Ментальные ловушки о времени
Иногда есть соблазн попасть в ментальную ловушку: «У меня есть всего 30 минут, что я успею за это время? Ничего! Тогда не буду начинать, подожду, когда появится достаточно времени для решения моей задачи». Во-первых, 30 минут — это достаточное время, чтобы сделать небольшую задачу из вашей большой цели. Например, за 30 минут можно написать короткий сценарий к рекламному ролику, записать ребенка в кружок, узнать, какие документы необходимы для первого взноса на ипотеку, найти дешевые билеты для отпуска и так далее. Не стоит думать, что если дело не доделано до конца, то время потрачено зря. Вы сделали небольшой, но значимый шаг к результату! Во-вторых, у вас долгое время может не находиться достаточно свободного времени, чтобы решить задачу, и вы будете ее долго откладывать.
Давайте подробнее разберем, какие еще есть мифы и ментальные ловушки о времени.
Ловушка №1: Очень много дел
Составьте список своих дел, посмотрите его внимательно, все ли дела действительно необходимы вам? Задайте себе эти «проверочные» вопросы:
Все дела из моего списка – то, что надо мне? Делаю ли я дела других людей, а не свои?
Что я могу не делать и ничего не случится?
Что я могу отложить на потом?
Возможно, часть дел из вашего списка необязательно делать самостоятельно и можно делегировать или попросить о помощи. В вашем окружении обязательно найдутся люди, кто с радостью захочет помочь. Это могут быть члены семьи или супруги, друзья или коллеги, социальные работники. В некоторых случаях можно так же прибегнуть к помощи по найму.
У вас бывало такое, что день так быстро пролетел, а сделать ничего не успели? Вроде было столько свободного времени, были планы, но в конце дня вы отмечаете, что здесь что-то не доделали, там вовсе не начали. В современном мире столько соблазнов, забирающих ценное время! Как думаете, сколько вы в среднем проводите времени в социальных сетях, за просмотром телевизора, за чтением журналов? В качестве эксперимента в течение 1-3 дней записывайте все свои дела и сколько тратите на них времени, включая зависание в соцсетях и просмотр ТВ. Что из этого можно сократить или убрать? Сколько получается высвободить времени на полезные занятия? Возможно, вы приятно удивитесь, когда в вашем распоряжении окажутся 1,5-2 часа дополнительного времени ежедневно!
Ловушка №2: Неподъемные дела
Бывают большие и сложные задачи, к которым мы боимся приступать, т. к. они требуют много времени и сил.
Например:
-Сделать ремонт
-Выучить английский язык
-Открыть свое дело
Вспомните, наверняка у вас тоже было такое дело хотя бы раз в жизни! Возможно, вы даже долго его откладывали или неохотно брались за дело. Как же подступиться к такому большому и «страшному» делу?
Разделите большую задачу на мелкие, которые легче и быстрее выполнить:
«Повторяющиеся задачи» - одинаковые действия, которые можно совершать регулярно (пример – учить 10 слов на английском каждый день)
«Этапы» — составить список последовательных действий для выполнения большой задачи (пример — для ремонта необходимо 1) составить план работ, 2) составить смету, 3) купить материалы и т. д.)
«Временные блоки» — выделять определенное время регулярно для выполнения задачи (пример – 3 раза в неделю по 2 часа заниматься английским языком)
Ловушка №3: Неприятные дела
Дела-«лягушки» копятся в списке задач, т. к. их неприятно выполнять. Они вызывают дискомфорт, скуку, стресс.
Например:
-Визит к стоматологу
-Поход в бюрократическую инстанцию
-Напомнить другу про долг
Признаки дела-«лягушки»:
-Вам неприятно думать о деле
-Вы все время откладываете дело на потом
Как же справиться с делом, которое неприятно делать?
Запланируйте сделать неприятные дела в первой половине дня, пока много энергии. Оставшуюся часть дня Вы не будете томиться в ожидании исполнения задачи! Всегда начинайте с самой неприятной задачи, если таких несколько.
Ловушка №4: Полезный прокрастинатор — не хочу делать
Иногда встречаются дела, которые просто не хочется делать. Это не неприятные дела, а просто дела, которые не хочется делать по тем или иным причинам. Это может быть хорошим знаком, который поможет вам более подробно разобраться в своих приоритетах и мотивации.
Если вам встретится такое дело, попробуйте задать себе вопросы: Это мое желание/потребность или желание другого человека? Я действительно хочу / мне надо это делать?
Это важно для меня? Почему да?
Почему я до сих пор не сделала этого? Какие есть страхи и барьеры?
Что я могу сделать, чтобы преодолеть барьеры? Кто мне может помочь в моей задаче?
