Как правильно оформить трудовой договор с вашими сотрудниками

Наверное, в большей степени, эта информация будет полезна тем, кто собирается нанять своего первого сотрудника. А может и те, кто уже не раз нанимали сотрудников, тоже откроют что-то новое.

Далее приведены шаги, которые помогут правильно оформить трудовые отношения:

1. заявление о приеме на работу
2. ознакомление с локальными нормативными актами или как их называют ЛНА (с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими, которые относятся к его работе). p.s.: микропредприятия могут не утверждать у себя ЛНА
3. приказ о приеме на работу
4. заключение трудового договора. Договор составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

• размер оплаты труда;
• адрес места работы;
• должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
• кому непосредственно подчиняется работник;
• испытательный срок, если он есть;
• должностные обязанности;
• режим работы и отдыха;
• характер работы;
• информация о социальном страховании;
• прочие условия работы.

1. согласие на обработку персональных данных.
2. внесение записи в трудовую книжку
3. подача в Пенсионный фонд формы СЗВ-М
4. регистрация в ФСС (только для ИП)

Нюансики. Они есть всегда :)

Если вы, например, из сферы общепита, торговли продуктами питания или может у вас салон красоты, то необходимо убедиться в наличии санитарной книжки.

• Если ваш сотрудник будет непосредственно работать с деньгами, товарными-материальными ценностями и т.д., то возникает необходимость в заключении договора о полной материальной ответственности.
• Возможно, вы что-то слышали про обязательную спецоценку условий труда — да, она нужна, но не сразу, а в течение года после принятия первого сотрудника на работу.
• Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы. Имейте это в виду.
• Если работник подлежит военному учету, необходимо отправить сведения в военный комиссариат
• Не забудьте уточнить про инвалидность. Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда.

Надеюсь, эта небольшая инструкция поможет Вам правильно нанимать персонал.

Если есть вопросы - с удовольствием отвечу на них:)