Сгореть могут только неиспользованные отпуска, за которые работник не получил компенсацию при увольнении. Причем работник лишится права на компенсацию за прошлые отпуска лишь через год после того, как он расторг трудовой договор. К этому времени истекает срок для иска в суд по трудовым спорам (ст. 392 ТК и определение Конституционного суда № 1428-О).
Новые правила расчета отпускных в мае 2023 года
Споры о неиспользованных отпусках начались еще в 2011 году, когда в России вступила в силу Конвенция Международной организации труда № 132. Путаница возникла из-за того, что по Конвенции работник вправе использовать отпуск только в течение 18 месяцев, как закончился отработанный год (п. 1 ст. 9). Компенсации в документе также упоминаются, но не уточняется, за какие отпуска их можно выплачивать (ст. 11).
Судьи делали вывод, что компенсацию можно выплачивать только за последние 18 месяцев. Ясность внес Конституционный суд, который постановил, что отпуска и компенсации за более ранние периоды нужно выплачивать в полном объеме (ст. 127 ТК и постановление от 25.10.2018 № 38-П).
В статье журнала "Упрощенка" опубликована инструкция для бухгалтера, как предоставлять отпуска с учетом последних изменений. Мы разобрали все спорные вопросы и подготовили схему для выплаты отпускных.
Предоставляйте работникам все накопленные за время работы отпуска. Начислите и выплатите отпускные из среднего заработка (ст. 139 ТК). Работник вправе использовать очередной отпуск по графику или вне графика, если есть согласие руководителя.
По закону вы обязаны предоставлять отпуска ежегодно. Разрешается переносить отпуск только на год (ст. 124 ТК). Но если работник не использовал отпуска несколько лет, предоставьте ему все заработанные дни скорее.
За непредоставленные отпуска более двух лет ГИТ оштрафует компанию на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а руководителя или ИП — на 1–5 тыс. руб. (п. 1 ст.5.27 КоАП).
Ответы на важные вопросы про неотгулянные отпуска:
Как сократить количество дней неиспользованного отпуска сотрудников >>Узнать ответ бесплатно
Можно ли предоставить сотруднику отпуск сразу за несколько лет подряд >>Узнать ответ бесплатно
Можно ли предоставить длительный отпуск с последующим увольнением >>Узнать ответ бесплатно
На сколько дней можно предоставить отпуск с последующим увольнением >>Узнать ответ бесплатно