В данной статье мы расскажем, почему выбрали именно BBB, подсветим преимущества платформы, о которых вы, возможно, не знали, а также поделимся, как мы используем BigBlueButton для корпоративных коммуникаций с удаленными сотрудниками.
Начнем со справки:
BigBlueButton (BBB) – открытое решение для организации видеоконференций и вебинаров, которое приобретает всё большую популярность среди компаний разного уровня.
Первая причина – это открытый исходный код.
BigBlueButton базируется на открытом исходном коде, что обеспечивает более высокий уровень безопасности и контроля над системой. Мы можем адаптировать и дополнять систему в соответствии со своими нуждами, что, по понятным причинам, невозможно в случае с Zoom и Discord, которые предоставляются на условиях закрытой лицензии.
Вторая причина – это большое количество готовых интеграций с другими системами.
BBB предоставляет возможности для интеграции с различными платформами обучения и корпоративными системами, такими как Moodle, Canvas, Sakai и др. Это позволяет упростить корпоративные коммуникации, ускорить обмен информацией и организовать обучение на одной платформе.
Третья причина – это функционал.
BigBlueButton предлагает богатый набор функций – разделение экрана, общий доступ к документам, возможность создания опросов и тестов, а также инструменты для работы с интерактивными досками. Это делает общение и совместную работу более продуктивными и эффективными по сравнению с ограниченным функционалом, предлагаемым Zoom и Discord.
Четвертая причина – масштабируемость.
Благодаря открытому исходному коду и возможности установки на собственном сервере BigBlueButton предоставляет возможность масштабировать систему в зависимости от наших нужд. Это позволяет оптимизировать затраты ресурсов и обеспечивать стабильное качество связи для большого числа пользователей. Что особенно удобно, когда мы проводим общие встречи с ребятами из разных офисов.
Пятая причина – безопасность.
BigBlueButton предоставляет высокий уровень безопасности и конфиденциальности для корпоративных коммуникаций, так как система установлена на нашем сервере. В отличие от Zoom и Discord, где данные могут храниться на сторонних серверах и быть доступными для третьих лиц, использование собственного сервера обеспечивает полный контроль над данными и их безопасностью.
Шестая причина – сообщество.
BigBlueButton обладает активным сообществом разработчиков и пользователей, которые обмениваются опытом, решают проблемы и предлагают улучшения для системы. Это позволяет получать быструю и качественную техническую поддержку, а также участвовать в развитии продукта.
Взвесив все эти причины, мы решили, что это лучшее решение для наших задач. Сейчас BBB активно используют во всех наших отделах: от маркетинга до отдела разработки. Платформа отлично справляется с любыми задачами, от быстрых командных синков до больших корпоративных мероприятий.
Вот несколько примеров использования BigBlueButton в Бегет.
Каждую пятницу команда разработки проводит открытые митапы, где делится информацией о том, что ушло в продакшн за прошедшую неделю. Эта встреча собирает примерно треть компании, где коллеги из других отделов могут задавать вопросы по прошедшим релизам и обсудить возникшие в ходе разработки решений проблемы. Таким образом, митапы отдела разработки стали не только возможностью обмениваться информацией о прошедшей неделе, но и платформой для взаимодействия разных отделов компании. Кроме этого, коллеги ввели рубрику «Открытый микрофон» – и теперь каждый желающий из любого отдела также может рассказать об успехах своей команды и релизах. Это позволяет узнавать о достижениях других отделов, а еще укрепляет связи между сотрудниками разных команд. Во время встречи проводятся голосования, результаты которых тут же видят все участники встречи.
Еще один пример.
Раз в несколько месяцев у нас в Бегет проходит “Встреча новичков”. Состоит она из двух частей: сначала руководители отделов рассказывают об истории компании и Оси, знакомят с традициями и ценностями. А во второй части мы передаем слово новым коллегам – они рассказывают о себе, своих увлечениях и хобби. "Старички" и руководители отделов тоже делятся историями из своей жизни. Это помогает в самом начале пути познакомиться друг с другом поближе и с разных сторон. И многие именно там находят друзей по хобби, компанию для похода в театр, покатушек на сноуборде или давно запланированных путешествий. Когда мы проводили эти встречи в офисе, модератор передавал кликер как эстафетную палочку от спикера к спикеру для перелистывания слайдов с фотографиями. В онлайне мы сохранили эту традицию – благодаря внутренним инструментам BigBlueButton модератор может быстро назначать спикеров и давать права управления презентацией.
Сейчас эти встречи проходят в онлайн-формате в BigBlueButton, и собирают почти всех сотрудников компании у мониторов, мы гордимся тем, что количество участников удалось сохранить на уровне офлайна, не потеряв теплой дружеской атмосферы.
Заключение
BigBlueButton является отличным решением для корпоративных коммуникаций с удаленными сотрудниками благодаря своей открытой архитектуре, богатому функционалу, возможностям масштабирования, безопасности и экономичности. В сравнении с такими аналогами, как Zoom и Discord, BBB предлагает компаниям больше контроля, гибкости и возможностей для адаптации системы под свои специфические нужды, что делает платформу предпочтительным вариантом для многих организаций.
Именно поэтому мы, восхитившись потенциалом платформы BBB, добавили ее в наш маркетплейс готовых решений, чтобы все могли по достоинству оценить возможности этого ПО.
Ждем ваших комментариев с вопросами, с радостью ответим :)
