Не нужно изобретать велосипед. Есть несколько простых рекомендаций, которые помогут написать выигрышное сообщение.
Приветствие
Многие забывают элементарно поздороваться. Это золотое правило любого делового письма. Используйте «Здравствуйте» или «Добрый день». Ничего страшного, даже если вы напишите «Доброе утро», а рекрутер прочитает это вечером. Не следует использовать выражение «Доброго времени суток». Оно не подходит для делового письма, а некоторых попросту выводит из себя. А нанимающая сторона — это люди.
Выгоды
Вы практически «продаете» себя. То есть вы должны показать, какие преимущества получит компания, если возьмет на работу именно вас. Не нужно массово перечислять профессиональные компетенции. Хорошо подумайте, какое самое яркое профессиональное достоинство. Например, «Я разработал собственную стратегию по увеличению продаж в 3 раза и проверил ее в разных нишах». Такое сообщение точно заинтересует нанимателя.
Чем интересна вакансия
Буквально одним предложением, расскажите, почему вы хотите именно в эту компанию и на эту должность. Не стоит писать, «Потому что других предложений». Вам нужно «завоевать сердце» работодателя, а не сразить наповал прямолинейностью. Причины могут быть самыми простыми. Например, вам нравится ниша, которую занимает организация. Или вас привлекает, что компания международного масштаба, и это будет ценный опыт. Неважно, большая или маленькая организация. Вы пытаетесь войти в новую корпоративную семью, поэтому проявите лучшие качества и профессиональное обаяние.
Завершение
Закончить нужно максимально кратко. Можно просто написать «Спасибо» или «Благодарю за внимание». Дублировать контакты не нужно. Рекрутер найдет всю необходимую информацию в резюме.
Придерживайтесь структуры, чтобы не написать лишнего и сбиться.
Требования к письму:
- Оно должно быть кратким. Если специалист по подбору увидит простыню текста, скорее всего, он даже не будет его читать. Время — ценный ресурс. Уважайте свои и чужие временные затраты. Максимум 3-5 абзацев, но небольших.
- Деловой стиль. Помните, вы пишете не научную работу. Не нужно использовать сложных фраз и длинных сообщений. Оставайтесь вежливы, но пишите максимально простыми словами.
Секретная фраза
Прежде чем отправлять отклик и прикреплять сопроводительное письмо, еще раз прочтите текст вакансии. Очень часто в объявлении где-то в средине или в конце работодатель просит указать в сопроводительном письме кодовое слово или предложение. Это своего рода первичный отбор. Рекрутер отбирает только тех, кто внимательно прочел текст вакансии и выполнил просьбу работодателя.
Если нет опыта
Как обратить на себя внимание работодателя, если вообще нигде не работал? Конечно, в резюме необходимо описать навыки и умения, которые помогут выполнять должностные обязанности и быстро включиться в работу. А с помощью небольшого сообщения вы можете увеличить свои шансы.
Амбициозные, креативные, перспективные сотрудники на вес золота. Поэтому отсутствие опыта работы не должно становиться препятствием.
С помощью двух предложений вам нужно «продать» себя. Четко и ясно объяснить потенциальному работодателю, какую выгоду он получит, если возьмет новичка.
Александр, маркетолог:
«Сразу после универа я начал искать работу, но без особого успеха. Всем компаниям нужны молодые, активные сотрудники с большим опытом и послужным списком. 10 откликов, и ни одного звонка. Прежде чем откликаться на новую вакансию, я изучил потенциального работодателя: его роль на рынке, перспективы развития. Я потратил один день, но написал 5 предложений по развитию их основного продукта. Свои идеи изложил в сопроводительном письме и отправил отклик на рассмотрение. Меня пригласили несмотря на то, что требуемый опыт был не менее 3 лет. Я успешно прошел собеседование, и меня приняли».
Например, предложите один день бесплатно, чтобы руководитель удостоверился в ваших способностях и дал шанс именно вам. Подумайте, как можно заинтересовать принимающую сторону, чтобы вам позвонили несмотря на отсутствие опыта. Помните, по ту сторону находятся люди, а не машины. Креативность и уверенность в себе сыграют в вашу пользу.
А если у вас еще нет готового резюме, то мы поможем его составить с помощью онлайн-конструктора.