Это моя первая проба в этом пространстве. Возможно это будет начало чего-то нового и масштабного, а может и нет. В любом случае это будет хороший опыт.
Сегодня хочу поделиться с вами полезными практиками. Поехали.
4 года назад я купила курс. Точнее даже 2 курса – курс по копирайтингу и курс то творчеству. И мне сейчас уже не стыдно признаться - я их не прошла! 4 года я не могла найти время на то, чтобы изучить материалы, которые так хотелось заполучить. И вот настал их день! Какой именно? И почему именно сейчас?
В преддверии нового года я проходила мини-курс о воплощении желаний (помашите ручкой, кто тоже любит перед новым годом загадывать желания на будущий год). И там я столкнулась с одной классной техникой, с которой знакома давно, но ни разу до того момента так и не пользовалась. О ней я вам сегодня и хочу рассказать. Но что там одна, к ней идеально подходит пара других практик, которые, напротив, мною были опробованы не один раз. Поэтому поехали: на сегодня 3 отличны практики для высвобождения вашего времени.
Первая практика – утренние страницы. Этой практикой поделилась Д.Кэмерон в своей книге «Путь художника». Суть практики в том, чтобы проснувшись утром, просто излить на бумагу (если опираться на книгу, то речь идет о трех листах текста) все свои мысли. Поначалу когда я пробовала начинать утро с этой практики было довольно сложно: непонятно о чем же писать, я начинала с того что описывала просто то, что вижу вокруг себя, что собираюсь делать, описывала свои ощущения и то что вообще думаю о своем текущем занятии. «Блин, не знаю о чем писать. Выпила воды, напротив меня стоит кофеварка, варит кофе, в соседней комнате сопит ребенок, ворочается, наверное, скоро проснется..». Со временем ваше сознание само подскажет что писать. Сейчас мне трудно представить свое утро без этого. Данная практика помогает освободить мозг от мыслей, которые создают суету и тревогу, которые формируют мыслительную жевачку и постоянно отвлекают от реальности.
Вторая – очистка оперативной памяти. В нашем мозге есть три вида памяти: долгосрочная, краткосрочная и рабочая (еще ее называют оперативной памятью). Термин «Рабочая память» был введен Джорджем Миллером, Евгением Галантером и Карлом Прибрамом в контексте теории, в которой человеческий ум сравнивался с компьютером. Она представляет собой когнитивную систему ограниченной ёмкости, обеспечивающую временное хранение информации, доступной для непосредственной обработки. В большей степени этот вид памяти фокусируется на обработке, а не на приобретении информации. С её помощью человек способен сохранять в уме информацию, с которой работает (и если такой информации слишком много – возникает перегрузка нашего мозга). Рабочая память также позволяет комбинировать информацию, полученную от органов восприятия, с долговременной и кратковременной памятью.
Итак, простая и в тоже время сложная практика: вам нужно выписать на листок все ваши дела. Простая, потому что все уже есть у вас в голове. Сложная – ведь придется потратить немного времени и усилий, чтобы выгрузить из головы максимум этой информации.
Поэтому берем двойные листочки (шучу, любые листочки), ручки и пишем длинный, максимально подробный список дел:
· в первую очередь выписываем все-все ваши висяки: допройти курс, дочитать книгу, сходить к врачу полечить зубки и вообще все, что вы хотите/вам надо сделать давным-давно;
· теперь дела, которые надо было сделать вчера;
· дальше я предлагаю взять некий временной промежуток (например, 1 месяц) и выписать дела, которые предстоит вам сделать в этот временной промежуток, дела у которых установлены определенные дедлайны и которые нужно успеть сделать в этот промежуток;
· дальше вписываем регулярные дела (стирка, уборка, передача показаний счетчиков, оплата счетов и т.п.).
Всё записали? В этот список можно продолжать выгружать и дальше всё, что нужно сделать, вычеркивая раз в какое-то время то, что сделано. Возможно, после следующей практики вычеркните вы довольно много.
Итак, третий инструмент – это матрица Эйзенхауэра. Слышали о такой? По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Можно встретить упоминания, что он использовал матрицу на президентском посту. Официального подтверждения этому не было. В 1984 году матрицу впервые описал Лотар Зайверт в книге «Ваше время — в ваших руках». Популярность метод приобрёл чуть позже — в конце 1980-х. Стивен Кови рассказал о нём в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
Суть матрицы – расписать ваши дела в разные сектора по приоритетам, чтобы потом благополучно начать делать важное и выбросить ненужное.
Когда ваш список дел готов (да-да, тот самый что вы выписывали выше), то нужно их распределить по матрице, учитывая факторы срочно/не срочно и важно/не важно. А дальше действуем согласно тому, что указано в конкретном секторе.
Теперь внимание на картинку:
Дела важные и срочные – делаем неотлагательно, через не могу и не хочу.
Дела важные и несрочные – выбираем время в своем графике и выполняем в ближайшее время.
Дела неважные и срочные – делегируем кому-нибудь, кто компетентен в их выполнении. «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам». Но это не тот случай! У тебя вон там выше срочные и важные – садись за их выполнение.
Дела неважные и не срочные (читай «совсем тебе не нужные») – удаляем из списка и своей жизни.
В общем, курсы, о которых я упомянула в начале статьи, попали в уголок неважно и не срочно, и, после просмотра информации в них, я поняла, что они совсем не актуальны уже не только для меня, но и для нашего времени (большая часть информации устарела).
Посмотрите на свои списки, что попадает в список неважно и не срочно? Возможно, вам уже давно не интересна та книга, которую вы никак не можете закончить читать, а может встреча, которая никак не запланируется, уже не нужна ни тебе не твоему другу, да и потребность найти какую-то вещь в магазине давно уже отпала.
P.S. Помню себя в студенческие годы: каждую сессию с горящей «головой» я готовилась к экзаменам и обещала себе, что с нового семестра я буду учить всё вовремя. Но с наступлением учебы дела постепенно из «важно/не срочно» перетекали в «важно/срочно» и вот наступает новая сессия и снова аврал! Не повторяйте моих ошибок, начните делать уже сегодня!
И помните: выход есть всегда (даже если кажется, что некому делегировать мытье посуды)!