Работодатели обязаны своевременно предоставлять отчетность в военкоматы, в противном случае, санкций не избежать. До конца 2023 года придется заполнить и сдать сразу несколько отчетных форм по воинскому учету. В статье актуальный список и образцы отчетов в военкомат, которые нужно сдать до 31 декабря 2023 года.
Вся отчетность в военкомат в 2023 года
Какие отчеты сдавать в военкомат в 2023 году: полный список и образцы
Отчет Бланк Срок сдачи
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций)
изменение: теперь срок 5 рабочих дней
Приложение № 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719)
5 рабочих дней
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
изменение: только по запросу военкомата
Приложение № 11 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
По запросу военкомата
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять
изменение: теперь срок 3 рабочих дня
Приложение № 10 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
3 рабочих дня
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете
изменение: теперь срок 5 рабочих дней
Приложение № 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении № 13 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
5 рабочих дней
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет в следующем году
только по запросу военкомата
Приложения № 6, 7 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719)
Ежегодно до 1 ноября
(только по запросу военкомата)
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете
Конкретные сроки закон не устанавливает, но обычно военкоматы требуют отчеты в октябре — ноябре.
Приложение № 23 к Инструкции (утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700)
Не реже одного раза в год. Точную дату устанавливает военкомат
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе Приложение № 17 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
До 31 декабря
Карточка учета организации (форма №18)
Форма: не установлена. В каждом военкомате свои бланки
Пример бланка — в приложении № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА
Обычно военкоматы требуют отчет в октябре — ноябре. Точную дату устанавливает военкомат
Отчет о численности (форма № 6)
Форма: не установлена. В каждом военкомате свои бланки
Пример бланка - в письме Минкультуры от 03.11.2003 №125-01-16/24
Обычно военкоматы требуют отчет в октябре — ноябре. Точную дату устанавливает военкомат
В журнале «Упрощенка» опубликована график сдачи отчетов в военкомат в октябре-декабре. Таблица сделана в формате было / стало, из нее сразу видно, какие сроки поменялись и как по-новому сдавать отчеты по воинскому учету.
Сроки сдачи отчетов в военкомат в октябре-декабре 2023 года
Материалы для скачивания
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Статьи про воинский учет в 2023 году в Системе Главбух
Образцы и сроки сдачи отчетов по воинскому учету в 2023 годуСкачать
Как организовать и вести воинский учет сотрудников в 2023 годуСкачать
Как поставить сотрудника на воинский учет в 2023 годуСкачать
Как определить военно-учетную специальность (ВУС) сотрудника по военному билету в 2023 годуСкачать
Как проверить документы воинского учета сотрудника при приеме на работу в 2023 годуСкачать
Все о воинском учете в 2023 году
Изменения в отчетности в военкомат в 2023 году
Изменили срок информирования военкомата об исправлениях в документах воинского учета и нарушениях. Если сотрудник, который отвечает за воинский учет в организации, обнаружил в документах воинского учета неоговоренные исправления, неточности, неполное количество листов, он должен сообщить об этом в военкомат в течении пяти рабочих дней со дня, когда выявил нарушение. В такой же срок нужно сообщить в военкомат о случаях неисполнения работником обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовки и мобилизации (подп. «г» п. 30 Положения № 719, подп. «б» п. 12 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Пока все сведения направляйте в письменной форме в военкомат по месту учета организации и по месту учета сотрудника, в случаях когда это требуется. Направить сведения в электронной форме через портал «Госуслуги» сейчас технически невозможно. Сделать это можно будет после того как запустят Реестр воинского учета.
Должен ли будет работодатель передавать сведения напрямую в Реестр воинского учета и в какой форме пока не понятно. Как только Реестр создадут и определят обязанности работодателя мы обновим ответ.
Отменили обязанность подавать списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Теперь работодателю не нужно ежегодно в сентябре предоставлять в военкоматы список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Также отменили обязанность работодателя самому до 1 ноября направлять список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будем собирать сам.
Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Сверку данных для формирования списков граждан, которые подлежат постановке на воинский учет, по необходимости будут проводить до 15 декабря. Формировать список будут к 25 декабря в Едином реестре воинского учета (п. 34 Положения № 719, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Составьте план работы на 2024 год
Разработайте план работы по воинскому учету и согласуйте его с военкоматом по месту учета компании. Если ваша компания находится в отдаленной местности, где нет военкомата, вы также обязаны вести воинский учет. Согласуйте план в местной администрации и туда же отправляйте отчеты по воинскому учету. Смотрите, как заполнить план на нашем примере:
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Проверьте сведения в карточках работников
Сверьте записи в карточке по форме № 10 с документами воинского учета сотрудников компании. Запросите у военнообязанных сотрудников военные билеты или другие документы воинского учета. Сопоставьте информацию из раздела 2 карточки с данными из документов сотрудников. Если все верно, в соответствующей ячейке слева поставьте карандашом дату, когда сверили документы, инициал имени, фамилию и подпись. Редакция подготовила образец заполнения карточки с пояснениями на полях по сложным строкам:
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Проведите сверку сведений с военкоматом
Вы обязаны сверить информацию из учетных карточек с данными военкомата. Показатели должны совпадать. Дату сверки закон не устанавливает, обычно ее согласовывают в военкомате, когда утверждают план работ. Поставьте в соответствующей ячейке дату, подпись, инициал имени и фамилию. Запись о сверке с военкоматом делают простым карандашом справа, см. образец:
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Материалы для скачивания
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Организация и ведение воинского учета является прямой обязанностью каждого российского работодателя. От нанимателей требуется не только документальное оформление, но и своевременная сдача отчетности и сведений в военные комиссариаты.
Законодательство предусматривает сразу несколько отчетных форм, которые работодатели обязаны сдать в военкоматы до 31 декабря 2023 года. Для некоторых форм установлены конкретные сроки представления, для отдельных отчетов формат и крайний срок сдачи следует уточнить в местном военкомате.
Скачать Какие еще отчеты сдавать в военкомат
-
Ежегодные отчеты в военкомат за 2023 год
Работодатель обязан ежегодно представлять в военкомат сразу два отчета:
- и сведения о работниках, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет.
До 1 ноября подайте сведения о работниках, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет, если есть работники мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет. Список направляйте по форме из приложения 6 к Положению № 719. Отчет в военкомат направьте в бумажном и электронном виде. Список составьте в алфавитном порядке, сокращения не допустимы.
Важно! Если в компании трудятся работники старшего возраста, которые должны быть поставлены на первоначальный воинский учет, но не были учтены по каким-либо причинам, включите их в список. Оформите перечень таких работников отдельным разделом (в конце отчета). Сведения заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
Статьи про воинский учет в 2023 году
Образцы и сроки сдачи отчетов по воинскому учету в 2023 годуСкачать
Как организовать и вести воинский учет сотрудников в 2023 годуСкачать
Как поставить сотрудника на воинский учет в 2023 годуСкачать
Как определить военно-учетную специальность (ВУС) сотрудника по военному билету в 2023 годуСкачать
Как проверить документы воинского учета сотрудника при приеме на работу в 2023 годуСкачать
Все о воинском учете в 2023 году
Дополнительная отчетность в военкомат за 2023 год
Помимо обязательных ежегодных отчетов, работодатели обязаны сдавать дополнительную отчетность в военкомат.
Ежегодно сдавайте карточку учета организации по форме № 18. В данной форме отразите общую численность военнообязанных сотрудников, а также приведите количество лиц, кто пребывает в запасе или бронировании.
Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно сдают отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по форме № 6 и сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время по форме № 19.
Законодательство не устанавливает порядок и сроки представления данных форм отчетности в военкоматы в 2023 году. Как правило, дополнительную отчетность сдают перед новым годом, вместе с приказом о назначении ответственного и планом работ.
Важно! Обязательно уточните порядок и сроки сдачи дополнительной отчетности в военкомате и комиссии по бронированию по месту регистрации компании. Учтите, что в вашем регионе могут быть регламентированы особые бланки для предоставления этих форм.
Обычно, сроки сдачи отчетности в военкомат 2023 года заканчиваются в октябре—ноябре. Даты могут отличаться в зависимости от местности. Например, в Новороссийске отчет надо сдать с 15 октября до 10 ноября 2023 года. В Мурманске — до 15 ноября 2023 года, а в Астрахани — до 15 октября.
Выездная проверка из военкомата в 2023 году
Обратите особое внимание, что представители военного комиссариата вправе организовать выездную проверку, как ведется воинский учет в вашей компании. Так, до 15 декабря военкомат может приехать в организацию, чтобы провести сверку с учетными документами, которые ведутся на сотрудников из списка (п. 34 Положения № 719).
Вместо выездной проверки военкомат вправе вызвать к себе сотрудника, ответственного за воинский учет. В таком случае, придется предоставить для проверки все необходимые документы воинского учета, согласно запросу контролера.
Если по результатам проверки военкомат выявит лиц, которых не внесли в список, запросят сведения по форме из приложения 5 к Положению № 719. Еще одну сверку военкомат может организовать в апреле–июне.
Полный список отчетности в военкомат в 2023 году
Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету.
Сдайте отчет в течение 14 календарных дней с момента приема нового сотрудника или увольнения работника.
Отразите в отчетности сведения о заключении или прекращении действия трудового договора с военнообязанным сотрудником (данные о приеме или увольнении).
Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету.Скачать
Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет
Подайте уведомление в военный комиссариат не позднее 14 календарных дней с момента получения соответствующего запроса.
Отразите в отчетности сведения о работниках, которые состоят на воинском учете, либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.
Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учетСкачать
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Подайте отчетность не позднее 14 календарных дней с момента наступления события, повлекшего изменения сведений о гражданах, которые состоят на воинском учете.
Отразите в отчетности сведения о сотрудниках, по которым зарегистрированы изменения:
- семейное положение,
- образование,
- структурное подразделение или должность,
- местожительство или место пребывания,
- состояние здоровья.
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учетеСкачать
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
Это отчет представляйте ежегодно, не позднее 15 сентября (только по требованию военкомата).
В отчете приведите полный перечень работников-мужчин, находящихся в возрасте 15 и 16 лет.
Если таковых сотрудников в компании нет, направьте соответствующее уведомление в военкомат.
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возрастаСкачать
Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2023 году, в алфавитном порядке
Отчетность представляйте ежегодно, крайний срок – не позднее 1 ноября соответствующего календарного года.
В отчете отразите всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Список формируйте в алфавитном порядке. Отдельным разделом в конце списка перечислите всех работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее.
Карточка учета организации
Конкретного срока сдачи для данной формы отчетности законодательством не предусмотрено. Как правило, сдают отчет перед новым годом. Уточните, когда сдавать отчет в своем военкомате.
В данной форме отчетности в военкомат до 31 декабря 2023 года отразите общую численность военнообязанных сотрудников, а также приведите количество лиц, кто пребывает в запасе или бронировании.
Образец заполнения списка сотрудников, которых надо поставить на первоначальный воинский учетСкачать
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Отчетность представляйте ежегодно, крайний срок – не позднее 1 ноября соответствующего календарного года.
На основании списка работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, составьте анкету на каждого сотрудника из этого списка. В отчете приведите сведения о каждом сотруднике – его увлечениях, знаниях и особенностях поведения.
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Когда понадобится: чтобы направить в военкомат сведения о работниках, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет, если есть работники мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет. Анкету оформите по форме из приложения 7 к положению № 719
Директор (учредитель ООО) или ИП могут получить повестку по частичной мобилизации. Читайте, как действовать в этом случае в журнале "Упрощенка":
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
Конкретного срока сдачи для данной формы отчетности законодательством не предусмотрено. Как правило, сдают отчет перед новым годом. Уточните, когда сдавать отчет в своем военкомате.
В отчете укажите численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Отчет сдают только те работодатели, которые ведут бронирование персонала. Если ваша компания не ведет бронирования работников, отчет сдавать не требуется.
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасеСкачать
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время
Конкретного срока сдачи для данной формы отчетности законодательством не предусмотрено. Как правило, сдают отчет перед новым годом. Уточните, когда сдавать отчет в своем военкомате.
В отчете укажите сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, которые пребывают в запасе, на период мобилизации и на военное время.
Штрафы за отчетность
Таблица новых штрафов за нарушения воинского учета с 1 октября 2023 года
Смотрите, как изменятся штрафы для работодателей
Штраф за неоказание содействия военным комиссарам
Предусматривается административная ответственность за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации.
Так, неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо неоказание содействия в организации таких оповещений и явок влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от 60 тыс. до 80 тыс. рублей, на юрлиц — от 400 тыс. до 500 тыс.
Аналогичные штрафы вводятся за неисполнение обязанности по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации.
Штрафы за непредставление списков граждан
Увеличиваются штрафы за непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, за неоповещение их о повестках и необеспечение возможности своевременно явиться по вызову. Для должностных лиц штраф составит от 40 тыс. до 50 тыс. рублей, для юридических — от 350 тыс. до 400 тыс.
Штрафы за неявку по повестке
Законом вводятся штрафы до 30 тысяч рублей штрафов за неявку в военкомат по повестке без уважительной причины.
В частности, за неявку без уважительной причины по повестке штраф будет составлять от 10 тыс. до 30 тыс. рублей (сейчас — от 500 руб. до 3 тыс. рублей), а за несообщение гражданином в военкомат об изменении семейного положения, образования, места работы, учебы или должности, о переезде на новое место жительства — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (сейчас — от 500 руб. до 3 тыс. рублей).
Штрафы за уклонение от медобследования
За уклонение от медицинского обследования смогут оштрафовать на сумму от 15 тыс. до 25 тыс. рублей (сейчас — от 500 руб. до 3 тыс. рублей); за умышленную порчу, уничтожение или небрежное хранение военного билета или иных документов воинского учета — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (сейчас — от 500 руб. до 3 тыс. рублей).
Призывника, сменившего место жительства во время призыва и не сообщившего об этом в военкомат, оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Перестройте правила воинского учета в компании в соответствии с нашей инструкцией. Из‑за электронных повесток для призывников у работодателей появились новые обязанности, уведомлять военкомат придется быстрее, а передавать данные — в электронном виде. Закон с поправками уже приняли. Наш образец и подсказки помогут избежать штрафов.