Чтобы не выйти за пределы правового поля, устанавливайте видеокамеры только там, где это действительно необходимо: на рабочих местах, при входе в здание, в лифтах и переговорных комнатах, но никак не в раздевалках, душевых и туалетах.
▪️ Для того чтобы соблюсти все нормы Закона о персональных данных, необходимо предпринять следующие шаги для осуществления видеонаблюдения:
➀ Необходимо издать положение о том, как будете осуществлять видеонаблюдение, и ознакомить с ним сотрудников под подпись (абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК).
Положение должно содержать следующие обязательные пункты:
▷ цель установки видеонаблюдения;
▷ помещения, в которых будут стоять камеры;
▷ срок и порядок хранения видеозаписей;
▷ лиц, ответственных за съемку, исправность оборудования.
Рекомендуем скачать образец положения о системе видеонаблюдения для его правильного оформления.
➁ Необходимо оповестить сотрудников о том, что планируется организация видеонаблюдения, за два месяца до предполагаемого начала (ч. 2 ст. 74 ТК).
Эту позицию подтверждает судебная практика (апелляционное определение Брянского областного суда от 17.01.2017 по делу №33-306/2017, решение Нагайбакского районного суда Челябинской области от 20.09.2018 по делу №2-246/2018).
▪️ В случае отказа сотрудников от новых условий труда, советуем не вносить изменения в трудовой договор и не увольнять данных сотрудников.
Сведения о видеонаблюдении в организации – несущественное условие трудового договора согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К тому же установленные камеры не влияют на производственный процесс и не меняют условия труда сотрудников. Установка камер не приводит к организационным или технологическим изменениям в организации.
Если уволите сотрудника, который отказался работать в новых условиях, суд может признать увольнение незаконным (Определение Ульяновского областного суда от 19.02.2019 по делу №33-836/2019).
➂ Получите согласие сотрудников на обработку персональных данных.
Видеоизображение — один из видов персональных данных гражданина (подп. 1 п. 1 ст. 6, п. 4 ст. 9, ст. 11 Закона №152-ФЗ «О персональных данных»).
Если не получить согласие на обработку персональных данных, работодателя могут оштрафовать.
В вашей организации установлены камеры видеонаблюдения?
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать свежие новости
Полезный юридический канал АКГ "Созидание и Развитие"