Какие документы подтвердят расходы на электронный железнодорожный билет для работника

Минфин уточнил, как организация в целях налога на прибыль может документально подтвердить расходы на приобретение электронного железнодорожного билета для работника.

В письме от 14.03.2023 № 03-03-07/21149 ведомство отмечает, что в случае оформления проездных документов в электронном формате следует учитывать положения приказа Минтранса от 21.08.2012 № 322.

В частности, контрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и ИП наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

Таким образом, если организация купила для работника электронный железнодорожный пассажирский билет, то расходы на покупку этого билета для целей налогообложения, подтвердит сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа (билета), в котором указана стоимость проезда.

Одновременно организация должна подтвердить сам факт проезда (потребления услуги пассажирской перевозки) любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими перевозку работника.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!