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях Районы Крайнего Севера
Районы Крайнего Севера
Регион
Районы Крайнего Севера
Острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей
Все острова
Республика Карелия
Костомукшский городской округ
Муниципальные районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский
Республика Коми
Городские округа: Воркута,
Инта, Усинск
Муниципальные районы: Усть-Цилемский, Ижемский, Печора
Республика Саха (Якутия) Вся республика Республика Тыва
Муниципальные районы: Монгун-Тайгинский, Тоджинский
Сельское поселение сумон Шынаанский Тере-Хольского района
Камчатский край Весь край Красноярский край
Городской округ Норильск
Муниципальные районы: Таймырский Долгано-Ненецкий, Эвенкийский, Северо-Енисейский, Туруханский
Хабаровский край
Муниципальные районы: Аяно-Майский, Охотский
Архангельская область
Городской округ Северодвинск
Муниципальные районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский
Иркутская область
Катангский муниципальный район
Магаданская область
Вся область
Мурманская область
Вся область
Сахалинская область
Городские округа: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский
Ненецкий автономный округ Весь округ Чукотский автономный округ Весь округ Ямало-Ненецкий автономный округ Весь округ Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Муниципальные районы: Белоярский, Березовский
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Регион
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Республика Алтай
Муниципальные районы: Кош-Агачский, Улаганский
Республика Бурятия
Городской округ город Северобайкальск
Муниципальные районы: Баунтовский эвенкийский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский, Северо-Байкальский
Республика Карелия
Петрозаводский городской округ
Муниципальные районы: Муезерский, Сегежский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский, Сортавальский
Республика Коми
Городские округа: Сыктывкар, Ухта, Вуктыл
Муниципальные районы: Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сосногорск, Сысольский, Троицко-Печорский, Удорский, Усть-Вымский, Усть-Куломский
Республика Тыва
Города: Кызыл, Ак-Довурак
Муниципальные районы: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский, Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский, Тере-Хольский (за исключением Шынаанского сумона)
Забайкальский край
Муниципальные районы: Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский;
Каларский муниципальный округ
Красноярский край
Городские округа: Енисейск, Лесосибирск
Муниципальные районы: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский
Пермский край
Муниципальные округа: Гайнский, Косинский, Кочевский
Приморский край
Дальнегорский городской округ
Муниципальные районы: Кавалеровский, Ольгинский
Востокское городское поселение
Сельские поселения: Вострецовское, Глубинненское, Дальнекутское, Измайлихинское, Мельничное, Рощинское, Таежненское Красноармейского муниципального района
Тернейский муниципальный округ
Хабаровский край
городской округ город Комсомольск-на-Амуре
Муниципальные районы: Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский
Городские поселения: город Амурск, Эльбанское
Сельские поселения: Вознесенское, Падалинское, Село Ачан, Село Джуен, Село Омми Амурского муниципального района
Амурская область
Городские округа: Зея, Тында
Муниципальные районы: Зейский, Селемджинский
Тындинский муниципальный округ
(за исключением поселка Муртыгит)
Архангельская область
Городские округа: город Архангельск, город Коряжма, Котлас, Мирный, город Новодвинск
Муниципальные районы: Вельский, Коношский, Котласский, Красноборский, Ленский, Няндомский, Онежский, Приморский (за исключением островов Соловецкого архипелага, архипелага Земля Франца-Иосифа и острова Виктория), Устьянский, Холмогорский, Шенкурский
Муниципальные округа:
Верхнетоемский, Вилегодский, Виноградовский, Плесецкий, Каргопольский
Иркутская область
Городские округа: Усть-Илимск, Братск
Муниципальные районы: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский
Сахалинская область
Городские округа: Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский, город Южно-Сахалинск
Томская область
Городские округа: город Стрежевой, город Кедровый
Муниципальные районы: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский
Тюменская область
Уватский муниципальный район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Городские округа: Когалым, Лангепас, Мегион, Нефтеюганск, Нижневартовск, Нягань, Покачи, Пыть-Ях, Радужный, Сургут, Урай, Ханты-Мансийск, Югорск
Муниципальные районы: Кондинский, Нефтеюганский, Нижневартовский, Октябрьский, Советский, Сургутский, Ханты-Мансийский
Гражданам, проживающим и работающим в таких районах, полагаются гарантии и компенсации (Закон от 19.02.1993 № 4520-1). Государственные гарантии и компенсации, действуют в раонах Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (постановление Верховного совета от 19.02.1993 № 4521-1).
Зарплатные платежки бухгалтеры должны будут заполнять по-новому с 1 мая. ЦБ подготовил поправоки в положение ЦБ от 29.06.2021 № 762-П. Предлагают скорректировать коды, которые указывают в поле 20 «Наз. пл.» платежного поручения. Данные коды указывают при перечислении зарплаты и других выплат физлицам. Новые правила должны вступить в силу с 1 мая 2023 года.
Узнать про изменения в платежках
В новой редакции положения будет пять кодов выплат. В действующих правилах заполнения платежки предусмотрено только три кода. Что изменится, смотрите в таблице
Каким работникам бухгалтеры должны платить северные доплаты и надбавки в 2023 году
Всем работникам, которые трудятся на территориях Крайнего севера (далее РКС) и районах, приравненных к ним, следует производить дополнительные выплаты к заработной плате. Северные надбавки бывают двух видов:
- повышающая доплата за продолжительность работы на Севере;
- районные повышающие коэффициенты к зарплате.
Регламент назначения северных доплат прописан в статье 317 ТК РФ и статье 11 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1. Обратите внимание, что дополнительные условия назначения надбавок северянам утверждены еще распоряжениями и нормативами СССР. Однако их применение допустимо только в части норм, которые не противоречат текущим российским законам. Например, это приказы Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, № 3 и другие.
Претендовать на получение северных доплат могут не только сотрудники, которые работают в РКС на постоянной основе. Дополнительное повышение заработка предусмотрено и для вахтовиков по ст. 302 ТК РФ (работников, которые трудятся на Севере вахтовых методом). А вот работникам, которые направлены на Север в рамках служебной командировки, доплата не причитается. Такие нормы закреплены в п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Памятка: кому работодатели должны платить северную доплату в 2023 году
Серверная надбавка положена
Северная доплата не производится
Сотрудникам, которые проживают и трудятся на Севере на постоянной основе.
Работнику, который направлен в служебную командировку в районы Крайнего севера и территории приравненные к ним.
Работники, которые приезжают на Север работать вахтовым методом.
Сотрудникам, которые трудятся в районах с нормальными климатическими условиями (за пределами РКС и приравненным к ним местностях.
Особые условия назначения северных выплат
Основанием для назначения районной доплаты северянам является труд в районах Крайнего севера и местностей, приравненных к северным районам. При этом место нахождения головной организации не имеет никакого значения.
Например, если московская фирма привлекла удаленного работника (надомника), который проживает в РКС, ему придется выплачивать все положенные северные надбавки. Такие разъяснения Минфин довел письмо от 13.11.2010 № 03-03-07/39.
Перечень северных территорий, работа в которых предусматривает повышенный размер оплаты труда, устанавливается на законодательном уровне. Актуальны список территорий, в которых установлена северная надбавка закреплен Постановлении Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029.
Однако с 1 января 2008 года перечень был расширен. К районам КС был отнесен город республиканского значения Печора и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией (Республика Коми). Дополнения в перечень территорий внесены Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2007 г. № 245.
Перечень районов Крайнего севераСкачать
Перечень территорий, приравненных к районам Крайнего севераСкачать
Индекcируйте зарплату сотрудникам в программе БухСофт. Попробуйте под бесплатным доступом.
Индексировать зарплату в БухСофт
Размеры северных доплат в 2023 году
Величина доплаты к зарплате на Севере зависит от возраста работника, его стажа и продолжительности работы в северном регионе России.
Например, надбавка за работу в РКС назначается только после того, как сотрудник отработал в данном регионе полгода (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2). Начиная с седьмого месяца, работник может претендовать на доплату за работу в районах Крайнего севера.
Для сотрудников, трудоустроенных в местностях, приравненных к районам Крайнего севера, условия получения доплаты строже. Чтобы претендовать на северные деньги необходимо проработать там не мене одного года (п. 16 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Для работников Севера, в возрасте до 30 лет, предусмотрены особые виды северных доплат. Но надбавка назначается только тем сотрудникам, которые прожили в РКС не менее одного календарного года.
Кроме условий о территории и возрасте, на размер районного коэффициента влияет стаж работы (ст. 317 ТК РФ). Трудовой стаж, который позволяет претендовать на доплату северян, исчисляется нарастающим итогом. В расчет берутся все календарные дни работы в соответствующем регионе России. Если у работника произошел разрыв в работе на Севере, то расчет стажа сохраняют независимо от сроков таких перерывов (п. 1 постановления Правительства РФ от 7.10.1993 № 1012).
Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты. Узнайте, какие уловки безопасны, а какие вызовут вопросы у ГИТ.
Как определить размер процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера
Размер процентной надбавки за работу в северных и иных территориях с особыми климатическими условиями зависит:
- от района, в котором работает сотрудник;
- возраста работника;
- стажа работы.
Такие правила установили в статье 317 ТК, пункте 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, пункте 6 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3, распоряжении Правительства РСФСР от 26.12.1991 № 199-р.
Пример расчета надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера. Сотрудница устроилась на работу в середине месяца
ООО «Альфа» находится в г. Мурманске.
А.В. Дежнева устроилась секретарем в «Альфу» с 21 января 2023 года. До этого стажа работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях у нее не было. Оклад сотрудницы составляет 30 000 руб. Право на первую надбавку в размере 10 процентов у Дежневой появилось с 21 июля 2023 года.
Июль 2023 года Дежнева отработала полностью. За этот месяц ей начислили:
- оклад – 30 000 руб.;
- доплату за совмещение должностей – в сумме 1600 руб.;
- районный коэффициент – в сумме 10 400 руб.;
- единовременную премию в размере оклада (не предусмотрена системой оплаты труда).
На зарплату с 1 по 20 июля процентную надбавку специалист по расчету зарплаты не начислял. Процентную надбавку начислили на сумму оклада и доплаты за совмещение должностей за период с 21 по 31 июля (8 рабочих дней). На районный коэффициент и на премии, не предусмотренные системой оплаты труда, надбавку не начисляют.
В июле 2023 года 22 рабочих дня. Процентная надбавка Дежневой за стаж работы в районах Крайнего Севера за июль 2023 года составила:
(30 000 руб. + 1600 руб.) : 22 дн. × 8 дн. × 10% = 1149,09 руб.
Особенности выплат для вахтовиков
Для работников Севера, которые трудятся вахтовым методом, предусмотрены особые условия исчисления стажа. В расчет "северного" стажа для вахтовика включают следующие периоды:
- календарные дни, фактически отработанные в РКС;
- дни, проведенные в пути от места сбора до места работы и обратно, согласно графика работ на вахте.
Порядок назначения северной надбавки за стаж работы в 2023 году
Территориальная принадлежность
Алгоритм назначения северной выплаты за стаж
Нормативное обоснование
Условия актуальны для следующих районов Крайнего севера:
- территории бывшего Корякского автономного округа (сейчас часть Камчатского края),
- Чукотский автономный округ,
- острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря),
- Северо-Эвенский район Магаданской области,
- Алеутский район Камчатского края.
Повышающий коэффициент начисляют в размере 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы.
Затем производится увеличение выплаты на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы.
Максимальный размер северной надбавки за стаж 100% от заработка
подпункт «а» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2
В остальных РКС
Повышающий коэффициент начисляют в размере 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы.
Затем производится увеличение выплаты на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы.
Максимальный размер северной надбавки за стаж 80% от заработка
подпункт «б» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2
Условия для приравненных к РКС местностях
Повышающий коэффициент начисляют в размере 10% заработка по истечении двенадцати месяцев труда (полного года).
Затем производится увеличение выплаты на 10% за каждые последующие двенадцать месяцев работы.
Максимальный размер северной надбавки в районах за стаж 50% от заработка
подпункт «в» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2
Важно! Региональные власти вправе предусмотреть повышенные размеры северных надбавок для учреждений, финансируемых за счет бюджетных средств (ст. 10, 11 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).
Порядок назначения северной надбавки для сотрудников моложе 30 лет в 2023 году
Территориальная принадлежность
Алгоритм назначения северной выплаты для работников до 30 лет
Нормативное обоснование
Условия актуальны для следующих районов Крайнего севера:
- территории бывшего Корякского автономного округа (сейчас часть Камчатского края),
- Чукотский автономный округ,
- острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря),
- Северо-Эвенский район Магаданской области,
- Алеутский район Камчатского края.
Северная доплата назначается в размере 20% по истечении первых шести месяцев труда. Затем предусмотрено регулярное повышение надбавки на 20% за каждые последующие отработанные шесть месяцев.
Как только доплата составит 60% от зарплаты, повышение производится на 20% за каждый год работы.
Максимальный размер доплаты не более 100% заработка
подпункт «г» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2
В остальных РКС
Северная доплата назначается в размере 20% по истечении первых шести месяцев труда. Затем предусмотрено регулярное повышение надбавки на 20% за каждые последующие отработанные шесть месяцев.
