В прошлой статье https://dzen.ru/media/gktrud/vidy-i-formy-proverok-gosudarstvennoi-trudovoi-inspekcii-634803db99ff664bc063cc38 мы обозначили основные виды и формы проверок, определили, от каких критериев зависит категория риска организации и как она влияет на включение в ежегодный план проверок надзорными органами.
Теперь сформируем представление о порядке проведения надзорных мероприятий, а именно выездных или документарных проверок ГИТ.
В классическом варианте алгоритм проверки выглядит следующим образом:
Этап 1. Распоряжение
Документ, который содержит информацию о форме и сроках проверки, перечень документов, которые необходимо предоставить,
а также сведения о лицах, уполномоченных на проведение проверки
Этап 2. Подготовка и предоставление документов на проверку
Работодатель готовит пакет документов в соответствии с распоряжением, направляет в надзорный орган заверенные копии
Этап 3. Проведение надзорного мероприятия
Инспектор изучает полученные документы, при необходимости запрашивает дополнительные сведения, а так же выезжает на объект в рамках проведения выездной проверки
Этап 4. Акт
Документ, сформированный по результатам проверки, который содержит все выявленные нарушения требований трудового законодательства
Этап 5. Предписание
Документ, который содержит требования по устранению выявленных нарушений, а также срок, в течение которого предписание должно быть исполнено
Этап 6. Протокол
Документ, содержащий информацию о нарушенных требованиях законодательства и ссылки на соответствующие статьи КоАП РФ
Этап 7. Определение
Документ, регламентирующий место и время рассмотрения дела об административном правонарушении
Этап 8. Постановление
Документ, содержащий сведения о мере административного воздействия за совершенное правонарушение: предупреждение или штраф
Подробнее разберем каждый этап проверки
1 этап - Распоряжение
Не менее чем за 3 рабочих дня до начала надзорного мероприятия в адрес организации от ГИТ поступает уведомление о проведении проверки – распоряжение. Оно содержит информацию о виде и форме проверки, сроке ее проведения, мероприятиях, которые будут реализованы в ходе надзорной деятельности и самое важное – перечень документов, запрашиваемых в рамках проведения проверки.
2 этап - Подготовка
Работодатель согласно содержанию распоряжения готовит пакет документов и направляет в ГИТ заверенные копии. Отправлять документы следует вместе с сопроводительным письмом-описью, а также с письменными пояснениями в случае отсутствия отдельных документов.
3 этап – Проведение надзорного мероприятия
Документарная проверка проводится по местонахождению ГИТ. Инспектор проверяет все отправленные работодателем документы, запрашивает при необходимости дополнительные сведения.