В 2022 году постановлением правления ПФР была утверждена единая форма сведений ЕФС-1 для подачи данных в Социальный фонд России. Что нужно знать заведующей аптечным предприятием о ней?
- Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений»
Разделы и подразделы
Форматы сведений формы ЕФС-1, которая заменила формы ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246. Сведения о работниках аптеки по форме ЕФС-1 нужно подавать за отчетные периоды, начиная с 01.01.2023 года.
ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов:
- Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При направлении в СФР ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов, состоящих из подразделов, для которых установлены свои сроки подачи (федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ с учетом изменений).
Обратите внимание!
- При заполнении разделов ЕФС-1 необходимо всегда заполнять титульный лист.
- В сведениях о работнике нужно указывать коды страны гражданства и статуса застрахованного лица из специальных классификаторов.
- При увольнении в графе 7 таблицы сведений о трудовой деятельности вместе с обычной формулировкой о причинах увольнения необходимо проставлять специальный код причины увольнения из классификатора, который прилагается к Порядку заполнения формы.
- Необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен аптеке в ПФР.
Если…
- Приказ о приеме или увольнении изданы в 2022 году, Подраздел 1.1 независимо от даты кадрового мероприятия представляется по форме СЗВ-ТД
- Перевод на другую постоянную работу был в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, сведения представляются по форме СЗВ-ТД
- Приказ о переводе издан в январе 2023 года, сведения представляются по форме ЕФС-1 независимо от того, когда был сам перевод – в 2022 или в 2023 году
- Договор ГПХ заключен в 2022 году, сведения о его заключении подаются по форме СЗВ-СТАЖ
- В 2023 году расторгли договор ГПХ, который был заключен в 2022 году, в СФР представляются только сведения о прекращении договора по форме ЕФС-1
➡️ Периодичность подачи подразделов и разделов ЕФС-1
#ефс1 #правлениепфр #единаяформасведений #социальныйфондроссии