Заявление на отпуск — тот документ, который позволяет работнику организации отправиться на законный отдых. При этом отпуск может понадобиться и по другим, «личным обстоятельствам»: для свадьбы, учебы или последующего увольнения.
В этом материале разберем, как грамотно написать заявление на отпуск, когда это нужно делать, что именно нужно писать и какие могут понадобиться документы.
Как написать заявление?
Какой-то единой формы для написания заявления на отпуск нет. Во многих крупных компаниях разрабатывают свои бланки на все случаи жизни, в том числе и шаблон заявления на отпуск. В этом случае проще всего распечатать форму, заполнить недостающие данные и отнести в отдел кадров. Можно внести все данные и на компьютере, а внизу документа просто расписаться.
В небольших организациях обычно можно написать заявление в удобной форме, главное указать даты отпуска.
При написании желательно придерживаться официально-делового стиля и общепринятых правил языка.
В зависимости от правил в вашей компании заявление на отпуск можно отнести лично в отдел кадров или направить электронно. Как именно нужно сделать, лучше уточнить по месту работы.
Что нужно указать в заявлении на отпуск?
Первое — шапка документа. Здесь указывается получатель документа (должность руководителя и Ф. И. О., имя-отчество можно поставить в виде инициалов) и от кого заявление (должность сотрудника + Ф. И. О.).
Второе — тема документа. По центру обычно пишется слово «Заявление». Точка не нужна.
Третье — основной текст. Он пишется с новой строки с большой буквы. Указывается вид отпуска (ежегодный, по беременности и родам, оплачиваемый или за свой счет), дата начала отпуска, количество дней.
Примерно такого содержания:
«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней».
Четвертое — дата и подпись. С новой строки слева пишется дата составления документа, а справа — указываются Ф.И.О. сотрудника и ставится ваша подпись.
Если есть сомнения в правильности написания документа, можно обратиться в отдел кадров. Они смогут подсказать, как оформить заявление правильно в вашей компании, возможно, дадут образец.
Оплачиваемый отпуск, сроки
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Для большинства работников срок оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, бывают исключения в некоторых отраслях.
Отгуливать положенный срок можно целиком или частями. При этом одна из них должна быть не короче 14 дней.
В статье 123 ТК РФ указано, что работодатель должен за две недели до нового года установить очередность оплачиваемых отпусков сотрудников. Обычно работники высказывают пожелания по датам. Обычно отпуска составляются так, чтобы не было пересечений у ключевых работников. Например, чтобы одновременно в отпуск не ушли руководитель отдела и его заместитель.
Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в оплачиваемый отпуск только через шесть месяцев после трудоустройства. Но по соглашению с руководством можно уйти и раньше.
Обычно работники заранее знают, когда они пойдут в отпуск в новом году, и могут спланировать свой отдых заранее.
В небольших компаниях, когда работников не много, даты отпуска можно согласовать не загодя, а течение текущего года. Если работодатель позволяет, даты отдыха также можно поменять после утверждения графика.
По Трудовому кодексу работодатель обязан под подпись известить сотрудника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Составлять соответствующий приказ. То есть писать заявление на этот тип отпуска сотруднику не нужно.
Однако на практике во многих компаниях просят за две недели до начала отпуска написать заявление по форме: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дата) на (количество) календарных дней».
За три дня до начала отдыха бухгалтерия компании должна выплатить вам отпускные.
Неоплачиваемый отпуск
У работника компании есть право попросить отпуск без сохранения зарплаты в любое время. Но это нужно обговорить с руководителем.
По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но часто в таких случаях работодатели отказывают. А при наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.
Также работодатель обязан отпустить в неоплачиваемый отпуск:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента.
Подавать заявление на внеочередной (неоплачиваемый) отпуск можно по потребности, не ждать 14 дней после заявления.
В некоторых случаях потребуются дополнительные документы, какие именно, уточняйте в отделе кадров.
Примерное содержание заявления:
«Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск (или отпуск без сохранения заработной платы) с (дата) на (количество) календарных дней в связи с (регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка)».
Отпуск с последующим увольнением
Если вы хотите уйти с работы, но не отгуляли законный период отдыха, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.
Примерное содержание заявления:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (количество дней) с последующим увольнением по собственному желанию».
Заявление передается на подпись руководителю. Он должен выпустить приказ об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.
Заявление на отпуск по беременности и уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной.
С 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице компании достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его. Такой отпуск оплачивает Социальный фонд России (СФР, объединенные ПФР и ФСС).
В заявлении следует указать номер больничного листа — его можно узнать у врача или посмотреть на портале госуслуг.
А отпуск по уходу за ребенком нужно оформить не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам. Для этого сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет. Но СФР оплачивает отпуск только в течение полутора лет.
В отпуск по уходу за ребенком можно уйти не полностью: остаться работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.
***
Вам была полезна эта информация? Делитесь мнением в комментариях 👇🏼