Государственный архив Рязанской области хранит документы по бывшей Рязанской губернии. Он мало чем отличается от своих собратьев в остальных регионах России, но отличия все же есть.
Запись
Запись в ГАРО сродни рыбалке. Примерно в середине каждого месяца, 10 или 13 числа, ГАРО от щедрот своих выкидывает во всемирную паутину слоты для записи. Публикуются они на сайте ГАРО в специальном разделе. Твоя задача - их поймать. В эту игру играет множество человек, которые вынуждены сидеть и ждать, чтобы успеть нажать заветную кнопку. Последний рекорд был 10 апреля, когда за 1 минуту были заполнены места на месяц, в 09:01 мест уже не было. При этом на архив обрушилось больше 150 заявок. Естественно, после этого посыпались и отказы, как со стороны архива (действует правило не более 4 раз в месяц), так и со стороны пользователей, которые "нахватали" даты. Та же история была в марте при записи на апрель. Мне удалось записаться только договорившись с человеком, который от места отказывался и, будучи на связи с работником читального зала, подхватить место.
При этом, нажать на кнопку "записаться" это еще полдела, надо оформить запись, введя в анкету нужные данные, и только после того, как вам на почту пришло автоматическое письмо, запись подтверждена. Естественно, ближе к концу месяца, свободные места появляются, но вокруг них сидит уже братия караульщиков и выловить такое вот "отказное" место тоже можно только случайно. Мне повезло аж два раза, оба раза я уже сидела в архиве и мне просто посмотрели на какие числа есть отказные места. При этом, примерно 10-20% читального зала, особенно после обеда, пустует. Хотя опять же не каждый день.
Читальный зал
Читальный зал в ГАРО не слишком удобен для работы, т.к. имеет сдвоенные, выстроенные в линию столы. Когда народу мало - это не плохо, но когда зал битком, все друг другу мешают. Дела в ГАРО объемные и занимают много места, в результате ты неизбежно влезаешь на стол соседа. Впрочем, возможно, такая геометрия и возникла из-за объемности дел. Обычная выдача как и везде 1500 листов. В реальности, если говорить о метрических книгах, то это 1, максимум 2 дела. И тут мы плавно переходим к одному из главных плюсов ГАРО.
Платная выдача
Если записаться в обход системы не получится никак, то хакнуть систему с выдачей 1500 листов помогает сам архив. Это платная выдача дел. 253 руб. 87 коп и дело у вас на столе. При этом, на платную выдачу нормы листажа не распространяются. Хоть 20 дел закажи, на здоровье. Для приезжих это очень удобно, хотя и затратно.
Самостоятельное копирование.
А вот цена за самостоятельное копирование гуманна: всего 46 рублей 24 копейки за лист.
Оплата
Еще одно удобство - это быстрая выдача квитанций, как на подъем дел, так и на копирование. Их формирует работник читального зала и ты можешь сразу оплатить через онлайн банк. Показал чек сотруднику и работай спокойно. Всем бы так, а если б в ГАРО делали квитанции с qr кодом, то вообще цены бы не было.
Итог
Специфичный, но довольно дружелюбный архив. Попасть в него крайне сложно, но работа в архиве у меня негатива не вызвала.