Каждый из документов, которые иностранцы оформляют в России, имеют свой срок действия. И чтобы работать в России, все эти документы должны действовать. А значит, работодатель обязан контролировать сроки действия у документов иностранца.
Получить консультацию миграционного юриста
Сроки действия документов иностранных граждан
Сроки действия у каждого документа иностранца свои. Некоторые из них можно продлить, другие нужно оформлять заново. Разберем самые частые документы и их сроки действия.
- Паспорт иностранного гражданина
Для легального пребывания в России паспорт иностранца должен действовать. А для оформления или переоформления патента срок действия паспорта должен быть не менее 1 года, а для оформления рабочего приглашения и рабочей визы не менее 1,5 лет.
Максимальный срок действия патента 12 месяцев с даты выдачи, но чтобы он действовал иностранец обязан его ежемесячно оплачивать, внося авансовые налоговые платежи по патенту. Если опоздать хотя бы с 1 платежом или внести его неверно, то патент перестанет действовать. И продлить его уже больше нельзя. Придется оформлять новый патент.
- Разрешение на работу
Разрешение на работу визового сотрудника действует всего 1 год и не продлевается. При этом порядок оформления нового разрешения по квотируемой профессии такой, что как только иностранец получил свое разрешение на работу, нужно фактически приступать к оформлению следующего.
Срок действия разрешения на работу ВКС - 3 года. И до его окончания его нужно будет продлить.
Срок действия РВП - 3 года. Этот документ не продлевается, поэтому нужно заранее подавать документы на оформление вида на жительство.
Действие миграционного учета равно сроку разрешенного пребывания, который зависит от других документов. И если изменяется срок пребывания, то миграционный учет нужно продлить в течение 3 рабочих дней с даты изменения срока пребывания. Например, с даты оплаты очередного платежа по патенту.
И все эти сроки должен контролировать работодатель. Если иностранцев немного, то с этим еще можно справиться вручную - при помощи напоминаний и ежедневника. Но если иностранцев больше 5, если у них разные статусы, разные документы или если у специалиста, который ведет иностранцев, есть и другие задачи, то риск ошибки возрастает в разы. А это риск получить штраф за работу иностранного сотрудника без документов, риск потерять иностранного сотрудника, который может получить выдворение и запрет на въезд, риск простоя или переработки других сотрудников на время поиска сотрудника на замену.
Примечание редакции: о проверках, которые проводят МВД, и о их результатах в 2023 году читайте в статье "Проверка миграционной службы 2023".
Просрочены документы иностранного гражданина
Если документы сотрудника просрочены, но он продолжает работать в компании или ИП, то работодателю грозит штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. При этом штраф будет за каждого иностранного гражданина в отдельности, а размер штрафа зависит от региона, но начинается от 250 000 руб., а в Москве и Московской области, Петербурге и Ленинградской области - от 400 000 руб.
Примечание редакции: о вариантах нарушений и их последствиях читайте в разделе нашей Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Чтобы упростить работодателям контроль за документами их иностранных сотрудников и минимизировать риски, мы разработали программу "Мигрант-онлайн", которая сама контролирует все сроки, создает задачи на продление документов с учетом сроков, которые нужны на подготовку, подачу пакета документов на их продление и получение в МВД готового документа.
Если вы хотите упростить себе работу с мигрантами, автоматизируйте большую часть работы с помощью нашего сервиса. Получить подробную информацию о сервисе можно по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"