Работодатель, принимающий иностранных граждан, должен знать требования миграционного законодательства, готовить и подавать множество документов в короткие сроки, контролировать действие всех документов иностранца и т.д. И чтобы справиться со всей этой работой хорошо, миграционному специалисту пригодится помощь.
Получить консультацию миграционного юриста
Обязанности работодателя иностранных граждан
Работодатель иностранных граждан обязан:
- Готовить и подавать уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан,
- Проверять документы иностранных граждан на подлинность и действительность, на соответствие работе, на которую иностранец принимается на работу и т.д.,
- Контролировать сроки действия документов иностранцев,
- Подавать уведомления о прибытии и убытии, если работодатель является принимающей стороной иностранца и предоставляет ему место для проживания,
- Создавать и вести архив документов всех сотрудников, чтобы при проверке МВД подтвердить, что в любой момент времени иностранец работал в компании легально.
И чем больше иностранцев в компании, чем больше иностранцев с разными документами, чем больше объектов, где они работают и между которыми перемещаются, тем выше риск потерять контроль и допустить ошибку. О других проблемах, с которыми сталкиваются миграционные специалисты, я писала в статье "Проблемы при работе с иностранцами".
Чтобы довести риски до минимума и упростить работу миграционного специалиста, мы разработали программу "Мигрант-онлайн" - в помощь работодателю иностранного гражданина.
С ее помощью миграционный специалист компании или ИП, который чаще всего совмещает должности специалиста отдела кадров или бухгалтерии, сможет:
- в автоматическом режиме контролировать сроки действия документов и получать оповещения от системы о том, какие документы и до какого числа иностранец должен продлить, чтобы продолжать работу;
- автоматически заполнять бланки уведомлений о заключении договора, о расторжении договора, о прибытии и убытии иностранного гражданина, чтобы потом подавать их в МВД. Все бланки соответствуют действующему законодательству и при изменении будут сразу же обновлены нашими специалистами;
- видеть, какие документы требуются иностранному сотруднику для работы в зависимости от его статуса и гражданства, и запрашивать только их;
- создавать личный архив документов по каждому иностранному сотруднику - теперь ничего не потеряется, не удалится;
- иметь доступ к полной базе иностранных сотрудников из любой точки и с любого устройства;
- планировать свою работу, избежав авралов, поджимающих сроков и т.д.
Эта программа создана на базе 1С, которая знакома большинству специалистов бухгалтерии и отдела кадров, поэтому начать ее использовать можно будет очень быстро.
Если вы хотели бы автоматизировать свою работу с помощью сервиса "Мигрант-онлайн" или хотите узнать о нем больше, позвоните в нашу компанию по номеру 8 812 443-51-30 , наши специалисты ответят на все ваши вопросы.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"