Несколько дней назад я говорила, что записалась на выдачу повторных документов в МФЦ. Для меня это новый формат получения справок. Большую часть документов я успела получить давно через ЗАГС и обычно всех отправляла туда. Но найдя недавно метрику на своего прапрадеда, мне надо было получить справку о смерти, поэтому я решила попробовать новый способ.
Итак, для обращения через МЦФ для получения повторных справок из ЗАГС нужно:
- Определить на какого родственника хотите получить справку и что именно ищите (рождение, брак, смерть).
- Собрать оригиналы или заверенные копии документов по родству.
- Записаться через Госуслуги или личный кабинет mos.ru (для Москвы) в МФЦ на получение повторных справок ЗАГС.
- Прийти в МФЦ в указанное время с паспортом и оригиналами/заверенными копиями документов по родству.
- Так как поиск производится по всей России, то чем точнее Вы назовете ФИО, дату и место, тем быстрее система найдет запись о нужном Вам человеке.
- Когда запись найдут, оплатить госпошлину 200 рублей можно будет в этом же окне. Это очень удобно.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО уточните, что Вам нужна «справка с другими(иными) сведениями» и попросите скопировать в справку все данные, которые внесены в базу. Иначе Вам распечатают сокращенную справку.
О чем важно знать:
- Получить справку о рождении или браке можно, только предоставив справку о смерти.
- Документы по родству можно не приносить, если Вы знаете даты и имена всей цепочки родства. В это случае по базе найдут каждую запись и проследят родство. Я не советую, так делать, потому что поиск по базе долго загружается и подтверждение родства с прапрадедом могло занять часа два. Если у Вас есть какие-то документы, лучше принести их.
- Чтобы получить максимальное количество информации напишите электронное письмо или позвоните в ЗАГС, где хранится бумажная запись и попросите внести в базу всю информацию из записи.
- Если Вы не знаете, в каком отделении ЗАГС хранится бумажная запись, попросите не выдавать Вам справку, а написать номер и дату актовой записи и отделение ЗАГС, где она находится. Затем вернитесь к предыдущему пункту, чтобы актовую запись в базе обновили и внесли все данные. А уже после этого вернитесь в МФЦ за получением справки.
В целом могу сказать, что мне понравилась процедура получения справок в МФЦ. Но новичкам я бы посоветовала обращаться в ЗАГС, хотя бы для получения первых двух справок, чтобы понять порядок. Сотрудники МФЦ чаще всего встречаются с подтверждением родства с близкими родственниками и сама услуга у них появилась не так давно, поэтому поиск и выдача документов по дальним связям и не самым близким связям по материнской линии в МФЦ занимают намного больше времени, чем в ЗАГС.
Единая база очень упрощает поиск и сокращает время на него. А если попадется внимательная сотрудница МФЦ, так вообще - красота. У меня вот несмотря на известную дату и место записи о смерти, сотрудница сказала: "Давайте проверим наличие записи, может и в родстве разбираться не надо будет". Хотя куда ж денется запись о смерти? Бессмертных вроде не существует. Помогла девушка из соседнего окна, ей было очень интересно и она за минуту проверила документы и подтвердила мое родство.
Следующим моим шагом будет поиск записи о смерти дедушкиной сестры по папиной линии. ЗАГС пока искал записи о прапрадеде, нашел запись рождении сестры. И спасибо им, назвал мне дату. Так что найду запись смерти и пойду в МФЦ объяснять "Зачем вам родство с такими дальними родственниками?" Хочу! А теперь еще и могу. :)