Узнай, как управлять своим проектом правильно.
Управление проектами – это процесс, который включает в себя планирование, координацию и контроль всех этапов проекта, начиная от идеи и заканчивая выполнением работ. Для того, чтобы достичь целей проекта и добиться успеха в работе над ним, важно понимать основные принципы управления проектами.
Один из ключевых принципов – это установление конкретных целей и задач. Без четко определенных целей и плана действий невозможно достичь успеха в проекте. Необходимо разработать понятную и конкретную стратегию, которая будет обеспечивать осуществление целей проекта.
Второй принцип – это планирование и управление ресурсами. Планирование и распределение ресурсов является важным этапом в управлении проектами, потому что это позволяет выделить нужные ресурсы и определить их использование. Это также помогает избежать ненужных затрат и определить бюджет проекта.
Третий принцип – это контроль и оценка выполнения проекта. Он включает в себя постоянное отслеживание и оценку работы, чтобы гарантировать, что проект движется в правильном направлении. Также важно проводить регулярные обзоры, чтобы узнать, какие изменения необходимы, чтобы достичь целей проекта.
Четвертый принцип – это коммуникация. Коммуникация является ключевым аспектом успешного управления проектами. Необходимо убедиться, что все участники проекта понимают, что от них требуется и что происходит на каждом этапе. Это позволит избежать недоразумений и неудач.
И, наконец, пятый принцип – это управление рисками. Управление рисками помогает определить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе проекта, и разработать стратегию их управления. Это также позволяет уменьшить риск неудач и повысить вероятность успеха проекта.
Согласно исследованию компании PMI (Project Management Institute), 11,4% инвестиций тратится впустую из-за плохой реализации проектов. При этом, 30% столкнулись с расхождением запланированного и фактического содержания проектов.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо следовать основным принципам управления проектами. Кроме того, также существует множество инструментов и методик, которые могут помочь в управлении проектами. Например, методология Agile позволяет улучшить качество продукта и повысить эффективность работы команды.
Важно понимать, что управление проектами – это процесс, который требует постоянного контроля и оценки выполнения работ. Только тогда можно быть уверенным в достижении целей проекта и получении желаемых результатов.
Источник: PMI's Pulse of the Profession, 2020. https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi-pulse-2020-final.pdf?v=2a5fedd3-671a-44e1-9582-c31001b37b61&sc_lang_temp=en