Как только доплата составит 60% от зарплаты, повышение производится на 20% за каждый год работы.
Максимальный размер доплаты не более 80% заработка
Условия для приравненных местносятх
Северная доплата назначается в размере 10% за каждые отработанные шесть месяцев.
Максимальный размер доплаты не более 50% заработка
Важно! Регламент, приведенный выше, распространяется только на тех работников, которые моложе 30 лет и прожили в РКС не менее одного года.
Порядок расчета «северной» надбавки зависит от возраста сотрудника. Работникам старше 30 лет надбавку начисляйте в общем порядке, а если младше 30 лет – в ускоренном порядке (подп. «г» п. 16 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2, подп. «е» п. 1 постановления Совета министров – Правительства РФ от 22.10.1990 № 458).
Размер процентной надбавки сотрудников моложе 30 лет зависит от того, сколько сотрудник прожил на «северной» территории. Если меньше года – применяйте общий порядок расчета, если больше года – ускоренный (подп. «г» п. 16 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2). Как рассчитать надбавку в ускоренном порядке для молодежи, которая прожила на северной территории больше года, смотрите в таблице.
Проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях лиц в возрасте до 30 лет учитывают независимо от того, когда это имело место. В случае если сотрудник неоднократно проживал в этих местностях небольшую продолжительность, время проживания суммируется.
Кроме того, особые правила расчета надбавки для сотрудников моложе 30 лет могут устанавливать отраслевые соглашения. Однако для коммерческих организаций они обязательны только в случае, если они к ним присоединились (ст. 48 ТК). Полный список действующих отраслевых соглашений смотрите в справочнике.
Например, сотрудники угольной промышленности моложе 30 лет имеют право на льготный порядок начисления надбавки. Право на надбавку, в отличие от общего порядка, у них появляется с первого дня работы. Для этого такие работники должны прожить в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях не менее пяти лет (п. 3.2.9 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности).
Пример расчета северной надбавки для работника 30 лет
Работник в 20 лет приехал в город Норильск и устроился на работу. Город относится к Крайнему Северу.
В данном примере нужно применить сразу два правила расчета надбавки. Первое правило – расчет надбавки как для любых людей, которые не жили на Крайнем Севере. Второе – расчет надбавки для молодежи до 30 лет, которые прожили на Крайнем Севере не меньше года.
Расчет надбавки, пока не прошел год проживания на Севере
Поскольку до приема на работу сотрудник не жил на Севере, надбавка начисляется в размере 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы. Основание — подпункт «б» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2. Надбавка составит:
- с 17.06.2021 по 16.12.2021 (первые 6 месяцев) — северная надбавка не положена;
- с 17.12.2021 по 16.06.2022 (с 7-го по 12-й месяц) — 10 процентов;
- с 17.06.2022 по 16.12.2022 (с 13-го по 18-й месяц) — 20 процентов.
Расчет надбавки после года проживания на Севере
Льготное исчисление стажа для молодежи начинается в данном примере через год работы, а именно с 17.06.2022. Поэтому льготное исчисление надбавки начнется через полтора года с даты приема на работу сотрудника. Основание — подпункт «г» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2, пункт «е» постановления Совета министров – Правительства РФ от 22.10.1990 № 458. В них сказано, что надбавка увеличивается на 20 процентов за каждые последующие шесть месяцев и по достижении 60 процентов надбавки — по 20 процентов за год работы.
Поэтому через полтора года работы, а именно с 17.12.2022, надбавка работника увеличится не на 10, а на 20 процентов. Сотрудник будет получать ее шесть месяцев. После этого с 17.06.2023 надбавка увеличится еще на 20 процентов и достигнет уровня 60 процентов.
Размер надбавки 60 процентов сотрудник будет получать не полгода, а год (подп. «г» п. 16 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2). Следующее увеличение надбавки на 20 процентов (с 60 до 80%) произойдет с 17.06.2024.
Размер надбавки 80 процентов для районов Крайнего Севера, к которым относится город Норильск, является максимальным. Основание — подпункт «б» пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.12.1990 № 2. Таким образом, размер надбавки составит:
- с 17.12.2022 по 16.06.2023 (с 19-го по 24-й месяц) — 40 процентов;
- с 17.06.2023 по 16.06.2024 (с 25-го по 36-й месяц) – 60 процентов;
- с 17.06.2024 и далее — 80 процентов.
