Бухгалтеры и кадровики должны предоставлять работников новый отпуск за свой счет по их запросу. Продолжительность отпуска работник выбирает сам, а для отдельных категорий ТК РФ установлен срок, на который работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. Недавно Президент Подписал закон, расширив категории работникам, которым положен отпуск за свой счет.
Новые сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что говорит закон в 2023 году
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, работодатель решает самостоятельно. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
- сотрудникам, которые совмещают работу с обучением (ст. 173, 174, 177 ТК);
- родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом. Длительность отпуска – устанавливается в документе, которым он предусмотрен, но не более 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК);
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК);
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК);
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК);
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК);
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК);
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы, — до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК);
- супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Посмотрите примеры расчета отпускных в 2023 году и посчитайте отпускные на профессиональном онлайн калькуляторе, который учитывает все нюансы расчета.
Новые правила выплаты отпускных в 2023 году
Каким работникам положен отпуск за свой счет в 2023 году
В справочнике – все категории сотрудников, которые в течение рабочего года могут требовать предоставить им отпуск без сохранения заработной платы. Для каждого случая есть перечень документов, которые сотрудник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить право на такой отпуск.
Сотрудники, которые могут требовать отпуск без сохранения зарплаты
Максимальная продолжительность отпуска
Документы, которые работники должны приложить к заявлению
Основание
Работники в случаях:
- регистрации брака;
До 5 календарных дней
Копия свидетельства о регистрации брака, справка из ЗАГСа, если свадьба сорвалась (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167)
Ст. 128 ТК
- рождения ребенка;
Копия свидетельства о рождении ребенка (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167)
- смерти близких родственников
Копия свидетельства о смерти (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167)
Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет
До 14 календарных дней, если установлен коллективным договором
Свидетельство о рождении ребенка
Справка об инвалидности
Свидетельство о рождении ребенка без указания отца или с приложением справки о том, что отец указан по заявлению матери (ст. 17 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ)
Документы о том, что второй родитель умер, признан безвестно отсутствующим, лишен или ограничен в родительских правах, признан недееспособным (ограниченно дееспособным) либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка, отбывает наказание в виде лишения свободы (п. 28 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1)
Ст. 263 ТК Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет Отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Работник, осуществляющий уход за членом семьи или иным родственником –инвалидом I группы
Совместители, если продолжительность отпуска по основному месту работы больше
Продолжительность определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском на работе по совместительству
Справка с основного места работы
Ст. 285 ТК
Работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям для проезда к месту использования отпуска и обратно
Продолжительность определяется в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно
Трудовой договор о работе в особых климатических условиях
Ст. 322 ТК
Работающие пенсионеры по старости, по возрасту
До 14 календарных дней в году
Пенсионное удостоверение, если оформил пенсию до 2015 года.
Справка о получении пенсии – если после 2015 (приказ Минтруда от 05.08.2021 № 546н)
Ст. 128 ТК
Инвалиды
До 60 календарных дней в году
Справка об инвалидности (приказ Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н)
Ст. 128 ТК
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования
15 календарных дней
Справки из учебных заведений, справка-вызов (утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368)
Ст. 173 ТК
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов
15 календарных дней
Ст. 173 ТК
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования очно
15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
1 месяц – для сдачи итоговых государственных экзаменов
Ст. 173 ТК
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования
10 календарных дней
Ст. 174 ТК
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой
10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
2 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
1 месяц – для сдачи итоговых экзаменов
Ст. 174 ТК
Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы
До 14 календарных дней в году
Справка, подтверждающая факт гибели военнослужащего, выдаваемая федеральным органом исполнительной власти
Справка, подтверждающая факт установления инвалидности по причине «военная травма» (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п)
Ст. 128 ТК
Участники Великой Отечественной войны
До 35 календарных дней в году
Удостоверение участника войны (постановление Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 08.10.1979 № 422)
Ст. 128 ТК
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1–5, 8 п. 1 ст. 3 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
До 35 календарных дней в году
Удостоверение ветерана боевых действий (постановление Правительства от 19.12.2003 № 763)
Ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Инвалиды войны
До 60 календарных дней в году
Удостоверение инвалида Отечественной войны, документы по п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п
Ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Работники, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда», знаком «Житель осажденного Севастополя»
До 35 календарных дней в году
Документы о получении знака
Ст. 18 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Работники, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог
До 35 календарных дней в году
Документы, подтверждающие работу
Ст. 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы
До 3 недель в год
Орденские книжки, грамоты о присвоении званий (п. 22 Постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п)
П. 3 ст. 8Закона от 15.01.1993 № 4301-I
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
До 3 недель в год
Книжки Героя Социалистического Труда, грамоты о присвоении званий (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п)
Ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции
До 10 календарных дней в год
Удостоверение народного дружинника (ст. 16 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)
Ст. 26 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ
Добровольные пожарные
До 10 календарных дней в год
Документ о регистрации физического лица в реестре добровольных пожарных (ст. 13 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ)
Ст. 18 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ
Педагогические работники образовательных учреждений
До года (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)
Заявление (п. 6 приказа Минобрнауки от 31.05.2016 № 644)
Ст. 335 ТК, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644
Государственные служащие
Не более года, по решению представителя нанимателя
Удостоверение государственного служащего
Ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
Муниципальные служащие
Не более года, по решению представителя нанимателя
Удостоверение муниципального служащего
Ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ
Лица, зарегистрированные в качестве кандидатов на должность Президента, депутатов ГД, претенденты на замещаемую посредством прямых выборов должность или членство в органе государственной власти или органе местного самоуправления
Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов
Удостоверения кандидатов
Ст. 42 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 54 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ, ст. 41 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ
Члены избирательной комиссии с правом решающего, совещательного голоса
На время исполнения обязанностей
Удостоверение члена избирательной комиссии
Ст. 16 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 11 Закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ
Работники, доверенные лица кандидатов, политических партий
На период полномочий
Удостоверение доверенного лица политической партии, Удостоверение доверенного лица кандидата
Ст. 43 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ,
ст. 43 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ,
ст. 55 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ
Отпускные бухгалтеры должны считать по новым правилам. Если ошибиться, компанию оштрафуют и к тому же придется пересчитывать выплаты всем работникам и доплачивать НДФЛ. Готовые примеры в журнале "Упрощенка" помогут решить проблему: "Сезон отпусков: какие изменения учесть при расчете".
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки