Один из ключевых факторов успеха любого проекта - определение требований и установка четких целей. Этот процесс критически важен, потому что он помогает понять, о чем именно проект и какая цель должна быть достигнута. Если вы не сможете правильно определить требования и установить цели, ваш проект скорее всего столкнется с проблемами и задержками. Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно определить требования проекта и поставить цели.
- Определение заинтересованных сторон: Определите всех людей, которых затронет проект или которые будут играть роль в его успехе. Это могут быть внутренние заинтересованные стороны, такие как команда проекта, или внешние заинтересованные стороны, такие как клиенты или заказчики.
- Сбор требований: Соберите все требования от заинтересованных сторон. Требования могут быть функциональными (что должен делать проект), нефункциональными (насколько хорошо проект должен это делать) или ограничениями (ограничения по времени, бюджету или ресурсам).
- Определение приоритета требований: Организуйте требования по категориям на основе их важности и срочности. Определите приоритеты согласно их влиянию на успех проекта. “Нефункциональные” требания, на мой взгляд, гораздо важнее “функциональных”, так как отвечают на вопрос “какую проблему мы решаем?”.
- Определение целей проекта: Используйте требования, чтобы определить четкие цели проекта. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, соответствующими и ограниченными по времени (SMART). Запишите их и поделитесь ими со всеми заинтересованными сторонами.
- Проверка требований и целей: Пересмотрите требования и цели с заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что они точны, полны и достижимы. В дальнеёшем возвращайтесь к требованиям и целям регулярно совместо со всеми заинтересованными сторонами, для синхронизации и корректировки направления развития проекта.
- Документирование требований и целей: Создайте документ требований и план проекта, который четко описывает требования и цели. Поделитесь ими со всеми заинтересованными сторонами и обновляйте их при необходимости в течение проекта. Не делайте план “железобетонным”, он лишь показывает направление движения, но должен иметь возможность корректироваться под реальную ситуацию. Применяйте AGILE методологию, о ней расскажу чуть позже :)
Правильное определение требований проекта и установление четких целей является ключевым фактором успеха проекта. Следуя этим шагам, вы можете гарантировать, что ваш проект соответствует потребностям заинтересованных сторон, достижим и находится на правильном пути. Помните, что ясное общение является ключом к достижению целей проекта, поэтому держите всех заинтересованных сторон в курсе проекта на протяжении всего его жизненного цикла.