Посмотреть предыдущую статью можно тут "Знакомство с интерфейсом Word. Часть 1".
Как создать перечеркнутый текст в документе?
Выделим текст и выполняем команду:
Как сделать формулу по химии с нижними индексами?
Пишем текст как обычно:
Выделяем символы, которые должны быть снизу и выполняем команду:
И для второго числа так же:
Получается так, что размер текста у нас одинаковый, но применяя этот инструмент, мы можем отправлять символы в нижний индекс.
Как сделать формулу по химии с верхними индексами?
Необходимо выделить символы и выполнить команду:
Как сделать предложение с заглавной буквы?
Есть ситуации, когда текст написан только заглавными (большими) буквами:
Чтобы не перепечатывать предложение, есть команда для быстрого форматирования. Для этого выделяем текст и выполняем команду:
И после этого текст станет как в обычном предложении:
Так же тут есть и другие возможности:
Как сделать нумерованный список?
Подготавливаем текст:
Выделяем то, что должно нумероваться и выполняем команду:
Ставим ползунки в нужное положение:
Как сделать нумерацию римскими цифрами?
Выделить текст и выполнить команду:
Как сделать межстрочный интервал 1 или иной?
Выделяем текст и выполняем команду:
Сделаем межстрочный интервал равным 1,5:
Как сделать поиск и замену текста (слов, чисел и т.д.)?
Представим следующую ситуацию (одну из многих): у вас есть табличка (текст), который вам в основном подходит, но есть в этой табличке (тексте) значения, которые являются не правильными (ошибочными) и вам нужно их исправить.
Вы знаете, что это за значение, но в тексте (таблице) их может быть очень много и вручную менять каждую неудобно, затратным по времени и надоедает монотонность.
В редакторе есть инструмент поиска нужного значения и замены его в том количестве, которое он обнаружит.
Представим, что у нас есть такая табличка с мероприятиями:
В этой табличке нам не подходит года мероприятия, а число и месяц в порядке.
Необходимо сделать так, чтобы найти все значения прошлого года, то есть 2022 года и заменить их на 2023 год.
Для этого выполним команду поиска, нажав на кнопку «Найти»:
Ввожу полностью год, чтоб было точное совпадение и получаю результат поиска, а также выделение всех найденных элементов, подходящих под поиск:
Таким же образом можно искать какую-то информацию в документах, которые имеют огромное количество листов и текста.
Далее нажмем на кнопку «Заменить» и в открывшемся окне во второй строке напишем то, на что необходимо заменить:
Если необходимо видеть, что он заменяет и не изменить лишнее, то нажимаем разово на кнопку «Заменить» и наблюдаем за пошаговым изменением.
А если необходимо изменить все значения разом, то нажимаем кнопку «Заменить все» и получаем уведомление об успешности:
И получаем нужный результат:
Как сделать сортировку выделенного текста по алфавиту?
Выделить текст и выполнить команду:
В новом окне выбираем как именно хотим сделать сортировку. Нам нужно по алфавиту и от А до Я (это значит по возрастанию):
Получаем сортировку текста по алфавиту:
Как сделать сортировку выделенного текста по числовому значению?
У алфавитного списка расставлю нумерацию, чтоб потом убедиться в правильности:
Перемешаю их:
Выделю и выполню команду из предыдущего пункта, но укажу сортировку по числу:
Получаю список по порядку:
Как сделать сортировку выделенного текста по дате?
В табличке даты стоят на по порядку:
Выделим все даты и делаем сортировку по дате:
Получаем отсортированные даты, которые идут в правильном порядке.
Как добавить текстовые эффекты и оформление?
Напишем текст и сделаем размер текста (кегель) 36:
Выделим его и выполним команду:
У текста появилась тень:
Самые разнообразные эффекты можно тут добавлять. Например, цвет текста по контуру:
Отражение:
Как сохранить документ Word в документ PDF?
Есть задачи, когда вам необходимо быстро перевести вордовский документ в формат PDF, подписать электронной подписью и отправить адресату.
Чтобы это сделать, не нужно печатать документ, сканировать его, чтобы он стал PDF-файлом, а достаточно выполнить простую команду внутри текстового редактора.
Выполняем команду «Файл – Сохранить как» и нажимаем на кнопку «Обзор»:
В новом окне выбираем место сохранения и выбираем формат «PDF»:
В папке, которую вы указали для сохранения, появился файл с таким же именем, но другого расширения:
По умолчанию, такие файлы открываются через браузер. Если у вас по умолчанию на компьютере стоит браузер Гугл Хром, то откроется через него, а если нет, то через иной браузер:
У этого файла будет такое же количество страниц, как и у вашего текстового документа.
Как открыть PDF-файл через MS Word
Если PDF-файл был создан так, как в предыдущем пункте, то есть через меню «Файл – Сохранить как», то такой файл можно открыть через текстовый редактор.
Для этого найдем файл в папке, кликнем на него правой кнопкой мыши, выберем меню «Открыть с помощью» и там выберем «Word 2016»:
После этого откроется уведомление, в котором нужно будет нажать «Да»:
PDF преобразуется в Word и вы сможете его продолжить редактировать:
Спасибо, что прочитали статью!
Буду благодарен, если подпишитесь и оставите комментарии.
Можете написать на электронную почту, помогу: Aboutlifeand@yandex.ru.
Все статьи по Microsoft Word в подборке.
Уроки по 1С можно почитать тут - https://dzen.ru/geek_razrab.
Посмотреть видео по 1С Программирование можно тут - https://www.youtube.com/@EleEduStudio.
Или тут - https://rutube.ru/channel/30482350/.
Интересные статьи по Excel.