Из главного: на постоянные и переменные расходы делят в управленческом учете. Бухгалтерии, как правило, это не нужно. Экономический анализ, выполняемый экономистом-менеджером, подчиняет своим целям данную классификацию.
Теория по отнесению расходов к переменным или постоянным нам понадобится в следующих случаях:
1. при планировании финансового результата и определении точки безубыточности;
2. при анализе фактического финансового результата;
3. при планировании и анализе движения денежных средств.
Экономический смысл деления расходов на постоянные и переменные: установить связь между объемом выпускаемой (реализованной) продукции (услуг) и расходами на необходимые для этого ресурсы.
Если наши расходы прямопропорциональны объему выпуска (реализации), то есть синхронно растут или снижаются с объемами выпуска или продаж - это переменные расходы.
Если наши расходы при увеличении или снижении объемов выпуска (реализации) продукции остаются неизменными - это постоянные расходы.
Примеры постоянных расходов:
- заработная плата основных производственных рабочих в случае если в компании действует повременная система оплаты труда. Оплата производится за час или месяц работы (часовая тарифная ставка, оклад). В данном случае, сколько бы работники не произвели продукции, их заработная плата останется на фиксированном - постоянном уровне;
- арендная плата за использование основных фондов: ремонтных боксов, котельных, гаражей, цехов и т.д.
- расходы на теплоснабжение производственных, бытовых и других помещений, где ведется процесс, где работают люди;
- расходы на страхование имущества, страхование гражданской ответственности;
- расходы по элементу "амортизация", "налог на имущество", "транспортный налог" и т.д.;
- расходы на обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
- затраты на услуги клининга или заработная плата уборщиков, состоящих в штате;
- затраты на осуществление периодических медосмотров работников, на содержание участка материально-технического обеспечения и так далее.
Примеры переменных расходов:
- расходы на приобретение на сырья и материалов, которые используются в создании нашего продукта;
- заработная плата основных рабочих при установленной сдельной оплате труда. Труд оплачивается исходя из того, какой объем продукции был произведен;
- расходы на электроснабжение оборудования, которое используется при выпуске продукции. Данные расходы могут полностью коррелировать с объемом, так как время, которое оборудование работало, напрямую может зависеть от объема продукта, произведенного за это время. Почему? Ответ здесь: электричество и тариф;
- расходы на топливо (бензин, дизельное топливо, газ) для заправки автотранспорта. Если разбираем предприятие транспорта. Топливо и километры пробега - это величины прямопропорциональные, как все понимают. Также, в даном случае подойдут расходы на приобретение автошин и аккумуляторов;
- расходы на покупку природного газа с целью выработки тепловой энергии. Если у нас котельная и наша продукция - это гикалории, реализованные на сторону.
ВАЖНО ПОМНИТЬ: название "постоянные" вовсе на значит, что расходы стабильны. Их уровень может быть изменен посредством принятия управленческого решения. Называя расходы постоянными, мы имеем в виду их независимость ТОЛЬ ЛИШЬ от объема производства (реализации)!
И еще: постоянные расходы всегда отождествляют с косвенными расходами, а переменные - с прямыми. Прямые и косвенные расходы подчиняются целям налогообложения и очень важны как в бухгалтерском, так и в управленческом учете. В идеале так и должно быть. А что это такое, обсудим в следующей статье.
Читаем, обсуждаем, задаем вопросы и любим то, что делаем!