Приветствую, вас коллеги председатели СНТ и не только!
Приходно-расходная смета – основной документ в финансово-хозяйственной деятельности СНТ. Именно на основании сметы осуществляется финансирование мероприятий по функционированию СНТ и сбор такого финансирования – членских и целевых взносов.
Согласно 217-ФЗ смета утверждается Общим собранием членов СНТ, как и отчет о ее исполнении. Решение по смете принимается квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества и голосуют за ее принятие только члены СНТ.
Приходно-расходная смета товарищества, составляемая правлением товарищества, должна содержать указание на размер предполагаемых доходов и расходов товарищества, перечень предполагаемых мероприятий и ответственных за их обеспечение должностных лиц товарищества. Приходно-расходная смета может составляться на календарный год или на иной срок, во время которого предполагается осуществление мероприятий, требующих расходов товарищества.
Вот пожалуй и все, что говорит о смете 217-ФЗ.
К форме составления, степени детализации статей каких либо требований 217-ФЗ не предъявляет.
Логично и максимально наглядно представить смету в форме таблицы с минимально возможной детализацией. Для примера: фонд заработной платы с разбивкой по должностям и указанием за какое количество месяцев производится начисление; статья страховые взносы формула расчета «статья фонд заработной платы умножить на тариф страховых взносов».
Из анализа действующих смет разных СНТ, коих на просторах интернета предостаточно, можно увидеть и табличные сметы, и сметы на 9 листах. Детализация и обоснование сметы может сыграть как положительную роль – ясность, прозрачность, обоснованность, так и отрицательную – обосновывать придется каждый лишний закупленный гвоздь или меняющуюся стоимость материалов. В этой части считаем должен быть баланс.
Вот основные расходные статьи, которые есть как правило в каждой смете:
1.Фонд оплаты труда или вознаграждений (правление, бухгалтер, электрик, водолей, тракторист и пр.)
2.Платежи в бюджет с фонда оплаты, которые могут отличаться в зависимости от оформления отношений с исполнителями (штат, договор ГПХ, самозанятый, ИП).
3.Расходы на почту и канцелярию, оргтехнику.
4.Расходы на банковское обслуживание – ведение счета, комиссии за проведение платежей, прием оплаты от садоводов (тоже может плавать в зависимости от выбранных способов – интернет-эквайринг, торговый эквайринг, СБП и прочее).
5.Расходы на связь и транспорт либо компенсацию таких расходов работникам.
6.Расходы на содержание сайта при наличии, сервисов смс-рассылки.
7.Расходы на бухгалтерию, на прикладное программное обеспечение, 1С Садовод, например, на работу личных кабинетов.
8.Расходы на планируемые услуги юридического характера, на оплату судебных пошлин.
9.Расходы на создание и содержание объектов общей инфраструктуры, благоустройство территории (чистка дорог от снега, подсыпка, ремонты, ТО объектов электросетевого хозяйства, водопровода и прочее)
10.Фонд прочих непредвиденных расходов, которые нельзя заранее точно спрогнозировать и посчитать.
Расходная часть должна финансироваться за счет регулярных статей. В качестве доходных статей указываете известные и поддающиеся подсчету: членские и целевые взносы, плата от «индивидуалов», прочие поступления (регулярные поступления по имеющимся договорам от сторонних лиц – интернет-провайдеров, рекламных банеров, например).
Логично отчет об исполнении сметы для наглядности оформлять по форме самой приходно-расходной сметы с приведением самих запланированных статей, но это не обязательно.
Смета служит основанием для взыскания взносов в суде, поскольку обосновывает правомерность взимания взносов, поэтому подходить к ее формированию следует очень ответственно!
Как смета составляется в вашем СНТ, с какими сталкиваетесь проблемами при составлении?
Спасибо, что дочитали до конца!