ТТН заполняет и отправляет поставщик вместе с партией алкоголя, а магазин или заведение общепита при приемке должны сверить бутылки с тем, что указано в накладной. В статье расскажем, как заполняют товарно-транспортную накладную ЕГАИС, как ее подтвердить или как отклонить, если есть расхождения, а также о штрафах, если обработать документ не вовремя.
Что такое ТТН ЕГАИС
Товарно-транспортная накладная — это документ, который приходит в магазин или заведение общепита вместе с поставкой алкоголя. Его заполняют по обязательной форме 1-Т (Постановление Госкомстата РФ от 29.09.97 № 68). В накладной есть два раздела:
- Товарный. Его заполняет грузоотправитель, указывает сведения о товаре: наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, цену, сумму, вид упаковки, код и класс груза, и прочее.
- Транспортный. Грузоотправитель указывает способ погрузки и разгрузки, время прибытия на погрузку, время убытия. Обязательны подписи ответственных работников. А перевозчик товара (владелец автотранспорта) пишет расчет стоимости перевозки: за тонны, недогруз автомобиля и прицепа, за транспортные услуги, погрузо-разгрузочные работы, прочие доплаты и скидки.
ТТН заполняют на листе формата А4 с двух сторон, ориентация альбомная. Чтобы передавать данные в ЕГАИС, делают дубль накладной в электронном виде. Бумажная ТТН понадобится бухгалтеру для учета, а с помощью электронных версий ведут товароучет в ЕГАИС. Важно, что содержимое в двух версиях документа может отличаться: для ЕГАИС в электронную накладную вписывают только данные об алкоголе, а на бумаге могут перечислять и другую продукцию, которая ушла заказчику с этой поставкой.
Поставщик отправляет ТТН на поставку в ЕГАИС не позднее момента выезда транспортного средства с грузом (приказ ФСРАР №397 от 17.12.2020). То есть поставщик отправляет накладную, когда алкоголь еще находится на его территории и загружен в транспорт, на котором он поедет в магазин или в заведение общепита.
Когда товар приехал, нужно сверить бутылки с тем, что указано в накладной: должны совпадать наименования и количество. Если то, что вы получили, отличается от того, что написано в накладной, — нужно передать в ЕГАИС акт о расхождении или отказе. Бутылки пришли бракованные или поврежденные, акцизная марка не читается — оформляйте возврат. Вернуть алкоголь можно, даже если вы уже приняли его в магазин, но решили проверить бутылки позже. Если фактический товар совпал с тем, что указано в накладной, ее нужно подтвердить — то есть отправить в ЕГАИС информацию о том, что ТТН принята.
Как подтвердить товарную накладную ЕГАИС
«Ответить» на ТТН от поставщика нужно в течение рабочего дня, когда вам доставили товар и вы его приняли (приказ № 397). Требование касается розничных магазинов и заведений общепита, которые продают или используют в составе блюд и напитков крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуху, пуаре и другие спиртосодержащие напитки. Дата подтверждения накладной — это дата приемки груза.
Ответ на накладную при приемке нужно отправить в течение рабочего дня, когда алкоголь приехал. Что считать рабочим днем? Негосударственные организации и ИП сами устанавливают режим работы, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009). Магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если алкоголь привезли в понедельник, то подтвердить или отклонить поставку в ЕГАИС нужно именно в понедельник.
На примере Контур.Маркета покажем, как подтвердить накладную через учетную систему. Маркет автоматически запрашивает алкогольные и пивные накладные из ЕГАИС. Чтобы накладные поступали в сервис Контур.Маркет, торговая точка должна быть подключена к ЕГАИС, а универсальный транспортный модуль (УТМ) должен быть запущен.
Подтвердить накладную можно за 3 шага:
- Перейдите в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления».
- Выберите ЕГАИС-накладную, сверьте данные в накладной с товаром, поступившим в торговую точку.
- Если отказываетесь принять продукцию от поставщика, нажмите на кнопку «Отказать в приеме». Если все верно, подтвердите накладную, нажав «Принять товар».
Если возникли расхождения с данными, указанными в накладной, и фактически поступившим товаром, можно принять накладную с недостачей:
- Нажмите на кнопку «Принять с недостачей». Откроется страница, где в поле «Количество» нужно указать фактическое количество продукции, которое к вам приехало. Для крепкого алкоголя будет три варианта, как отразить расхождение: «сканировать принимаемые товары» — если поставщик привез только часть бутылок, «сканировать не принятые товары» — если можно считать марки со всех непринятых бутылок (брак, бой), «товар не привезли, 0 штук» — если нет ни одной бутылки.
- Когда внесете изменения, еще раз нажмите «Принять с недостачей». Поставщику будет направлен акт расхождений по накладной, который он может принять или отклонить.
- Если поставщик подтвердит акт расхождений, то товары, которые вы оставили в накладной, будут переведены на ваш баланс. Если поставщик отклонит акт расхождений, вся продукция по накладной вернется к нему на остаток. В таком случае статус накладной в сервисе будет «Удалена».
Чем грозят нарушения
Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой (позднее рабочего дня, когда поставка приехала), могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).
В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).
Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.