Статья написана по заказу подписчиков
Возможности форматирования таблиц, диаграммы Ганта и других элементов представлений рассмотрены в Уроке 10. Управление отображением информации. Часть 1. Форматирование таблиц и диаграммы Ганта.
MS Project выполняет часть операций по автоматическому условному форматированию текста в таблицах для отдельных категорий задач или ресурсов.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты
Чтобы выполнять настройки встроенных возможностей MS Project по условному форматированию, нужно выполнить команды:
Формат диаграммы Ганта – Формат - Стили текста – Изменяемый элемент
Создадим некоторые собственные схемы ручного условного форматирования.
Пример 1
Отметим разными форматами текста задачи разного уровня.
К списку задач добавим еще задачи 2-го и 3-го уровней, приведем список задач к виду:
Сохраним этот файл под именем Стройка 24 Условное форматирование Начало Примера 1.
Перед столбцом Название задачи вставим столбец Уровень структуры
По столбцу Уровень структуры отфильтруем только задачи 1-го уровня
Список задач примет вид
Командами из группы Задача – шрифт - …
Зададим формат шрифта Курсив, Цвет фона - голубой
Список задач примет вид
Теперь по столбцу Уровень структуры отфильтруем только задачи 2-го уровня
Список задач примет вид
MS Project показывает задачи 2-го уровня и вышестоящие суммарные задачи.
В группе команд Формат диаграммы Ганта – Показать или скрыть отключим показ Суммарных задач
Список задач примет вид
Идет показ только задач 2-го уровня.
Зададим цвет шрифта Зеленый
Теперь по столбцу Уровень структуры отфильтруем только задачи 3-го уровня
Список задач примет вид
Зададим Цвет фона Желтый
Снимем фильтрацию.
Список задач примет вид.
Можно также задачам разного уровня задать разный размер шрифта.
Сохраним файл под именем Стройка 24 Условное форматирование Конец Примера 1
Закроем файл Стройка 24 Условное форматирование Конец Примера 1
Пример 2
Откроем файл Стройка 23 Отчеты
Дата начала проекта 09.12.20.
Сделаем условное форматирование задач, которые начинаются или завершаются на неделе, которая начинается 14.12.20
Установим текущую дату проекта 14.12.20
Отфильтруем задачи Со сроком на этой неделе.
Командами Вид – Данные – Фильтр – Другие фильтры - Задачи со сроком на этой неделе
Список задач примет вид
Выделим задачи красным цветом шрифта
Снимем фильтр
Файл проекта примет вид:
Сохраним файл под именем Стройка 24 Условное форматирование Пример 2
Условное форматирование можно также частично заменить технологией Настраиваемых полей и Графических индикаторов, описанных в Уроке 14. Часть 2. Настраиваемые поля Графические индикаторы
На этом Урок 24 Условное форматирование в MS Project. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы и канала. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу очные, заочные, дистанционные консультации по MS Project и обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel