Бывает так, что сотрудник не уходит в положенный ежегодный трудовой отпуск несколько лет подряд. Тем самым у него накапливаются дни отпуска. Когда, наконец, он направляется в отпуск, встает вопрос: можно ли выплатить ему всю сумму отпускных, за те дни, что накопились в течение нескольких лет? Не повлечет ли это штрафа для работодателя? Давайте разберемся…
Обратимся к ТК РК.
Согласно ст.87-95 ТК РК работник должен ежегодно направляться в трудовой отпуск. Для этого в организации ежегодно составляется график отпусков, который утверждается работодателем учитывая пожелания работников либо отпуск устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части.
При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее 2 календарных недель продолжительности отпуска (п.3 ст.92 ТК РК).
Статьей 94 ТК РК предусмотрены случаи и порядок перенесения оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Но согласно п.3 ст.94 ТК РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. Т.е., если работник не ходил в отпуск несколько лет (больше 2 лет подряд) это уже нарушения ТК РК.
Согласно ст.88 КоАП РК за такое нарушение на работодателя накладывается штраф:
- на должностных лиц -20 МРП;
- на субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
- на субъектов среднего предпринимательства -60 МРП;
- на субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.
Чтобы не получить штраф, следует оформлять перенос отпусков. Отметим, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (или его часть) переносится только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.
Также вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время на основании письменного согласия работника, работодателем производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п.3 ст. 95 ТК РК).
Если же направить работника в отпуск вообще нет никакой возможности, можно оформить отзыв его из отпуска. Согласно ст.115 ТК РК, в случаях отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с выплатой компенсации отпускные, выданные за период отпуска, из заработной платы работника не удерживаются.
Таким образом, если долгое время сотрудник не ходил в отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность.
Работодатель был обязан отправлять работника в трудовой отпуск, либо, согласно заявлению работника, выплачивать ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. При этом данную процедуру следовало закрепить письменно.
Если ничего этого своевременно сделано не было, следует выплатить сотруднику отпускные в полном объеме, но штраф за нарушение ТК РК работодателю придется уплатить.
Если вам нужна консультация юриста, специализирующегося в сфере трудового права, или помощь специалиста по кадровому делопроизводству, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы предлагаем услугу кадрового аутсорсинга: все вопросы, связанные с наймом, увольнением, направлением в отпуск и т.д. мы берем на себя. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.