С 2021, мы уже можем кое-что рассказать про наших начинающих организаторов, которые бронировали Ретрит Дом Ливерпуль впервый раз и что-то шло не так.
Мы написали 10 рисков, которые вспомнили:
- Бала недостаточная заполненность: Один из главных рисков, с которым сталкивались организаторы своих мероприятий у нас - это недостаточное количество участников, которое повликало за собой их финансовые потери и негативное влияние на репутацию самого мероприятия.
- Проблемы с логистикой: Организаторы сталкивались с проблемами размещения, с питанием и другими аспектами логистики.
- Не учитывали погодные условия, если мероприятия проходило у бассейна или у костра: ни кто не отменял погодные условия, таких как дождь, снег, ветер и т.д. Необходимо учесть этот риск, заранее посмотреть на даты и иметь запасной план на случай изменения погодных условий.
- Проблемы с безопасностью: Необходимо обеспечить безопасность всех участников мероприятия начиная от малого возраста, особенно в случае проведения мероприятия на открытом воздухе у бассейна и заканчивая человеком у которого есть медицинское образование.
- Конфликты между участниками: Конфликты между участниками могут возникнуть из-за разных мировоззрений, культурных различий и других факторов. Необходимо заранее предусмотреть способы урегулирования возможных конфликтов.
- Отмена мероприятия: В случае, если мероприятие будет отменено по какой-либо причине, организаторы могут столкнуться с финансовыми и репутационными потерями, что уже у нас было не однократно и пришлось переносить бронь на свободные даты.
- Непредвиденные расходы: Некоторые расходы, такие как непредвиденные затраты на такси, доставка или оборудование, закуп продуктов, возникнали в ходе мероприятия, что уже повликало за собой дополнительные финансовые затраты у организаторов.
- Недостаточно хорошее питание: Качество питания может повлиять на удовлетворенность участников и может стать причиной недовольства участников мероприятия. Был случай, когда организатор взял не проверенного повара, который просто на третий день уехал и оставил участников без питания, поэтому мы рекомендуем только наших проверенных уже вегетарианских поваров из Сочи.
- Проблемы с оборудованием: Были случаи, когда ломалось оборудование на кухне, необходимое для проведения мероприятия, выходили из строя, это приводило к задержкам и влияло на мероприятие.
- Недостаточный контроль над расходами: Необходимо тщательно контролировать бюджет мероприятия, чтобы избежать непредвиденных расходов и не потерять контроль над финансами.
Эти риски могут возникнуть как до начала мероприятия, так и во время его проведения. Хорошая подготовка, детальное планирование и управление рисками могут помочь организаторам все-таки минимизировать эти риски и провести успешное мероприятие.
Удачи!
Ваш Ретрит Дом Ливерпуль в Сочи