В управлении любым бизнесом ключевым моментом является планирование и контроль выполнения задач. Однако, ручное составление и контроль планов может быть очень трудоемким и подверженным ошибкам процессом. В этой статье мы расскажем о сервисе "ПланФакт", который помогает автоматизировать процесс планирования и контроля за выполнением задач, обеспечивая более эффективное и точное управление бизнесом. А теперь, позвольте представиться, я Глеб Игнатьев, финансовый директор, расскажу об обширном функционале программы и ее преимуществах на основе своего личного опыта использования и опыта работы в крупнейших федеральных компаниях, таких как КОМСТАР/МТС.
«ПланФакт» – это онлайн-сервис управленческого учета для принятия эффективных бизнес-решений. Первая бета-версия была выпущена в 2016 году. Продукт предназначен для малого и микробизнеса с оборотами до 50 млн. руб. ежемесячно. Платформа позволяет:
- получить информацию по себестоимости;
- повысить конкурентоспособность за счет оперирования с различными статьями затрат;
- корректировать ценообразование;
- найти резервы для функционирования компании;
- выявить убытки и малоперспективные проекты;
- установить плановые параметры и отслеживать, как они выполняются.
Кроме того, пользователь в «ПланФакт» может отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженности, финансовые потоки, рентабельность, остатки денежных средств, товаров и материалов, осуществлять учет в криптовалютах и валютах (более 50 разновидностей).
Официально управленческий учет законодательством не предусмотрен, по нему не составляются отчеты. Предприятия теряют миллионы на незнании особенностей функционирования собственного бизнеса. А бухгалтерская отчетность по форме 1 и 2 не дает полной картины деятельности фирмы: в ней содержится ретроспективная информация и только 1/5 от аналитики, которую позволяет сформировать сервис «ПланФакт».
Например, в программе доступна группировка расходов и доходов по собственным категориям, разбивка платежей по проектам с заменой контрагента или разделением на части.
Еще больше отчетности и аналитики
Онлайн-сервис предоставляет мгновенный доступ к:
- Сумме задолженности фирмы с выделением процентов.
- Состоянию основных средств, включая амортизацию для оценки бизнеса.
В программе встроен платежный календарь для контроля за остатками на счетах, планирования будущих платежей, предотвращения кассовых разрывов, а также экспорт данных в Excel в детализированном формате. Пользоваться платформой намного проще, чем считать цифры в табличках. Импортировать можно также сведения из Эксель, банковских выписок (предусмотрены опции получения информации не только из РФ, но и из Республики Беларусь и Казахстана), отслеживание в Телеграмм-боте.
«ПланФакт» генерирует несколько стандартных форм, включая бюджеты доходов и расходов \ движения денежных средств (БДДС \ БДР), а также:
- отчет о движении денежных средств;
- балансовую отчетность;
- отчет о прибылях и убытках для разных временных промежутков.
2990+ компаний уже доверяют «ПланФакт»
Управленческие отчеты не подлежат раскрытию третьим лицам, включая налоговую. Поэтому онлайн-сервис предлагает надежную двухфакторную аутентификацию, разграничение доступа при возможной совместной работе нескольких сотрудников фирмы. К достоинствам относится наличие мобильной версии и открытое API для взаимодействия с любым программным обеспечением.
Сервис предлагается в облачной версии с хранением данных в Data-центре класса А в Reg.ru, который хранит также сведения о сотнях миллионов сайтов. Надежность управленческого сервиса находится на уровне банков.
Доступность цен зашкаливает!
Вышеперечисленные опции в той или иной компоновке предлагаются в «ПланФакт» по трем тарифам:
«Микро». Всего за 2100 руб. в месяц, включая операции с одним юридическим лицом (и возможностью добавления новых юрлиц), неограниченным числом пользователей, интеграцией со Сбербанком. Здесь ведется учет кассовым методом, вводятся начальные остатки, есть выделение отдельных проектов, ДДС, плановые платежи, календарь, эквайринг, взаимодействие с банками, картами физлиц, настройки импорта платежей.
- «Комфорт». Дает оперирование с двумя юрлицами \ интеграциями со Сбербанком. Доступен учет в разных валютах, группировка проектов, учет прибыли методом начисления и сделок. Для анализа дополнительно доступен ОПУ и баланс. Из плановых показателей дополнительно предлагается БДР и БДДС, из автоматизации – еще интеграция с 1С, CRM, доступ к API. За 3200 руб. в месяц дополнительно предлагается группировка р\счетов, доступ к объектам и др. Вы не упустите бизнес-возможности с таким богатым функционалом. Данные для анализа получаются мгновенно!
- «Безлимит». За 6900 рублей в месяц можно вводить информацию по неограниченному числу фирм и Сбер-интеграций с настройкой доступа к разделам и всеми функциями, перечисленными в вышеуказанных тарифах.
Онлайн-сервис предоставляет возможности гибкой оплаты: тариф на 1 квартал, на полугодие или на год. Вышеуказанные выгодные цены предлагаются при годовой оплате.
Внедрение в 1300 фирмах
«ПланФакт» обладает собственным штатом экспертов по управленческому учету, которые уже настроили отчетность в десятках бизнесов каждый. Период адаптации параметров фирмы к программе составляет 1-2 месяца. В предлагаемые компетенции входит:
Анализ финансовых потоков и их особенностей.
- Настройка статей доходов и расходов.
- Планирование.
- Обнаружение проблемных позиций и точек роста.
- Формирование отчетности.
- Личные консультации.
Руководители предприятий, в том числе с оборотами в сотни миллионов рублей, уже воспользовавшиеся сервисом «ПланФакт», указывают на ускорение развития бизнеса, прекращение финансовых потерь, исчезновение кассовых разрывов, сокращение сложности в управлении при масштабировании бизнеса, обширные возможности при делегировании полномочий.
Экспертность специалистов подтверждается более чем 1050 положительных отзывов в независимом рейтинге StartPack.ru, в котором сервис занимает первое место среди лучших систем аналитического учета.
Преимущества, отмеченные пользователями
К их числу относят:
- Удобство и простота интерфейса.
- Привлекательная стоимость.
- Гибкие тарифы.
- Интуитивная понятность.
- Быстродействие.
- Привлекательный дизайн.
- Высокий профессионализм выполнения управленческого сервиса.
- Надежность хранения данных в облаке.
- Повсеместность доступа.
Кроме того, продукт осваивается за несколько дней! Внедрена опция недельного бесплатного демо-доступа со 100% функционалом! Поддержка отвечает 7 дней в неделю!
Первичная консультация по онлайн-сервису «ПланФакт» предоставляется на бесплатной основе после получения заявки от предприятия.
Информационный продукт рекомендуется владельцами и собственниками компаний как высокоэффективный, удобный и недорогой относительно аналогов, предлагаемых на рынке. Он высвобождает значительный объем времени в пользу принятия управленческих решений, устраняет рутинные операции и неточность в расчетах.
Готов ответить на ваши вопросы, мой канал в Телеграмм https://t.me/finanalysis