Найти тему

Виды запасов в 1С Розница. Как настроить типовой отчет.

Когда учет продаж компании ведется в программе 1 С Розница 8 и товары продаются как собственные, так и комисионные, то возникает вопрос:

Как посмотреть в программе движение товаров по видам запасов?

Предлагаю мини-инструкцию по работе с типовым отчетом "Движение товаров организаций".

В 1С Розница анализ движения товаров по видам запасов осуществляется при помощи типового отчета «Ведомость по товарам организации», который располагается: Закупки — Отчеты — Ведомость по товарам организаций.

Закупки — Отчеты — Ведомость по товарам организаций.
Закупки — Отчеты — Ведомость по товарам организаций.

Форма Отчета выглядит так:

Форма отчета
Форма отчета

Настройки отчета производятся в вкладке «Настройки».

Вкладку «Поля и сортировки» настраиваем исходя из потребности отчета.

Настройки при помощи установки «галочек» V.

Вкладка Поля и сортировки
Вкладка Поля и сортировки

Вкладка «Оформление» оставляем настройки по умолчанию (как настроено).

Вкладка Оформление отчета
Вкладка Оформление отчета

Вкладка «Структура».

Выбираем первое поле и знаком удалить очищаем табличную часть настройки.

Очистить табличную часть настройки структуры отчета
Очистить табличную часть настройки структуры отчета

Добавляем новые поля для отражения в отчете.

Ввод новых полей в структуру отчета
Ввод новых полей в структуру отчета

Новые поля для отчета: Договор, Номенклатура, Характеристика.

Вид структуры с новыми анализируемыми полями.
Вид структуры с новыми анализируемыми полями.

После завершения настроек формируем отчет командой «Закрыть и сформировать».

Формируем отчет
Формируем отчет

При таких настройках отчет примет вид, где:

- не заполненное поле «Договор» - движение собственного товара;
- заполненное поле «Договор» - движение комиссионного товара.

Вид настроенного отчета
Вид настроенного отчета

Для отдельного анализа движения собственного товара или комиссионного необходимо дополнительно настроить «Фильтры».

Для анализа движения всего комиссионного товара.

Закладка «Фильтры»: добавляем параметр «Договор», выставляем условие = ЗАПОЛНЕНО, выводим его в шапку отчета, ставим знак V.

Настройка фильтров отчета
Настройка фильтров отчета

Для анализа конкретного договора и поставщика фильтр настраивается дополнительно.

Добавляем ещё одно поле «Договор», условие фильтрации выставляется «Равно», в значении поиска выбирается договор с комитентом.

Настройка по договорам и поставщикам
Настройка по договорам и поставщикам

Формируем отчет кнопкой «Закрыть и сформировать».

Чтобы посмотреть наименование поставщика-комитента в отчете, добавляем поле «Поставщик» в группируемое поле «Договор» закладки «Структура».
(в некоторых версиях 1С Розница = Поставщик услуг).

Добавляем поставщика в структуру отчета
Добавляем поставщика в структуру отчета

Дополнительная настройка будет выглядеть так:

Настройка структуры с поставщиком-комитентом
Настройка структуры с поставщиком-комитентом

Формируем отчет и получаем наименование Поставщика в договоре.

Договор и поставщик в отчете
Договор и поставщик в отчете

Чтобы сделать анализ движения товаров по конкретному складу магазина, то в фильтрах добавляется поле «Склад» и выставляется значение конкретного склада.

Анализ по складу
Анализ по складу

Расшифровку движения товаров по документам можно сделать, указав в структуре отчета дополнительное поле «Регистратор».

Добавляем расшифровку по регистратору
Добавляем расшифровку по регистратору

Сохраняем отчет с понятным названием и доступом указанным пользователям. Командой «Сохранить как...» открываем поле для сохранения варианта отчета.

Сохраняем вариант отчета
Сохраняем вариант отчета

Вводим нужное название отчета и указываем каким пользователям будет доступен этот вариант отчета.

Название варианта отчета и доступно пользователям
Название варианта отчета и доступно пользователям

Вариант отчета сохраняем командой «Сохранить».

Сохраняем вариант отчета
Сохраняем вариант отчета

При помощи таким образом настроенного типового отчета "Движение товаров организаций" вы всегда сожете получить нужную информацию.

Если инструкция была полезной, ставь отметку, пиши вопросы комментарии. Я обязательно отвечу.
Подписывайся на мой канал и в Телеграм, и страницу ВК, чтобы не пропустить что-нибудь новенькое.