Инспекторы вправе ликвидировать организацию, если в ЕГРЮЛ дольше шести месяцев есть отметка «недостоверные сведения». Проверьте по ИНН, есть ли метка у вас или у контрагента. А если обнаружили такую запись в ЕГРЮЛ, воспользуйтесь нашей инструкцией, которая позволит убрать отметку.
Как проверить, есть ли отметка в ЕГРЮЛ о недостоверности по ИНН в 2023 году
Налоговые инспекции могут исключать из ЕГРЮЛ компании, в отношении которых более шести месяцев в реестре находится запись о недостоверности сведений. Это основание предусматривает пункт 5 статьи 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации). Изменение касается не только брошенных компаний, которые фактически не работают. Инспекторы могут исключать даже действующие организации.
Проверьте контрагента по ИНН в сервисе Главбух Контрагенты. Узнайте за одну минуту полное досье на компанию, ИП и директора. В сервисе сразу видно, есть ли отметка о недостоверности сведений и когда ее поставили налоговики.
Кому грозит метка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Метку о недостоверности данных в ЕГРЮЛ ставят в отношении адреса организации, по директору и учредителю (п. 6 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Причины, из-за которых могут внести метку о недостоверности, перечислены в подпунктах «в», «д» и «л» пункта 1 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказе ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@. Основные п ризнаки недостоверности сведений в ЕГРЮЛ смотрите в таблице.
До 1 апреля 2020 года инспекторы также руководствовались п исьмами ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126 и от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127, которые были отменены письмом ФНС от 01.04.2020 № КВ-4-14/5543.
За что ставят метку недостоверности
Метка недостоверности об адресе о руководителе об учредителе
1. Юридический адрес не совпадает с фактическим.
2. Адрес в ЕГРЮЛ совпадает с адресом еще как минимум четырех организаций (то есть таких юридических адресов пять и более).
3. Адрес в ЕГРЮЛ не может быть настоящим:
– расположенная там недвижимость разрушена;
– там размещены органы государственной власти, воинские части и т. д.;
– в распоряжении инспекции есть возражение собственника на регистрацию юридического адреса организации по адресу принадлежащей ему недвижимости.
4. При изменении адреса в ЕГРЮЛ изменится местонахождение организации, у которой:
– не окончена выездная проверка, не оформлены результаты и не вступило в силу решение по проверке;
– есть задолженность по пеням и штрафам
1. В ЕГРЮЛ неверные сведения о руководителе – Ф. И. О., должность, паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность, ИНН при наличии.
2. В отношении руководителя организации ранее вносилась запись о недостоверности сведений.
3. У руководителя не истек годичный срок, в течение которого он считается привлеченным к административной ответственности за непредставление или представление в регистрирующий орган недостоверных либо заведомо ложных сведений о юридическом лице.
4. ИФНС получила заявление гражданина о том, что сведения о нем как о руководителе организации не соответствуют действительности
1. В ЕГРЮЛ неверные сведения:
– о размерах и номинальной стоимости доли в уставном капитале;
– о передаче доли в залог или об ином ее обременении;
– о передаче доли в доверительное управление и о доверительном управляющем.
Для акционерных обществ – неверные сведения о единственном участнике или акционере, о держателе реестра акционеров общества.
2. В отношении учредителя организации ранее вносилась запись о недостоверности сведений.
3. У учредителя не истек годичный срок, в течение которого он считается привлеченным к административной ответственности за непредставление или представление недостоверных либо заведомо ложных сведений о юридическом лице в регистрирующий орган.
4. ИФНС получила заявление гражданина о том, что сведения о нем как об учредителе организации не соответствуют действительности
Признаки недостоверности ИФНС выявляет в ходе контрольных мероприятий, а также в рамках межведомственного взаимодействия. После этого на основании пункта 4.2 статьи 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ инспекторы проводят дополнительную проверку:
- изучают документы и другие данные проверяемой организации, которые есть в инспекции;
- допрашивают граждан, у которых может быть информация об объекте проверки;
- осматривают недвижимость по адресам организации;
- могут привлечь экспертов, например, чтобы проверить подлинность подписей.
Как проводят контрольные мероприятия по проверке сведений в ЕГРЮЛ, указано в Порядке, который утвержден приказом ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@.
Когда ИФНС выявляет признаки недостоверности данных в ЕГРЮЛ, то по электронной почте направляет уведомление организации. В течение 30 календарных дней с даты, когда инспекция направила уведомление, нужно исправить сведения в ЕГРЮЛ или подтвердить достоверность данных. Если не успеете, инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре, участниках или адресе компании, а организацию не уведомят. Об этом говорится в пункте 6 статьи 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Если руководитель или участник ООО заявляет в ИФНС, что сведения о нем в ЕГРЮЛ недостоверны, налоговики могут внести отметку о недостоверности, не уведомляя организацию о необходимости уточнить сведения и не проверяя заявление (п. 2.1 Обзора, направленного письмом ФНС от 09.07.2018 № ГД-4-14/13083, постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.08.2018 № Ф03-3140/2018).
Как убрать отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Перед тем как внести запись о недостоверности, инспекция должна была прислать компании, директору и участникам уведомление и дать 30 дней на то, чтобы подтвердить достоверность сведений. Только после этого инспекция может внести запись о недостоверности (абз. 2 п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации). Стоит проверить, возможно, этот срок еще не прошел, тогда убрать отметку легче – достаточно обосновать, что сведения достоверны.
Если компания не успела отреагировать и инспекция уже внесла метку о недостоверности, можно действовать тремя способами.
Первый способ – обосновать, что сведения достоверны. Например, может оказаться, что компания находится в бизнес-центре по массовому адресу, а инспекторы решили, что адрес недостоверный. В этом случае можно подать документы от компании и от собственника:
- копию договора аренды;
- переписку сторон по договору, если есть;
- платежные поручения об оплате;
- письменные пояснения сторон;
- фотографии офиса компании с сотрудниками, вывески и т. п.
Но, так как прошли сроки, в которые можно было подтвердить достоверность, есть высокий риск получить отказ. Поэтому перед тем, как собирать документы, имеет смысл найти инспектора, который проверяет сведения о достоверности, и обсудить с ним возможность убрать запись.
Второй способ – внести достоверные сведения. К примеру, у компании отличаются юридический и фактический адреса. В ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности данных о юридическом адресе. В таком случае компания может сменить адрес на фактический – внести эти сведения в ЕГРЮЛ. Запись о недостоверности пропадет.
Третий способ – обжаловать действия налоговой инспекции и признать незаконной запись о недостоверности сведений. Но для этого должны быть основания. Например, инспекция внесла запись, но предварительно не направила уведомление.
Обжаловать действия инспекции можно как в вышестоящем налоговом органе, так и в суде (ст. 198 АПК РФ). Досудебный порядок соблюдать не нужно – для таких споров закон его не устанавливает.
Если инспекция уберет из реестра метку о недостоверности, упоминание «недостоверно» в выписке все же останется. В разделе об адресе, директоре или участнике этой метки не будет, а в разделе о записях в ЕГРЮЛ упоминание сохранится. Оно не опасно и будет в выписке только как история.