Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
С 22.11.2021 в ст. 68 ТК РФ прописано, что прием работника оформляется трудовым договором. Издание приказа о приеме на работу больше не является обязанностью работодателя, но он вправе продолжать это делать. При этом в приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.
О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».
В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых моментах заполнения приказа о приеме на работу. Получите пробный доступ к системе бесплатно и изучайте рекомендации.
Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т. д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.
В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:
- Стандартный режим работы.
- Работа по совместительству.
- Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
- Работа на кассе и пр.
Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Всё это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.
На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.
ВАЖНО! Если приказ всё же не издается, то записи в трудкнижке (в графе 4) производятся на основании данных по трудовому договору (письмо Минтруда России от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499).
Читайте об особенностях применения нового бланка трудкнижки работодателями.
Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.
Интересно, что с недавнего времени Роструд разрешил не брать с работника заявление о приеме на работу.
Какие еще документы необходимо оформить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каков полный перечень документов, необходимых для устройства на работу по трудовому договору.
Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?
Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.
Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.
Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Итоги
После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что он ознакомлен с приказом.