Если работающий гражданин обращается за субсидией, то отдел жилищных субсидий запросит по месту работы особую справку. В ней уточняется размер доходов заявителя за полгода, предшествующих дате обращения за дотацией. Информация, которая поможет бухгалтеру оформить документ, — в нашей статье.
Форма справки скачать
Справка о заработной плате для субсидииБланк формы
Справка о заработной плате для субсидииОбразец формы
Смотрите в журнале "Упрощенка" 7 готовых пояснений, которые требуют инспекторы на «камералках» декларации по УСН
Скачать семь пояснений для ИФНС
Статьи по теме в журнале "Упрощёнка"
Зачем нужна справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1)
Чтобы получить господдержку в виде жилищного субсидирования (услуг ЖКХ), гражданин должен подготовить и представить в компетентный орган широкий перечень документов. При этом по факту получения всех нужных бумаг представители государства могут провести их проверку. Заявитель о ней может даже не знать и не догадываться.
В частности, один из способов возможной госпроверки в части уровня доходов — это запрос у работодателя претендента данных о его ЗП. Для этого и существует справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1). Альтернативный варинат — когда сам работник пишет заявление своему нанимателю и просит предоставить такую справку.
Как выглядит справка о заработной плате для подтверждения права на госсубсидию
В документе — три раздела. Плюс «шапка» с названием бланка. А в самом низу листа — строчка для допинформации, если таковая найдется. И место для виз руководителя и главбуха фирмы.
Основные блоки.
- Информация о сотруднике. Тут всего три пункта: ФИО, СНИЛС и статус места работы — основное или неосновное (дополнительное).
- Данные о работодателе: наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, юрадрес и контактный телефон бухгалтерии для связи.
- Табличная часть — сведения о начислениях сотруднику. Данные приводятся за шесть последних календарных месяцев. При этом детализируются за каждый месяц. Последней строчкой дается итог за все полгода. Данные приводятся, если действительно имел место достаток.
Образец справки о заработной плате мы привели в статье.
Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) — пример
Посылаемый в адрес работодателя запрос помимо основного бланка имеет отрывной талон. В нем содержится следующая информация.
- Наименование организации, инициировавшей запрос.
- Штамп госведомства.
- Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу неясности.
- Сведения о компетентном сотруднике.
- Руководство о том, какие суммы и вычеты надо отражать в документе. Например, бывают случаи, когда просят цифры по конкретному работнику не за последние полгода, а за более продолжительный период. Например, три года. Поэтому нужно внимательно прочитать весь запрос, чтобы правильно отреагировать на него. В случае любых неясностей есть смысл связаться с компетентным госработником, который отвечает за субсидирование.
Как заполнить документ
Работодатель (главбух) составляет справку на основании первичных данных (платежных ведомостей). Обратим внимание: в заполнении бланка принимает участие только руководитель и главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица. Например, директора.
Сумма ЗП отражается без вычета подоходного и каких-либо других вычетов. То есть приводятся данные до удержания НДФЛ, алиментов и т.п. К доходам гражданина относят буквально все поступления денежных средств от работодателя.
Если по каким-то причинам у сотрудника отсутствовал ежемесячный заработок, разъясните это в справке.
Корректно составить справку поможет отрывной талон к ней, о котором мы рассказили выше.
Как передать справку в компетентный орган
На запрос о выдаче справки нужно ответить в течение трех дней. То есть это период, за который нужно успеть составить бумагу.
Справка со стороны работодателя готовится полностью безвозмездно. Плюс компании тратиться дополнительно ни на что не нужно (кроме расходов на отправку бланка).
Подготовленный бланк работодатель отправляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно. В исключительных случаях — передает бумагу на руки работнику, а тот уже доставляет ее в уполномоченную контору. Направить документ по адресу поможет информация, указанная на отрывном талоне к нему.