Министерство внутренних дел России утвердило новые уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году. Подать документы необходимо в трехдневный срок. Если работодатель нарушит установленный срок или регламент подачи уведомления, его могут оштрафовать до 1 миллиона рублей. В статье — новые бланки уведомления о приеме иностранных работников в 2023 году, образцы и инструкции по заполнению.
Новые формы сведений о трудоустройстве иностранцев в 2023 году
Изменились условия для приема на работу иностранцев. Сообщать о приеме надо по другим формам, квоты сократили, а патенты для работников подорожали. БСС подготовила инструкцию: Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
Новые правила работы с иностранцами в 2023 году
Министерство внутренних дел РФ регламентировало новые бланки уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году. Обновленные формы утверждены отдельным Приказом МВД России от 30.07.2020 №536. Отчитываться на устаревших бланках недопустимо. Главное управление по вопросам миграции МВР РФ не примет такую отчетность.
Заполнять новые уведомления следует в отдельности на каждого мигранта, с которым заключаете трудовой договор, либо привлекаете в рамках гражданско-правовых отношений. Обратите внимание, что работодатель обязан отчитаться не только о приеме иностранца, но и сообщить в МВД о его увольнении. В таком случае, заполняется специальное уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 - приложение №8 к Приказу №536.
Документы о трудоустройстве иностранных работников заполняют от руки или на компьютере. Вся информация в отчетном бланке должна быть заполнена исключительно на русском языке. При ручном оформлении уведомлений вписывайте сведения заглавными печатными буквами, разборчивым подчерком. Помарки и исправления не допустимы. Нельзя пользоваться корректирующими средствами.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Документы для приема на работу иностранцев в 2023 году
Документы для работы с иностранными работниками изменились. Штраф за сдачу неправильной формы — 1 млн. рублей. Наши эксперты подготовили совместно с юристами образцы заполнения всех форм для работы с иностранцами. Скачайте и используйте для заполнения — так вы избежите ошибок.
Новый бланк уведомления о приме иностранца в МВД в 2023 году Скачать
Образец заполнения уведомления о приеме иностранца для МВД в 2023 годуСкачать
Образец трудового договора с иностранным гражданином Скачать
Памятка для трудоустройства иностранцев Скачать
Приложение к уведомлению о заключении договора Скачать
Образец заполнения приложения к уведомлению о заключении договора Скачать
Выдавать зарплату и считать НДФЛ надо по разным правилам, если у вас работают резиденты или нерезиденты. Но вот и сами понятия «резидент» и «нерезидент» для целей зарплаты и НДФЛ отличаются.
Документы для прекращения работы иностранцев в 2023 году
Уведомление об увольнении иностранного гражданина (УФМС) МВД в 2023 годуСкачать
Образец уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 годуСкачать
Приложение к уведомления об увольненииСкачать
Образец заполнения приложения к уведомления об увольненииСкачать
В бухгалтерской программе БухСофт вы можете бесплатно скачать актуальные, на сегодняшний день, формы документов для уведомления о работниках-иностранцах:
Уведомление МВД о заключении договора с иностранным гражданином
https://buhsoft.online/current_year/?q=mn2-1-11&index=n08
Уведомление МВД о прекращении договора с иностранным гражданином
https://buhsoft.online/current_year/?q=mn2-1-11&index=n17
Как подать уведомление в 2023 году
С начала года изменились условия для приема на работу иностранцев. Сообщать о приеме надо по другим формам, квоты сократили, а патенты для работников подорожали. Узнайте, что предпринять компании, чтобы не попасть на миллионные штрафы от МВД.
Уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
Если принимаете на работу сотрудников-иностранцев, то вы должны уведомить о том, что заключили с ними трудовой или гражданско-правовой договор, орган Главного управление по вопросам миграции МВД, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Форма уведомления о заключении договора, утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Скачайте образец уведомления.
Если прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то вы должны уведомить об этом орган Главного управление по вопросам миграции МВД, на территории которых трудились сотрудники-иностранцы. Форма уведомления о расторжении договора, утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Скачайте образец уведомления.
Адреса территориальных органов МВД можно узнать на официальном сайте.
При этом давать такую информацию Главному управлению по вопросам миграции МВД необходимо обо всех сотрудниках-иностранцах независимо от их статуса, а именно:
- временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцах;
- временно или постоянно проживающих в России иностранцах;
- высококвалифицированных специалистах.
Уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
Чтобы уведомить МВД о приеме или увольнении иностранца, заполните уведомление от руки или напечатайте на компьютере на русском языке. Когда заполняете документ, не зачеркивайте, не сокращайте и не исправляйте слова. Заполните все поля уведомления.
Если вам не хватит места в основном бланке, заполните дополнительные листы уведомления и внесите в них недостающую информацию. Прошейте и пронумеруйте уведомление вместе с дополнительными листами. На обороте последнего листа сделайте заверительную запись.