Справка о северных доплатах от работодателя
Работа в северных регионах России дает право на досрочное назначение пенсии, а также предоставляет некоторые дополнительные льготы и привилегии. Подтверждение северного стажа являет трудовая книжка (бумажная или электронная форма), либо оригиналы трудовых договоров и соглашений. Однако этих документов может быть недостаточно.
Работники могут истребовать от нанимателя специальную справку подтверждающую продолжительность северного стажа и размеры надбавок за труд в РКС. Специальной формы для такой справки не предусмотрено. Законодательство не устанавливает и жестких сроков для выдачи такого документа работнику.
Рекомендуем выдавать справки при увольнении сотрудника, то есть, в последний рабочий день, вместе с обязательными документами. Формы документа не регламентирована. Составьте сведения в произвольном виде на фирменном бланке организации. В справке укажите номер и дату справки, ФИО сотрудника, зарплату и процент северной надбавки, ФИО, должность и подпись сотрудника, который справку выдал (образец — ниже).
Образец справки о северных надбавках в 2023 годуСкачать
Надбавка за работу в районах Крайнего Севера в зависимости от стажа работы сотрудника в данном регионе
Размер северной надбавки зависит от стажа работы на Севере. В него входят все периоды работы в северных регионах, которые перечислили в трудовой книжке работника или в сведениях о трудовой деятельности. Он суммируется независимо от количества и продолжительности перерывов в работе и причин расторжения трудового договора.
Продолжительность стажа для процентной надбавки определяйте по трудовой книжке, сведениям о трудовой деятельности сотрудника и справкам от предыдущих работодателей (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК, п. 33 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, п. 28 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3).
Такие правила установили в статье 317, части 1 статьи 423, пункте 1 постановления Правительства от 07.10.1993 № 1012. Аналогичный подход подтверждает судебная практика, смотрите обзор Верховного суда от 26.02.2014.
Кроме периодов работы в северных регионах, в стаж включают периоды:
- повышения квалификации или переподготовки кадров с отрывом от производства до шести месяцев. Такое обучение может происходить за пределами района, где начисляется северная надбавка;
- работы или оплачиваемой производственной практики студентов вузов и учащихся средних специальных и других учебных заведений на предприятиях, которые находятся в северных регионах;
- пребывания на военных сборах, в том числе вне северных районов;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении, если работник восстановлен на работе;
- прохождения альтернативной гражданской службы в северных районах;
- военной службы и службы в органах внутренних дел в районах и местностях с особыми климатическими условиями, где установлены надбавки. При этом нужно учитывать основания увольнения со службы, поскольку не все из них дают право на зачет периода службы в стаж работы для получения такой надбавки.
Такие правила установили в пункте 30 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, пункте 23 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3, абзаце 2 пункта 2 статьи 19 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ.
Для вахтовиков, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в стаж включают:
- фактическое время, то есть календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
- фактические дни в пути, предусмотренные графиком работы на вахте, от места сбора (нахождения организации – организатора работ) до места проведения работ и обратно.
Такие правила установили в статье 302 ТК.
Как начислить надбавку за работу в районах Крайнего Севера
Надбавку начисляйте со дня возникновения у сотрудника права на нее. Совместителям, работающим в организации, начисляйте процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера так же, как и остальным сотрудникам (ч. 3 ст. 285 ТК).
Надбавку начисляйте на фактический заработок сотрудника, в том числе на вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год, которые предусмотрены системой оплаты труда. Не начисляйте надбавку:
- на районный коэффициент;
- выплаты по среднему заработку, например отпускные, оплату за время командировки и т. п.;
- материальную помощь;
- выплаты, носящие разовый поощрительный характер. Например, премии к юбилеям, праздникам и т. д.
Такие правила установили в пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3, пункте 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49. Аналогичный подход есть в решениях Верховного суда от 01.12.2015 № АКПИ15-1253 и от 17.07.2000 № ГКПИ00-315.
Если выплачиваете премии за результаты работы за какой-либо период, сумму этой премии распределите по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени. Если начисляете надбавку на сумму премии за квартал, полугодие и т. п., руководствуйтесь следующим. Применяйте тот размер надбавки, который установлен для месяца отчетного периода, к которому относится сумма премии.
Когда будете начислять надбавку в повышенном размере, соблюдайте общее ограничение по ее максимальному размеру в этом регионе. То есть в районах Крайнего Севера нельзя начислять надбавку в размере более 100 или 80 процентов заработка. А в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – более 50 процентов.
Такие правила предусмотрели пунктами 16, 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, и пунктами 6, 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3.
