Если предприниматель говорит: “Финансы – это не мое и мне это не интересно”, то это то же самое, что и “Этот бизнес не мой и его развитие мне не интересно”. Любой собственник должен хотя бы иметь представление о финансовой составляющей своего бизнеса.
В этой статье обсудим, почему это важно и как научиться дружить с цифрами.
Почему это важно
Грамотное управление финансами компании позволяет масштабировать бизнес, находить и использовать точки роста, прогнозировать прибыль и быть готовым к потрясениям.
А вот, что ждет большинство бизнесов, в которых не следят за финансами:
- Кассовый разрыв;
- Стагнация бизнеса без четких задач;
- Постоянные риски и бизнес “на грани”;
- Отсутствие резервов и постоянная потребность в займах;
- Невозможность роста.
И это только самые основные пункты. Предприниматели, которые уже осознают важность управления финансами могут продолжить список в комментариях.
С чего начать?
Для того, чтобы иметь представление о финансах компании, видеть насколько эффективно работает бизнес, анализировать данные и принимать решения, нужны 3 формы отчетности:
Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)
Это отчет, который показывает конкретный результат бизнеса за определенный момент времени.
В нем можно увидеть все расходы и доходы компании: это позволит оптимизировать траты, сэкономить или увеличить прибыль за счет резервных возможностей.
Обычно ОПУ делят на 3 основных раздела: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность. Видя прибыль или убытки в таких разрезах, становится понятно на чём надо сосредоточиться в первую очередь для увеличения прибыли.
Этот отчет мы разбираем на нашем наставничестве, чтобы научить участников быстро читать и понимать отчетность, анализировать данные и видеть точки роста.
Отчет о движении денежных средств (ОДДС)
Если предыдущий отчет показывает доходы и расходы бизнеса, то ОДДС дает собственнику детальную информацию о всех денежных потоках в компании.
В этом отчете можно увидеть остатки на счетах на начало и конец периода, поступления и выплаты в разрезе 3 основных видов деятельности. Наличие такого отчёта также устраняет путаницу в голове: Вы перестаете смешивать поступления и прибыль. На эти грабли наступают многие предприниматели: полученная предоплата бодро тратится, а потом обнаруживается, что денег на выполнение обязательств не хватает.
Его преимущество в том, что ОДДС можно сделать прогнозным, то есть узнать и проанализировать, как изменятся финансовые показатели, если запустить новые бизнес-процессы в компании. При чем такой прогноз можно сделать в разрезе даже нескольких лет.
Бухгалтерский баланс
Эта форма отчетности – как фотография, которая позволяет оценить уровень бизнеса в сравнении с предыдущими периодами.
Можно прозрачно и ясно увидеть, вырос бизнес, стагнирует или же пришел к предбанкротному состоянию. И конечно же можно увидеть, какие расходы завышены и могут быть сокращены.
Важно, чтобы такие отчёты у вас были по всем направлениям, людям и проектам, по которым регулярно принимаются решения. Так вы сможете оперативно влиять на происходящее и максимально использовать рыночные возможности.
Знать эти формы отчетности важно не только предпринимателям, но и инвесторам. Например, перед тем как мы инвестируем в бизнес, мы всегда анализируем 3 этих отчетности.
И, конечно же, объясняем ученикам нашего наставничества, как легко и понятно смотреть на все эти цифры, понимать их и делать качественные выводы.
Если у вас остались вопросы – вы можете задать их в комментариях под статьей.
И подписывайтесь на нас в Дзен и Telegram.
Мы ежедневно делимся полезной информацией для инвесторов и предпринимателей.