Турция для многих предпринимателей как Земля обетованная. Здесь все кажется простым и легким: отличный климат, доброжелательные люди, страна "больших возможностей", даже работать здесь, по разумению, должно быть легче, выгоднее.
Так думают многие, но как обстоят дела на самом деле и имеет ли смысл оформлять филиал компании в Турции вы поймете, только оценив все плюсы и минусы процесса, и узнав, какие шаги для открытия филиала надо предпринять. Так как же происходит этот процесс? И будут ли временные, денежные и нервные затраты стоить того, что вы в итоге можете получить. Разберемся.
Филиал или представительство?
Многие не до конца осознают, что между этими двумя понятиями есть разница. И поэтому следует понимать, что именно вы хотите регистрировать. Хотя оба эти понятия объединяет одно качество: они оба не являются самостоятельными юр. лицами в полном смысле этого слова, они вступают только в правоотношения различного вида от имени головного юридического лица.
Если вы хотите иметь более широкие полномочия на территории Турции, то вашим выбором будет открытие от компании именно филиала. Ведь такая форма используется для выполнения функций главной компании полностью или частично. Он пригоден для ведения деятельности, и у него есть право на заключение разного рода контрактов и выполнение по ним обязательств, также филиал имеет такие права, как поиск контрагентов в данном государстве и прочее.
Открытие в другом государстве филиал от крупной или небольшой компании — это достаточно высокий статус этой фирмы, ведь большое количество филиалов в разных странах означает развитие фирмы, ее солидность. Филиалы в этом смысле — это новые рынки сбыта продукции компании, ее услуг, приближение к источникам сырья и значительная доступность товара или услуг фирмы потенциальным покупателям.
Закон - везде закон. Обязательные требования при открытии филиала или представительства
Иноземная компания, открывающая в Турции свой филиал или представительство, обязательно выполнит их регистрацию в рамках местного закона. Правила регистрации и ее форма зависят напрямую от того, какая форма деятельности у открываемого подразделения.
Получается, любой иностранной компании разрешено стать учредителем юр. лица в любой форме правовой деятельности, которая разрешена в Турции, также она может пройти аккредитацию здесь своего филиала.
Среди условий, которые дают возможность зарегистрировать здесь филиал, это обязательная регистрация главного предприятия в государстве, национальным субъектом которого оно является. Также цели в уставе самой компании не должны противоречить экономическому и социальному режиму Турции. Обязательным является отсутствие в деятельности фирмы того, что способно противоречить законам этого государства, его политическому строю. Это надо все учесть перед началом процесса регистрации филиала, в ином случае, вы только потратите время и деньги на получение бумаг.
Есть и другие требования, которые надо учесть перед тем, как вы твердо решите открывать филиал компании в Турции:
- У компании и ее филиалов должен быть только один владелец: юридическое или физическое лицо;
- Также обязательным условием является наличие одного уставного капитала, так как филиал не имеет право формировать свои правила ведения бизнеса. Та же система по отношению к деятельности компании;
- Фактические адреса главной компании и ее филиала не могут совпадать;
- Филиал обязан проводить все свои финансовые операции только через главного учредителя;
- Также строго ограничена деятельность филиала – в рамках устава главной компании.
Если вас устраивает все перечисленное, и вы готовы следовать букве турецкого закона, то первый шаг сделан, и далее идет сам процесс открытия филиала в этом государстве.
Руководство по открытию филиала в Турции
Как и в любом другом деле, подготовительным этапом для многих процессов является сбор документов, и официальное оформления филиала здесь не исключение:
- Для начала следует подготовить весь список документов для последующей регистрации, они должны быть переведены на турецкий язык и обязательно иметь нотариальное заверение, иногда требуется апостиль их;
- После этого представитель открываемого филиала получает ИНН. Это обязательно должно быть именно физическое лицо. Если процесс регистрации будет проводить доверенное лицо, то требуется наличие обязательного документа, где будет указан список полномочий доверенного лица;
- Далее надо подобрать и оформить официально аренду помещения для размещения офиса филиала. При регистрации на руках должен быть подтверждающий аренду договор;
- Все имеющиеся бумаги после этого подаются в Промышленную палату и Торговое Министерство Турции;
- После этого ваше заявление какой-то период рассматривается, а вам выдают лицензию на открытие от лица иностранной компании филиала;
- Филиал потом следует зарегистрировать в турецкой Торговой палате, для чего надо иметь следующие бумаги:
- Доверенность – в 2-х экземплярах;
- Ходатайство, где обязательно должна быть подпись и печать уполномоченного лица;
- Документ о решении фирмы открыть в Турции филиал, все документы, чтобы зарегистрировать его и Устав (нотариально заверенная и апостилированная копия);
- Документы, где идет речь об учреждении филиала на турецкой территории с подписью – 5 экземпляров;
- Документы представителя филиала. В зависимости от того, является ли он гражданином Турции или другого государства – документы могут различаться: граждане Турции должны предоставить заверенную у нотариуса копию документа, который удостоверяет личность. Для других – требуется копия паспорта, рабочей визы или ВНЖ, которые должны быть переведены на местный язык и иметь апостиль;
- Заявление, которое пишется в соответствии с образцом, где обязательно должны быть фото представителей филиала.
Пока будет рассматриваться заявление, представителю выдается документ временного характера о том, что вы является будущим филиалом. И этот документ передается в Налоговую службу Турции.
- После этого следует в Турецком банке открыть банковский счет;
- Последним важным шагом при открытии филиала является поиск бухгалтера и заключение с ним договора на оказание услуг.
Также, в случае, когда филиалы фирмы занимаются деятельностью, которая имеет прямую связь с ВЭД, нужно подать бумаги в турецкий Союз импортеров/экспортеров.
В целом процесс открытия филиала не так сложен. А его наличие на турецкой территории весьма выгодно, ведь здесь может появиться неплохой рынок сбыта предлагаемых компанией услуг или товаров, при условии тщательного маркетингового предварительного исследования рынка. И вынесения "вердикта" о том, что имеет смысл открывать здесь филиал для расширения рынка сбыта. В целом, вариант с открытием филиала компании достаточно неплохая идея, особенно, если поручить этот процесс специалистам, которые знаю его от и до и помогут вам оформить все значительно быстрее.
Плюсы открытия филиала на территории Турции
Возвращаясь к выбору филиала, можно еще раз отметить, почему именно он предпочтительнее при расширении сфер влияния в своей нише бизнеса. Филиал обладает теми же правами, что и центральный офис, который может находиться в другой стране. Это дает филиалу достаточно преимуществ, больше, чем представительству или иному варианту.
Среди деталей, которые надо учитывать при открытии филиала, стоит заметить несомненные плюсы:
- Контроль всей работы филиала находится в руках центрального офиса;
- Доверенность от центрального офиса может давать свободу в выполнении всех видов деятельности, которые там указаны;
- Финансовое направление деятельности также находится под управлением центрального офиса. И разрешено открытие отдельного счета в банке, специально для этого филиала. Но может быть сделан и запрет на определенные операции, что также должно быть оговорено документами;
- Филиал может действовать на базе выданной лицензии, которая получена на определенный вид деятельности, это исключает дублирование лицензирования бизнеса, как могло бы быть, когда открывают дочернее предприятие или самостоятельную компанию;
- Открытие и закрытие филиала проводится одним и тем же органом;
Однако стоит иметь ввиду один значимый фактор: здесь открытие филиала – это более дорогой и долгий процесс, чем регистрация новой компании в Турции.
Таким образом, если все нюансы работы филиала вас устраивают, то нет смысла открывать отдельную компанию, а проще и лучше заняться открытием филиала уже имеющейся и занимающейся определенной деятельностью.
Но хотя в целом открытие филиала здесь обладает только положительными моментами, но есть и некоторые недостатки открытия именно филиала в Турции. Среди них:
- Закрытие в автоматическом порядке филиала, если закрывается сама компания;
- Обязательное идентичное название компании и ее филиала и дополнительное указание, что это филиал в таком-то городе.
Но, наверно, такие мелочи не идут в счет при общих положительных моментах открытия филиала в Турции. А если желание иметь в этой восточной стране филиал своей компании настолько велико, а заниматься процессом открытия не хочется самостоятельно, то всегда есть возможность обратиться в компании, которые помогут подготовить все документы для открытия филиала, провести консультации и сопровождать вас на всех этапах этого процесса.
Открывать или не открывать в Турции филиал компании – надо решать взвешенно, с учетом всего, что может помешать нормальной работе филиала, но сам процесс регистрации здесь прозрачен.