Подайте уведомление лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Также вы можете направить документ через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на сайте госуслуги. Для этого заполните электронную форму уведомления на и подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если подаете уведомление лично, территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдаст справку, которая подтверждает, что уведомление приняли. Форма справки утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Если направляли документ в электронной форме, то получите электронное уведомление о том, что заявление приняли через личный кабинет работодателя на сайте госуслуги.
При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.
Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Указа Президента от 05.04.2016 № 156, пунктов 2–8 и 11 Порядка, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность. Аналогичной позиции придерживаются и суды. См., например, постановления Верховного суда от 12.02.2018 № 19-АД18-1, от 27.12.2018 № 127-АД18-6.
Срок подачи уведомления
Законодательством установлен единый срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2023. Отчитаться перед миграционным отделов МВД РФ необходимо не позднее трех рабочих дней с момента приема или увольнения мигранта. Обратите внимание, что срок подачи не зависит от основания для заполнения уведомления.
Памятка работодателю: срок предоставления уведомления о трудоустройстве иностранных граждан.
Рекомендуем оформлять и подавать уведомления в день заключения или расторжения соглашения с иностранным работником.
Изменения в регламенте работы
Приказом МВД РФ № 536 изменены не только формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем образец 2023 (скачать excel можно выше), но и порядок предоставления информации о трудоустройстве мигрантов в Российской Федерации. За нарушение правил предусмотрены огромные штрафы до одного миллиона рублей. Чтобы избежать штрафных санкций, работодателям важно соблюдать новый регламент.
Обратите внимание на важные изменения в правилах подачи уведомлений о приеме/увольнении иностранцев в 2023 году:
- Разрешено использовать исключительно новые формуляры. Актуальные бланки регламентированы Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2020 года. Скачать новые уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2023 можно в самом начале статьи.
- Если при составлении унифицированного уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2023 недостаточно полей для отражения соответствующих сведений в полном объеме, придется заполнить отдельное приложение. Рекомендованная форма приложения доведена Приказом МВД РФ №536.
- В уведомлении о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2023 должны быть заполнены все соответствующие поля и графы. Вносимую информацию запрещается сокращать или использовать аббревиатуры, за исключением официальных правил.
- Исправления, зачеркивания и применение корректирующих средств строго воспрещается. Если при заполнении уведомления о приеме/увольнении иностранца допустили ошибку, необходимо заполнить форму снова. Поэтому рекомендовано заполнять документы на компьютере.
- Готовый образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2023 и приложения к нему, состоящие из двух и более листов необходимо прошить и пронумеровать. На обратной стороне последнего листа прошитого документа требуется сделать запись о количество сшитых и пронумерованных страниц. Запись следует удостоверить у ответственного (уполномоченного) лица.
Любое нарушение установленного регламента приведет к отклонению документов. В таком случае, работодатель рискует нарушить срок подачи нового уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2023. За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Сумма штрафа до 1 миллиона рублей, за каждого иностранного работника. Кроме того, деятельность работодателя может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Способы подачи уведомления
Документы о трудоустройстве иностранных лиц можно подать сразу несколькими способами. Приоритетный вариант законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе отчитаться:
- Лично, предоставив бумажные уведомления непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне.
- Лично, предоставив бумажные формы в территориальные органы МВД России на районном уровне.
- Почтовым отправлением, дополнительно оформив отправку описью вложения и уведомлением о вручении.
При личном посещении районного или регионального отделения МВД РФ, работодателю необходимо иметь при себе не только формы уведомлений, но и паспорт, а также документы, подтверждающие полномочия нанимателя.
Допускается передать документы через официального уполномоченного представителя работодателя. Однако в таком случае потребуется нотариальная доверенность на совершение данных действий.
Обратите внимание, что порядок подачи уведомлений предусматривает подачу сведений в электронной форме. Однако, Министерство внутренних дел РФ еще не реализовало данную возможность. Планируется, что работодатели смогут сдавать бланки уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина 2023 через единый портал ЕСИА "Госуслуги". Возможность будет реализована в 2023 году. Учтите, что для отправки сведений в электронном виде необходима усиленная квалифицированная цифровая подпись.
Как заполнить бланк уведомления
Бланк заполняется в отдельности на каждого иностранного работника.
Российское трудовое законодательство не ограничивает работодателей в привлечении иностранцев к работе. В отношении этой категории наемного персонала применяются все основные положения Трудового кодекса, на них распространяются все стандартные права и обязанности. Нюансы могут быть связаны только со статусом иностранца. А статус может быть такой:
- временно пребывающий на территории России иностранец (он может работать на основании разрешения на работу или патента);
- временно проживающий на территории России иностранец (такой работник обязательно должен иметь разрешение на временное проживание);
- постоянно проживающий на территории России иностранец (такой работник обязательно должен иметь свидетельство о виде на жительство);
- гражданин отдельных иностранных государств (например, Республика Беларусь, государства - члены ЕАЭС – Казахстан, Армения, Киргизия или страны, присоединившиеся к Соглашению от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»).
