Выгоден или невыгоден аутсорсинг, дилемма, которую многие руководители компании пытаются разрешить.
Попробуем разобраться: всем ли подойдет бухгалтерский аутсорсинг и как не прогадать с выбором фирмы.
Аутсорсинг или использование внешнего источника для выполнения определенных функций имеет многолетнюю практику. В российском обществе его чаще всего привлекают для выполнения: бухгалтерских функций, клининговых и транспортных услуг, и в качестве компьютерной поддержки.
Сама цель создания аутсорсинговых услуг говорит сама за себя- повышение эффективности и высвобождение трудового ресурса.
Передача части функционала компании внешней фирме довольно популярный способ. Здесь на первый план выступают такие положительные критерии как:
- снижение расходов компании;
- улучшение качества работы;
- избегание проблем, возникающих при найме сотрудников.
Заключение договора с компанией вовсе не означает, что все бухгалтерские функции необходимо будет передать внешней фирме.
Он может распространяться лишь на их часть. Такое решение выгодно для крупной фирмы, когда объемы и штат не могут обойтись без своей бухгалтерии.
Чаще всего об аутсорсинге руководители начинают задумываться в ситуациях, когда:
- неожиданно уволился бухгалтер, а передача его функций затруднена по ряду причин;
- компании начислен штраф налоговой службой по вине сотрудников;
- застала врасплох блокировка расчетного счета;
- обнаружилось мошенничество бухгалтера.
К сожалению, такие ситуации могут явиться неприятным сюрпризом. Тогда как с внешней компанией, которая возьмет на себя обязательства по ведению бухгалтерского учета и отчетности, таких проблем можно избежать.
При выборе аутсорсинговой фирмы стоит обратить внимание на ее репутацию.
Это может быть как «сарафанное радио», так и размещенные в сети благодарственные письма, рекомендации, отзывы.
Прозрачность стоимости услуг и отсутствие завуалированных цен показывает благонадежность и честность компании, предлагающей свои услуги.
Наличие сайта, адреса местонахождения и контактов для быстрой связи также положительный «маячок» в пользу фирмы-аутсорсера.
Для более качественного отбора предполагается личное посещение офиса, знакомство с руководителями, оценка компетентности персонала и навыков делового общения.
Завершающим шагом выбора станет назначение ответственного сотрудника.
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию