Необходимость в правильном общении возникает практически каждый день и повсеместно – начиная от личных отношений до работы. Умение эффективно общаться помогает строить отношения, работать в команде, решать проблемы, достигать целей и многом другом. Однако не всем дано рождаться с умением корректно общаться. Некоторые люди могут испытывать трудности в выражении своих мыслей, решении конфликтных ситуаций или сложности в установлении контакта с окружающими. К счастью, умению правильно общаться можно научиться, приведя в порядок несколько важных аспектов.
Предлагаем несколько полезных советов, которые помогут развить навыки правильного общения и решения конфликтов.
1. Слушайте собеседника
Как правило, в ходе общения мы чаще говорим, чем слушаем. При этом не только плохо понимаем собеседника, но и не учитываем его мнение. Чтобы убедиться в том, что вы правильно поняли смысл сказанного, переформулируйте его в своих словах. Кроме того, убедитесь, что собеседник чувствует, что вы его услышали. Это поможет с установлением доверительных отношений.
2. Выражайтесь с четкостью
Чем яснее будет выражено ваше мышление, тем больше вероятность понимания со стороны собеседника. Постарайтесь использовать простой и ясный язык, избегая сложных терминов, в том числе специфических для вашей профессии. Кроме того, старайтесь не оскорблять и не унижать людей своими словами.
3. Используйте невербальные средства общения
Слова - не единственный способ общения. Окончание предложения, интонация, жесты, мимика, расположение тела и другие невербальные средства помогают установить эмоциональную связь со собеседником и проявить свое отношение к ситуации. Важно помнить, что взаимодействие не зациклено только на словах.
4. Решайте конфликты со спокойствием
В процессе общения возникают разногласия, которые могут повлечь за собой конфликты. Научиться решать их можно, следуя ряду правил. Во-первых, необходимо оставаться спокойным, контролируя свои эмоции. Во-вторых, позвольте себе поставить себя на место собеседника, чтобы понимать, почему он реагирует именно так. В-третьих, считайте, что вы необязательно должны все решить сразу. Не бойтесь передохнуть и принять некоторые решения на следующий день.
5. Используйте положительный язык
Склонность к употреблению отрицательных формулировок может затруднить понимание ваших намерений. Например, если говорить "Я не буду много говорить", это может позволить оставшийся собеседникам в непонимании твоих намерений. Вместо этого говорите что-то вроде "Остановимся здесь и послушаем". И в целом, пользуйтесь положительным, вместо отрицательного языка.
6. Учитесь извлекать пользу из критики
Часто мы воспринимаем критику как унижение, но это может сделать вас лучше. Вынужденная критика - это метод, который позволяет увидеть свои ошибки и изменить ситуацию. Вместо того, чтобы оскорбляться или обижаться, рассмотрите каждый комментарий как своеобразный шанс улучшить свои способности.
7. Примените свои знания на практике
Последним, но не менее важным шагом является практика в общении. Нужно вступать в различные дискуссии, участвовать в разных встречах, знакомиться с новыми людьми, стараться адаптироваться к разным ситуациям. Такой подход позволяет извлечь опыт и укрепить общение с другими.
Вывод: умение правильно общаться и решать конфликты важно достижение, позволяющее улучшить как личную жизнь, так и профессиональные отношения. Для этого необходимо научиться слушать других, управлять своими эмоциями и использовать все невербальные средства общения. Правильное выражение мнения и использование положительного языка помогут добиться более ясного и уверенного общения.