Деньги любят счет. Это знают все. Но не всегда нужно считать всю выручку через одну кассу. Это просто неудобно. Проще разбить поступление и расход денег на несколько виртуальных областей, где будет своя касса под:
- Бухгалтерию. Основная касса, к которой имеет доступ только собственник бизнеса и бухгалтер.
- Офис. Раздел для менеджеров. Здесь видна вся наличка при заключении договоров.
- Банк(и). Раздел для удобной работы с банками. В нем можно удобно мониторить все перемещения денег на банковские счета, контролировать оплату кредитов, иные операция по счетам.
Удобно? Конечно! Деньги разложены по полочкам. Есть порядок в счетах. Ваши сотрудники видят только те перемещения денег, которые им положено видеть. Вы успеваете вовремя оплатить счета и не переживаете за просрочки по кредитам. Полный релакс и порядок.
Виртуальную кассу можно легко создать в CRM-системе Ramex. Она позволяет учитывать все доходы. Вести бухгалтерию отдельно, видеть движение денег по каждой кассе в офисах, не забывать работать по счетам в банке. Вы будете отслеживать не только доходы, но и расходы, что также немаловажно. И все эти обязанности «ложатся на плечи» виртуальному помощнику.