Регулируют отношения с иностранным наемным персоналом Рекомендация № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах (пересмотренная в 1949 году)» и глава 50.1 ТК РФ.
К особенностям трудовых отношений с гражданами иных государств можно отнести несколько дополнительных основания для расторжения трудовых договоров. Такие основания перечислены в ст. 327.6 ТК РФ. Большинство из этих оснований связаны с прекращением действия документов, позволяющих иностранцам осуществлять трудовую деятельность в России.
Обязательное требование, предусмотренное ст. 327.2 ТК РФ, - это обеспечение работника медицинской помощью на протяжении всего срока действия трудового договора. Для этого в трудовом договоре указывается полис ДМС или договор с медучреждением на оказание соответствующей медпомощи работнику.
В отношении граждан Республики Беларусь требования, предусмотренные для иностранцев для заключения трудового договора, не применяются.
Срок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2023 году
Закон № 115-ФЗ (п. 8 ст. 13) обязывает в течение 3 рабочих дней уведомлять о заключении труддоговора территориальный орган, осуществляющий миграционный учет. Подается уведомление в орган МВД РФ по месту трудовой деятельности иностранного работника, даже если оно не совпадает с юридическим адресом работодателя.
Обратите внимание, что хотя в отношении граждан Республики Беларусь и действуют правила, не предусматривающие особых нюансов при заключении трудовых договоров, как для других иностранцев, уведомить миграционную службу о заключении трудового договора все-таки следует. Дело в том, что практика в отношении данного вопроса неоднозначна – закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, посвященный вопросу правового положения иностранцев в России, не делает исключений для граждан Республики Беларусь в части подачи уведомлений. Но вместе с тем, Верховный Суд РФ в своем постановлении от 30.05.2017 № 78-АД17-19 признал незаконным привлечение работодателя к административной ответственности за неподачу уведомления о заключении договора с гражданином Беларуси.
И обратите внимание еще на один момент – уведомить госорганы придется и при заключении с иностранцем договора гражданско-правового характера, а не только трудового.
Образец заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2023 году
Когда понадобится: если нанимаете иностранного гражданина или лицо без гражданства по трудовому договору или ГПД.
Пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем
Образец уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году
Когда понадобится: если увольняете иностранца или расторгаете с ним гражданско-правовой договор.
Штрафные санкции за неподачу уведомления
За нарушение нового регламента подачи уведомлений о заключении трудового договора 2023 с иностранцами предусмотрена административная ответственность по ч.3-4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер взыскания зависит от места нахождения работодателя.
Размеры штрафов за нарушение правил подачи уведомлений о трудоустройстве мигрантов в 2023 году:
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей(по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ)
Для остальных российских работодателей (по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ)
Штраф на юрлицо - от 400 000 до 1 000 000 рублей, либо временная заморозка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.
Штраф на ответственное должностное лицо - от 35 000 до 70 000 рублей.
Штраф на юрлицо - от 400 000 до 800 000 рублей, либо временная заморозка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.
Штраф на ответственное должностное лицо - от 35 000 до 50 000 рублей.
Обратите внимание, что штраф устанавливается за каждого иностранца, по которому нарушен новый регламент. Если работодатель пропустит срок подачи уведомления по двум мигрантам, то сумма штрафа будет удвоена.
Инструкция, как принять на работу иностранца в 2023 году
Соблюдайте следующий порядок действий по трудоустройству иностранных граждан:
Шаг №1
Проведите собеседование с соискателем. Обсудите условия работы, уровень заработной платы и прочие условия труда.
Шаг №2
Получите согласие на обработку персональных данных мигранта.
Шаг №3
Затребуйте документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте соблюдение ограничений и требований, в зависимости от статуса мигранта.
Шаг №4
Направьте кандидата на прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для вакантной должности.
Шаг №5
Составьте трудовой договор. Пропишите в соглашении все условия трудоустройства, в том числе трудовую функцию, обязанности и заработную платы.
Контракт составьте в двух экземплярах. Подпишите договор с работником, один экземпляр отдайте иностранному работнику.
Образец трудового договора с иностранным гражданином Скачать
Шаг №6
Ознакомьте иностранца с внутренними локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективном договором, положением по оплате труда, и прочими ЛНА.
Шаг №7
Издайте приказ о приеме на работу.
Шаг №8
Внесите запись в трудовую книжку.
Шаг №9
Заведите личную карточку на иностранца.
Шаг №10
Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.
Документ утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Новый бланк уведомления о приме иностранца в МВД Новый бланк в 2023 году
Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.
Важно! Срок подачи уведомления - 3 дня, с момента заключения трудового контракта.