Привет, друг! Если ты здесь, то, вероятно, тебе интересно узнать о фазах управления проектами. Если это так, то ты попал по адресу. В этой статье мы разберемся, что такое фазы управления проектами и какие существуют.
Фазы управления проектами – это периоды времени, на которые можно разделить жизненный цикл проекта. Обычно их выделяют пять:
- Инициация
- Планирование
- Выполнение
- Мониторинг и контроль
- Завершение
Давай разберем каждую фазу подробнее.
- Инициация. В этой фазе определяются цели и задачи проекта, его ограничения и ожидания заказчика. На этой стадии также определяются потенциальные риски и ресурсы, необходимые для успешного завершения проекта. Примером проекта, который прошел фазу инициации, может быть создание сайта для компании, где заказчик определяет основные требования к дизайну и функционалу сайта.
- Планирование. На этой стадии происходит разработка плана проекта, который будет определять, как достичь целей, описанных выше. В плане должны быть четко прописаны сроки, бюджет, ресурсы и ответственности. Примером проекта, прошедшего фазу планирования, может быть организация мероприятия, где определяются: место проведения, время, количество участников и бюджет.
- Выполнение. Это фаза, на которой реализуется план проекта. Задачи, определенные на стадии планирования, реализуются, и проект постепенно приобретает форму. На этой стадии необходимо внимательно следить за ходом работ и решать возникающие проблемы. Примером проекта, прошедшего фазу выполнения, может быть создание сайта, где происходит разработка и запуск сайта с учетом требований заказчика.
- Мониторинг и контроль. На этой стадии осуществляется контроль над выполнением проекта и корректировка его плана при необходимости. Ведется отчетность о проделанной работе и оценивается степень выполнения целей проекта. Примером проекта, прошедшего фазу мониторинга и контроля, может быть организация кампании по продвижению товара, где необходимо отслеживать эффективность рекламы и корректировать стратегию в зависимости от результатов.
- Завершение. Это фаза, на которой проект официально заканчивается и передается заказчику. Осуществляется оценка результатов проекта и подготовка отчета о проделанной работе. Примером проекта, прошедшего фазу завершения, может быть разработка нового продукта, где происходит сдача готового продукта заказчику и подготовка отчета о проделанной работе.
Согласно исследованию PMI (Project Management Institute), в 2017 году только 52% проектов были выполнены в рамках бюджета, 49% – в рамках установленного графика, а 56% – с учетом запланированного качества. Это говорит о том, что эффективное управление проектами необходимо для успешного завершения задач в рамках установленных параметров.
В заключении хочу отметить, что каждая фаза управления проектами является важной и необходима для успешного завершения задач. Осуществление этих фаз позволяет снизить риски неудачного завершения проекта и получить лучшие результаты. Поэтому, если ты планируешь реализацию своего проекта, не забудь о фазах управления и следуй им внимательно!