Что такое ddd файлы? Почему владельцы транспорта должны их считывать? Что об этом говорится в российских и европейских законах? Как просто и быстро считать ddd файлы с карты водителя? Делимся подробным описанием и видеоинструкцией. В конце текста – ссылка на бесплатную программу для считывания, хранения и анализа ddd файлов.
1️⃣Что такое ddd файлы и для чего они используются
DDD – формат файлов используется во всех цифровых тахографах и картах водителей для хранения зафиксированных данных. Файлы с расширением ddd содержат информацию о об использовании карт для тахографов, о соблюдении режимов труда и отдыха водителями, сведения об автомобиле, владельце.
Считывание ddd файлов означает, что вам нужно считать информацию из карты водителя и внутренней памяти тахографа.
Это одно из действий, которое должны выполнять владельцы автомобилей, оснащенных тахографами. Открыть ddd-файл тахографа можно при помощи программы.
2️⃣Обязанности перевозчиков по работе с ddd файлами
Считывание и хранение информации с карт водителей – обязанность перевозчика, который эксплуатирует транспорт с тахографами.
В случае с российскими тахографами СКЗИ и тахографами европейского образца ЕСТР существуют схожие и отдельные требования по считыванию данных.
Тахографы с блоком СКЗИ
- Данные с карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ считывают не реже 1 раза в 28 календарных дней.
- Электронный архив ddd файлов с карты тахографа хранят 1 год.
- Электронный архив ddd файлов из памяти тахографа хранят 1 год.
Тахографы ЕСТР
- Данные с карты водителя для тахографа европейского образца считывают не реже 1 раза в 28 календарных дней
- Электронный архив ddd файлов с карты тахографа хранят 1 год.
- Информацию из внутренней памяти тахографа выгружают 1 раз в 90 дней.
- Электронный архив ddd файлов хранят 1 год.
Невыполнение требований по выгрузке и хранению информации с карт водителей и тахографов является нарушением правил их эксплуатации. В РФ за это положены штрафы по статье 11.23 КоАП:
- должностные лица – от 7 до 10 тыс. руб.,
- ИП – от 15 до 25 тыс. руб.,
- юрлица – от 20 до 50 тыс. руб.
❗️Исключения: штрафы не распространяются на водителей, которые работают на организацию и не являются владельцами транспорта.
Так как считыванием/хранением ddd файлов должны заниматься сотрудники автопарка, ответственные за тахографы и режимы труда и отдыха (механики, инженеры БДД и т.п.). Но если водитель – это физлицо с личным автомобилем, то он должен самостоятельно соблюдать требования закона. В противном случае "частнику" грозит штраф от 3 до 5 тыс. руб.
3️⃣Как считывать ddd файлы с карты водителя – инструкция
Для считывания вам понадобится карта водителя, картридер (считыватель), программа для считывания, компьютер.
Кардридер для смарт-карт (в среднем стоит от 1 до 3 тыс. рублей) подключается к ПК через USB-разъем.
➡️Скачать программу для открытия DDD файлов
Считывание карт водителя:
1. Подключаем картридер к компьютеру и запускаем установленную программу-считыватель. В открытой программе появится просьба вставить карту водителя в кардридер.
2. После вставки карты водителя в кардридер вводим PIN-код.
3. Начнется автоматическое считывание карты.
Успешное завершение считывания будет означать, что информация сохранена на вашем компьютере.
На этом этапе вы уже выполнили требования законодательства: скачали и сохранили ddd файлы. Убедиться в этом можно, нажав на кнопку "Открыть папку с DDD-файлами".
DDD файлы вам больше ничем не будут полезны, если под рукой нет программ для расшифровки и анализа скачанных данных. Поэтому здесь же в программе-считывателе вы можете сразу направить информацию, считанную с карты водителя, в онлайн-сервис GR.Cards.
Расшифровка данных с карт водителей
1. Зарегистрируйтесь на сайте сервиса.
2. В программе для считывания введите ваш логин/пароль.
3. После авторизации система предложит отправить ddd файлы в GR.Cards.
В личном кабинете GR.Cards вы увидите информацию о водителях, чьи карты считывались. Посмотреть, как это выглядит, вы можно в демо-версии.
Для наглядности и понимания советуем посмотреть видеоинструкцию "Как считать карту водителя для тахографа".
4️⃣Бесплатная программа для считывания и хранения ddd файлов
Все возможности, которые были описаны в инструкции выше, абсолютно бесплатные. Для соблюдения требований по считыванию и хранению ddd файлов ничего не нужно платить, если вы пользуетесь GR.Cards. Без каких-либо финансовых затрат вы:
- считаете ddd файлы с любых карт (СКЗИ и ЕСТР) в неограниченном количестве,
- отследите активности и смены водителей,
- сохраните считанные данные в течение 3-х лет,
- получите к ним доступ в любое время с любого компьютера через веб-браузер.
Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы проверить GR.Cards в своем автопарке!