Проблемы при работе с иностранцами могут возникнуть там, где не ожидаешь. Но часть проблем можно предусмотреть заранее и не допустить их возникновения. А часть решить с помощью автоматизированной системы учета иностранцев.
Получить консультацию миграционного специалиста
Штрафы за трудоустройство иностранных граждан
Если неправильно принять на работу, допустить к работе или уволить иностранца, то компания или индивидуальный предприниматель могут получить штраф, сумма которого начинается от 250 тысяч рублей.
Оштрафовать могут:
- за неотправленное или отправленное неправильно уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем;
- за допуск к работе иностранца вне региона или не по профессии, по которым ему разрешено работать в России;
- за работу иностранца, у которого нет действующего документа для работы - например, за работу иностранца, который вовремя не оплатил авансовый платеж по патенту;
- за выплату зарплаты иностранному сотруднику наличными из кассы предприятия, если он не является постоянно проживающим;
- за вовремя не продлённый миграционный учет иностранных работников, которые проживают на территории компании;
- за вовремя не поданное уведомление об убытии иностранца, если оно обязательно по закону;
- за прием на работу иностранцев в компанию с определенной сферой деятельности свыше допустимой доли.
Примечание редакции: больше причин нарушений вы найдете в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Чтобы не допустить штрафов, специалиста, который ведет иностранных граждан в компании, должен:
- разбираться во всех требованиях миграционного законодательства в отношении работы и пребывания иностранных сотрудников разных гражданств и правовых статусов,
- отслеживать все изменения в законах;
- следить за актуальностью всех миграционных бланков и правилами их заполнения и подачи;
- следить за всеми сроками действия документов иностранных работников;
- знать кого, куда и насколько можно командировать или этого нельзя делать категорически;
- знать, с кого и сколько удерживать НДФЛ, какие взносы и в каком размере платить;
- правильно заключать и расторгать трудовые и гражданско-правовые договора и т.д.
В результате миграционный специалист может сталкиваться с рядом проблем:
- отсутствием достоверной информации о действующих правилах и бланках в интернете, с большим количеством противоречивой информации,
- с нежеланием инспекторов МВД разъяснять требования и правила работы с иностранцами;
- с тем, что все внимание сосредоточено на сроках действия документов, особенно, если иностранные работники в основном с патентом;
- с нехваткой времени из-за заполнения бланков вручную;
- с отсутствием архива документов по каждому иностранцу или с его утратой в результате поломки компьютера.
Такая высокая ответственность специалиста, который ведет иностранных граждан в компании, может привести к его перегрузке, выгоранию или к ошибкам. Но многие задачи можно переложить на автоматизированную систему, это решит проблемы специалиста и повысит его эффективность.
И наша компания разработала уникальный миграционный продукт на базе 1С, с которой знакомо большинство кадровых специалистов и бухгалтеров в России. Благодаря этому наша программа легко интегрируется в работу большинства компаний. А если в компании или у ИП нет 1С, то можно вести учет иностранцев в нашей 1С, как в самостоятельной базе.
Если вам интересно упростить свою работу с помощью дополнительного программного обеспечения, позвоните по номеру +7(812)443-51-30, наш специалист расскажет вам о программе "Мигрант-онлайн", его возможностях и условиях его приобретения.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"